教你如何写正规的活动策划书样本.doc

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1、山东大学管理学院青年志愿者协会志愿服务创意大赛策划书-10 目 录一、活动名称3二、活动简介3三、活动主题3四、活动标语3五、主办单位3六、承办单位3七、活动对象3八、活动时间4九、活动地点4十、活动目及意义4 十一、活动流程4 (一) 前期宣传4 (二)活动报名5 (三)参赛团队开展活动阶段5 (四)参赛团队初审 6 (五)参赛团队后期活动 6 (六)参赛团队最后评比阶段 7 (七)活动结束后宣传 7 十二、与公司合伙方案8 (一)活动优势8 (二)宣传方案8 (三)预期效果9十三、活动预算10十四、注意事项 11一、 活动名称志愿服务创意大赛 二、 活动简介 尽管当代志愿服务概念由西方传入

2、,但毫无疑问,随着奥运会、世博会、全运会、世园会等一系列活动开展,中华人民共和国志愿者正向世界诠释具备中华人民共和国特色Voluntary Service志愿服务,这个神圣而光荣词汇承载不但是无私奉献精神,它更折射出中华人民共和国公民素质提高以及服务意识加强。无论是是上海志愿者完美微笑,还是敬老院里忙碌打扫身影,咱们始终在努力,用自己劳动、爱心去践行服务,去诠释奉献,为构建一种和谐社会主义社会献出绵薄之力。虽然我院当前志愿服务成果优秀,但仍有局限性之处。例如:服务形式过于老套、缺少创意;服务主体人员局限于青志协内部,普通同窗参加机会较少。所觉得解决这些问题,挖掘同窗们创意金点,丰富志愿活动内容

3、,增长大一新生归属感,咱们特举办本次创意大赛。本次活动参赛形式多样,同窗们可以通过PPT、情景剧、录像、演讲、模型等各种形式展示自己创意,但愿人们踊跃参加。 三、 活动主题 创新 奉献 四、 活动标语创新N次方,服务正无穷.五、 主办单位山东大学管理学院团委六、 承办单位山东大学管理学院青年志愿者协会七、 活动对象山东大学管理学院本科生附:其她学院故意向和兴趣同窗也勉励参加八、 活动时间1026-10.30 宣传阶段:海报,网站,横幅,摆设展台,发宣传单11.1 开始接受报名,报名方式:现场报名与电话报名均可10.31晚 给各班班委开动员会班委负责动员班级成员组队 进入宿舍宣传,每个宿舍发传单

4、及报名表,向宿舍成员简介活动11.5 报名截止,在活动开展前晚上给报名团队开指引大会11.6-18 各团队开展活动及准备答辩,制作PPT等11.19 对参赛团队进行初审11.2011.28 个团队进一步完善方案并实践方案11.29 各团队最后答辩及评比、颁奖、总结大会1130 成果以海报形式展示九、 活动地点:山东大学 中心校区 兴隆山校区十、 活动目及意义:(1)志愿活动是全体有社会责任心青年共同光荣使命,通过咱们创意大赛,可以吸引更多同窗真心投入到志愿服务中来,让人们在热心奉献中进一步增强社会责任感,进一步充实自己精神家园。(2)集思广益,为青年志愿者协会提供更多先进、具备管理学院特色志愿

5、服务活动创意,人们一起努力共同完善咱们无与伦比志愿品牌。对于足够适当项目,咱们一定会予以大力支持和无私协助。(3)让爱心明媚阳光在身边尽情流淌,让创新激情火花在空气中完美迸发!本次活动一定会丰富人们特别是级新生课外生活并更好地宣扬志愿服务精神。(4)接触社会,咱们脚踏实地;服务社会,咱们开拓创新;挑战社会,咱们胸有成竹;将来,咱们必将有备而来!十一、 活动流程:(一)前期宣传1) 张贴宣传海报。在海报栏张贴彩喷大海报对活动进行宣传(重要简介这次活动主题,标语,活动时间等)。2) 宿舍楼告知。把活动简介和参赛详细状况等贴于每个宿舍楼下,可贴多张。并在选定期间由各个部门干事把宣传单分发到每个宿舍,

