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1、委外管理1委外业务流程及基础数据：1）流程简介及图示：2）模块间接口及流程：a） MPS/MRP 计划（简）b） 库存（详）c） 应收（简）d） 存货（简）e） 质量（简）3）主要基础数据设置：2委外主要业务详述：1） 订单（简）2） 到货（简）3） 核销（详）4） 结算（详）5） 红字单据（简）3数据表及后台解析：1）订单：OM_MOMain, OM_MODetails, OM_MOMaterials （子件用料表）2）到货： PU_ArrivalVouch（cBustype 标识）， PU_ArrivalVouchs3）发票： PurBillVouch（ cBustype or cSour
2、ce）, PurBillVouchs4）核销： OM_MatSettleVouch, OM_MatSettleVouchs5）结算： PurSettleVouch（ cBustype 标识）, PurSettleVouchs 4 应用注意事项：、委外业务流程介绍及基础数据： 委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由 于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其 它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外 件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。委外管理是用友 ERPU8 供应链的重要产品，委外管理帮助
3、您对委外业 务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入 库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理，其中委外 材料出库、委外入库业务在库存管理中进行。本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配 件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征 为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。 本版委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处 理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。1. 流程简介及图示：1）委外单据流程：a. 根据实际业务情况
4、，生成委外订单（参照MPS/MRP计划、手工增加）；b. 参照委外订单，生成材料出库单；c. 参照订单（或到货单），生成委外（采购）入库单；d. 委外入库单与已记账的材料出库单进行核销，确定材料费；e. 参照委外订单，生成委外发票；f. 委外入库单与委外发票进行结算，确定加工费。图一）2）模块间接口及流程a） MPS/MRP 计划：图二）b） 库存：（图三） 库存管理可以参照委外管理的委外订单、委外到货单生成采购入库单，并 将入库情况反馈到委外管理。 库存管理可以参照委外管理的委外订单生成配比出库单、材料出库单，并 将材料出库情况反馈到委外管理。 委外订单的子项材料料可参照生成调拨单，但不回写
5、委外订单。调拨单审核后生成 其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入委外虚拟库；实际出库时 再参照委外订单或自动倒冲生成材料出库单。 委外管理根据库存管理的采购入库单和已记帐的材料出库单进行核销。 委外管理根据库存管理的采购入库单和委外管理的发票进行委外结算。c） 应收（简）1回写累计核销|付款金额1图四）d） 存货（简） 委外系统根据在存货核算已记账的材料出库单进行委外入库单的核销处理，生 成委外核销单。 委外结算单可以在存货核算进行制单生成凭证。 存货核算根据委外管理结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单 进行暂估处理。e） 质量：流程图同采购管理与质量管理。 委外到货单报
6、检生成来料报检单。 来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货退回单。 来料检验单、来料不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收数量合格数量=合格接收数量（来料检验单）+让步接收数量（来料检验单）+降级数量（来料不良品处理单）拒收数量=退货数量（来料不良品处理单） 不合格数量=报废数量（来料不良品处理单）+不处理数量（来料不良品处 理单）3）主要基础数据设置：a） 业务选项： 允许超订单到货及入库：打勾选择，可随时修改。 如不选择，则参照订单生成到货单、入库单时，不可超订单数量。 如选择，则可超订单数量到货、入库，但不能超过订单数量的入库上限，即 订单数量*（1+入库超
