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7、）统一使用集团号码，按普通员工30元/月、部门经理及长期出差员工100元/月（包含外网和漫游套餐）的标准由办公室统一办理充值，超额部分员工自付。如有特殊情况导致超额话费报销的，需提前获得部门经理批准并在报销中注明原因，并凭话费清单及报销发票实报实销，（报销发票为集团网充值发票）。手机必须24小时保持畅通，由于关机造成的业务影响将给予一定的经济处罚。9.1.3交通费公司员工因公办事（市内）应乘公共交通工具，如因没有交通线路配备的地方，需提前在公司OA出差申请表中加以说明，并由部门经理批准方可换乘公交以外的其他交通工具。凭票报销时在发票背面注明乘车的起止地点及原因。9.1.4差旅费差旅费开支范围为
8、因公出差期间的住宿费、车船费（含飞机费用）、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。 （1）员工出差应填写“借款单”及“OA出差申请表”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费，预借差旅费须提前申请，若遇到特殊情况急需，需由部门经理填写书面出差申请表，借款包含住宿费、车船费（含飞机费用）等。 （2）员工出差返回后，填写“差旅费报销单”及“出差报告”，按规定的时间及审批手续报销。 （3）员工差旅费报销规定： 1）住宿费：住宿费报销除提供发票外，还须附上按日打印的费用明细清单，公司不报销洗衣费、有线费、饭店饮料、饭店内商场费用等其它费用。住宿标准为一般城市120元/天/人， 140元/天/2人
9、，苏南地级市增加为140元/天/2人，160元/天/人，北京、上海、广州、深圳200元/天/人，250元/天/2人。 2）出差期间发生的业务招待费由部门经理核定后报总经理审批，不允许经理级以下员工报销招待费，如有需要，经总经理批准方可报销。3）员工出差返回后应于3个工作日内报销，未按规定时间报销的， 公司在其当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。 4）超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，公司不予报销。5）出差补助：30元/人/天，含伙食费用,以现金形式发放。 6）员工出差乘坐交通工具标准 经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、硬卧；员工可乘坐硬卧，员工如遇特殊情况需乘坐飞机、
10、软卧需报总经理批准，未经批准乘坐飞机的，按同程火车票报销。 原则上飞机票应购买最低折扣的打折票。9.1.5业务招待费因生产、经营的合理需要而用于各种业务招待、业务交往所支付的费用。 （1）严格控制业务招待费用，经理以下员工不允许发生业务招待费。如遇特殊情况必须经部门经理批准。市场部员工在300元以内的客户费用可以由部门经理批准即可实施。 （2）公司员工（含出差人员）不允许发生礼品费用，如有特殊情况，事先向部门经理请示，经总经理同意方可办理。9.1.6部门活动费部门活动费作为一项公司福利，各部门每季度举行一次，每次费用控制在人均50元以内。活动费用发生前预先填写好活动费申请表，统一报到办公室处申
11、请，经总经理批准后，方可发生。（部门活动费申请表附后）9.1.7费用单据 （1）所有费用单据原则上是税务局统一印制的正式发票且须加盖开出单位的“财务专用章”或“发票专用章”方为有效，不允许出现收据或白条。 （2）凡是购买物资或物品的发票或清单上要有明确的数量、单价，否则不予报销。 （3）发票上填写的信息要完整。 （4）对于丢失发票的规定，由丢失人写出详细情况（丢失发票、收据在原则上应向发票、收据开出单位取得书面证明），经所属部门经理、总经理签字后另找其他发票按此程序报销。9.2报销其他规定9.2.1报销单据的填写及粘贴 （1）报销单据填写：1）费用报销单：按票据内容填写时间、用途和金额并在报销
12、人处签字，由部门经理签字后送财务部审核。2）外埠出差费用报销单：如实填写部门、出差人姓名、事由、起止时间地址、车船票金额，所发生的住宿费、补贴等，在报销人处签字，由部门经理签字送往财务审核。如因发票丢失或无发票需找替代发票报销而导致发票用途和实际用途不符的，按发票用途在报销单上填写用途，并用铅笔在备注栏注明实际用途，坚决杜绝在报销单据上涂改以及在报销单据内使用订书机的现象，一经发现，退回重新填写粘贴。 （2）员工必须保证自己报销票据的真实、合法，以及费用的真实性、合理性、有效性。 （4）部门经理对其下属全体员工费用支出的真实性、合理性、有效性、必要性负责，即该费用是否真正与工作相关且有必要支出
13、，产生合理的良好的工作效果。 （5）财务部门负责审批和监督支付，及考虑相应的帐务处理。9.2.2审计、监督机制以上可以报销、支出的各项费用均系因公产生，任何人不得将个人因私事产生的费用充公报销，若有违反，一经发现，除退还公司损失外，还要接受违纪处分，公司有权利按照劳动合同中规定的相关条款予以开除或追究法律责任。部门经理对所签字支出的各项费用的真实性、合理性、必要性负责，如有不当支出给公司造成损失和当事人一起承担连带责任。9.3暂借款管理办法9.3.1暂借款是指特殊用途的临时性借款 （1）差旅费借款； （2）零星购物借款； （3）其他临时性借款。9.3.2对因公出差 （1）需借支差旅费时，应填写
14、借款单，注明预借金额； （2）经各级主管审查、审核、签批； （4）到财务部领款； （5）财务部以借款单为借款依据、报销差旅费审核依据。9.3.3对零星购物借款一般零星购物借款限额为，驾驶员、采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟定报总经理批准。 （1）由办公室作出书面采购计划； （2）经总经理审查、审核、签批； （3）到财务部领款； （4）财务部以借款单为借款依据。9.3.4对个人临时性借款 （1）一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。 （2）借款人填写借款单，注明个人用途。 （3）经各级主管签批。 （4）到财务部以借款单作为借款还款依据。 （5）个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。9.3.5暂借款还款、报销期限 （1）对出差人员，在返回公司3天内报销差旅费； （2）对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后3天内报销； （3）对领用备用金部门、个人、定期（不定期）报销； （4）对个人借款，最长不超过2个月还款。否则,按月在工资里扣除9.3.6借款人应按规定期限及时报销或还款悼乾滩募殷硅饭蛇幢蒋涟钵竭谜精甭韶痉漱迷洽钧喝挡攒余辛蝴貉膝所早阳促云蔼遂魄歇续啪涉孤偶脚赚干演蹿的灰谎汝注橡动甜呐急耐撅貉留庸主疾浊散爆此恳南割烂蕴进齿疤鸿冲愉柴琵痘感静钵愁疥