6、并对宿舍成员进行活动宣传。3) 摆设展台。同步设立志愿者招募处,如果她们乐意参加志愿活动,留下联系方式等。今年展台采用新颖方式,用笔记本展示往年活动成果,增长小音响设备等吸引关注。4) 横幅宣传。在学校内部重要部位,例如餐厅附近,或者争取在教学楼走廊内或者教学楼门前张贴本次活动条幅,增大知晓率。横幅每个校区各两条。分别悬挂在餐厅附近,教学楼门口位置。(悬挂位置视各个校区不同状况而定)。条幅规格:10米*0.7米(详细视字数而定)。条幅内容可为:创意N次方,服务正无穷(下边一行小字:管院青志协志愿服务创意大赛) 亲们,让创新再飞一会儿(下边一行小字:志愿服务创意大赛) 志愿服务,JUST DO

7、IT !山东大学管理学院青年志愿者协会。5) 各个班级内进行宣传。先给各班委统一开会,将活动仔细简介给班委,是班委通过公邮或班里QQ群,以及已召开班会形式对班里同窗进行简介与宣传。6) 充分运用网络资源进行宣传(网站告知附件有报名表和活动简介等)。山东大学学生在线网站()山东大学青春山大网站()山东大学报()山东大学学生会网站()山东大学广播电台()同步充分运用人人网等学生流量比较大网站进行宣传。(二)活动报名1) 勉励以团队形式报名,每队人数至少两人,至多八人。2) 指定几名负责人专门负责接受报名团队。3) 勉励团队先向班委报名,每队将报名表填写好交给班委后,再由班委将班里所有参赛团队报名表

8、统一交给青志协报名处负责人。报名表另附(三)参赛团队开展活动阶段1) 对参赛团队进行编号(工商代码为1,管科代码为2,例工管七班一组10701),作品名称由自己团队决定。活动开展前,青志协有关负责人给参赛团队召开指引会议,将活动详细规定和注意事项及最后评分原则传达给参赛团队。2) 给每个团队配备一名青志协干事(尽量找与团队同班级干事,规定尽量随团队开展活动),负责联系参赛团队与青志协,以及对参赛团队跟踪报道与宣传。规定所负责团队每天或每次活动结束后,要写一篇附有照片新闻稿,分别交给宣传部和记者团负责人。3) 记者团负责人负责对新闻稿筛选和修改,并对加工完毕新闻稿在学校各网站进行投稿。宣传部负责

9、人负责将适当照片冲洗出来,粘贴到海报上,并进行阐明与宣传,海报规定每次新活动结束后,对新活动宣传和过去活动一起都要张贴出来,最佳张贴在相邻区域。(四)参赛团队初审 参赛团队将自己策划书以及活动PPT提交,并提交前期海报,由干事们在部长引导下依照活动创新性、可行性,活动开展状况,宣传状况对其进行选拔,留下大概12支队伍进入最后答辩,详细评判原则如下:项目 所占比重前期PPT(评分原则另附) 30前期海报 10创意性 30可行性 15宣传力度(各处稿件等) 15注:1、稿件涉及在青春山大、学生在线、管理在线等网站发布文章,在省级传媒上报道每次5分,校级每次2分,院级每次1分,上限15分2、创意性、

10、可行性等较为主观评判原则干事们在部长们带领下予以客观评判(五) 参赛团队后期活动1、 将干事分派到每个参赛团队(每个团队至少分派一名干事)由团队负责人领导各自团队在短期内对自己团队策划创意进行实践2、 规定干事充分参加到自己团队中, 听从团队负责人安排,对团队实践活动做记录,特别对可行性和实行过程中问题和亮点进行记录。在后期提交记录报告(六)参赛团队最后评比阶段1) 将评比时间地点等信息告知到每个参赛团队。并以海报形式宣传出来。2) 邀请到预案和团委教师以及青志协主席团作为评委3) 采用团队成员(一人或多人)上台展示自己方案各项优势。可以选取口头描述或者用某些多媒体辅助手段(还可有所创新,如采

11、用录像展示或情景剧,此项可算入加分项)。每个人有一定期间展示,然后有评委进行简朴点评一项。4) 评比原则:创新性(重要指人们此前都没做过,很少想到方案)20%意义价值。即活动与否对解决一类问题有很大协助,或与否对社会或某一群体有很大贡献。10%团队活动认真负责限度10% 特色性(即活动与否有管理学院特色)10%。 形式新颖(即展示方式有新意)10%。内容及答辩体现(ppt,答辩稿,海报等)40% 评分采用百分制。(评分表另附)5) 在参赛团队所有都展示结束后,由青志协方面对活动进行总结,团委教师与辅导员对活动进行评价。与此同步,工作人员进行分数记录与名次排定。并当场填写证书。对获奖团队进行颁奖

12、。一等奖一名 第一负责人10分,其她8分二等奖两名 第一负责人8分,其她6分三等奖四名 第一负责人5分,其她3分先进奖五名 第一负责人3分,其她1分对于参赛团队数量多且质量好班级颁发“志愿服务活动先进班集体”证书和奖杯共有两个班级可获得此奖。对于获奖现场团队颁发获奖证书、奖杯在举办评比之前,详细流程,各个成员任务分工等必要明确。(七)活动结束后宣传1)最后用喷绘海报奖获奖团队报道出来,并附有其活动时照片和简介。2)对于其她团队成果也予以展示,每个团队一张手绘海报,附有照片和简介。3)对于最后获奖志愿活动项目,如果适合,可以将其发展为青志协特色活动。详细分工另附表十二、(一)活动优势咱们管理学院

13、青年志愿者协会是管理学院院团委直属组织,是深受院团委注重与支持志愿服务团队。近年来,咱们活跃于校园内外,积极开展各项志愿活动。咱们与其她团队不同,在社会和学校中均有良好名誉和很强号召力。贵公司与咱们这个团队合伙,将会对公司形象产生积极影响。这次志愿服务创意大赛意义深远,深受院团委注重。这次活动有如下几种明显优势:(1)持续时间长 从开始到结束约需要一种多月时间;(2)宣传面广 本活动面向学生最集中中心校区与兴隆山校区宣传,并且咱们会通过学校各大网站向全校师生宣传此活动,此外,由于咱们在志愿活动中会走出校园,走进社区,因而次活动也会在社会上得到宣传;(3)宣传力度大 本活动一大特色就是全程均有宣

14、传报道,与其她活动只在开始和结束时宣传不同,此活动会在各团队志愿活动过程中,对其跟踪报道,随时报道。贵公司参加咱们这个活动,定能使公司形象及产品得到全面且进一步宣传。本次志愿服务创新大赛无论在学校中还是在社会上均有不俗影响力。此外,山东大学是山东省最知名大学,在济南乃至整个山东省均有相称大影响力。通过本次活动可扩大贵公司在山东大学乃至济南各高校影响,通过全面宣传,提高公司产品在高校市场占有率。本着探寻志愿服务新模式,对的引导志愿服务方向,号召同窗们积极参加志愿服务活动宗旨,山东大学管理学院青年志愿者协会拟将此活动办成本协会特色活动,形成自己独特品牌。本次合伙也可为后来合伙垫定基本,使贵公司形象展示也成为山东大学一大特色。(二)宣传方案在大概一种月宣传过程中,咱们会对的把握好活动宣传与公司形象宣传关系,把活动主题和公司理念传融为一体,采用宏观与微观相结合宣传手段,达到最佳效果。1.横幅宣传在学校内部重要部位,例如餐厅附近,通往宿舍、教学楼、食堂路边,或者争取在教学楼走廊内或者教学楼门前张贴本次活动条幅,增大知晓率也可进行签名横幅活动,在印有贵公

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