7、额上限），入库超额上限在存货档案中设置。 允许超计划订货：打勾选择，可随时修改。 如不选择，则参照MPS/MRP委外或生产计划生成委外订单时，累计订货量 不可超过MPS/MRP计划的核定订货量。 如选择，则可超MPS/MRP计划核定数量订货，但不能超过计划数量订货上 限，即订单数量*（1+订货超额上限），订货超额上限在存货档案中设置。 允许超订单发料：打勾选择，可随时修改。 如不选择，则参照委外订单生成材料出库单时，累计已领数量不可超过委外 订单的核定应领数量。 如选择，则可超过委外订单的核定应领数量发料，但不能超过应领数量出库 上限，即订单应领数量*（1+出库超额上限），出库超额上限在存货档
8、案中设 置。b）权限控制： 检查存货、部门、操作员、供应商、业务员权限：打勾选择，选择后对相应的权限 进行控制（以上数据权限如果没有在【设置数据权限数据权限控制设置】中进 行设置，则相应的选项置灰，不可选择）。c）订单费用发票单价录入方式： 手工录入：用户直接录入。 取自供应商存货价格表价格：如供应商存货价格表有符合条件的对应记录，则带出 价格信息，可修改；若无则手工录入。参见供应商存货价格表。二、委外主要业务详述：1.委外订单：委外订单是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同、协议，作为仓库收 货和发料的依据，也作为委外供应商领料及加工的依据。委外订单的信息包括两 部分，即反映在订单中的委外
9、加工母件信息以及反映在订单用料表中的加工用料 子件信息。母件信息包括委托供应商加工什么货物、加工多少、什么时间加工完 成等收货数据信息，作为仓库收货的依据，其中的单价为加工费；子件信息包括 需要提供给委外供应商的子件种类、用量、需求日期、批次、发料仓库、供应类 型等发料数据信息，作为仓库发料的依据, 其中的应领数量作为领料核销依据。本版暂只支持以委外订单为核心的委外业务，委外订单是必有单据，委外管 理后续业务均以委外订单为核心展开，依据委外订单进行委外后续的发料、到货、 入库、开票、核销、结算等业务。委外订单可以手工录入，也可以参照 MPS/MRP 的委外计划、生产计划生成。 已审核未关闭的委
10、外订单可以参照生成委外到货单、委外入库单、委外发票。 对于已审核未关闭的订单，可能因为意外情况而需要修改业务，此时用订单 变更功能实现，变更后即生效不必再次审核，即状态依然为“已审核”。在启用主生产计划或需求规划模块后，对于委外系统中的委外订单，需要根据单据是否处于锁定状态，决定是否作为MPS/MRP运算时的数据来源。为此， 对委外订单设立锁定状态，支持手工锁定和解锁，支持参照MPS/MRP计划生成 单据的自动锁定。委外订单执行统计表可以查询某张订单或某采购员或某委外供应商的订单 执行情况，并可以根据销售订单号联查委外订单的情况。委外用料表描述该张订单委外件的各个子件，根据BOM （或产品结构
11、）中 的相关数据计算出的本张订单的详细用料信息。2. 委外到货及退货：委外到货是委外订货和委外入库的中间环节。委外到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用；但启用质量管理时，对于需要报检的委外存货，必 须使用委外到货单。到货退回单是到货单的红字单据，其具体应用将在“红字单 据应用”中详述。到货及退货流程如下：参照jl1 L -仃111r委外到货单参照委外退货单一参照参照回写累计到货数量OM_MODetailsiArrQTY : 关联字段：OM_MODetailsMODetailsID=； PU_ArrivalVouchs. iPOsID来料报检单来料检验单来料不良品单IIL,采购入库单参照-
12、I委外订单:回写累计到货数量 PU_ArrivalVouchs. fValidInQuan关联字段：PU_ArrivalVouchs.AutoId= Rdrecords.:iArrsId委外到货单不可以手工新增，必须参照委外订单生成。委外到货单可以参照生成到货退回单，推式生成来料报检单，参照生成入库单。3. 委外核销：核销是对委外入库单（业务类型为委外加工的采购入库单）的材料成本进行计算确认的过程。用户在确定了所有的委外材料出库业务，并且在存货核算系统对相应的材料出库进行记账之后，系统针对每一笔委外入库单提供委外加工材料 核销功能，通过委外加工件与材料的核销，确定委外件的材料成本。同时生成委
13、外核销单。核销的操作流程如下：核销时，提供按订单核销与按供应商核销（两者互斥）两种方式：1）默认按照订单进行核销，选择此选项将按照入库单对应的订单参照过 滤合适的委外材料出库单，刷单时并按照用料表进行计算。2）如果选择按供应商进行核销，则过滤出该供应商的所有符合条件的委 外材料出库单，并将同种材料出库单按照“出库时间+数量大小”排列。系统不提供核销的计算，需要客户进行核销数量的确定。确定后点击计算。1提示：核销的前提条件是相应的材料出库单已记账并且单价非空。用户可以使用手工核销功能进行委外入库单的材料核销处理，内容包括：1）蓝字核销：蓝字委外入库单与已记账的未核销完毕且单价不为空的材 料出库单
14、之间核销。用户通过蓝字委外入库单与已记账的材料出库单进行核 销处理，通过委外加工件与材料的核销，确定委外件的材料成本。如图（二） 所示；采购入库单材料出库单（已记账）核销:回写入库单累计结算材料:费 RdrecordsiSMaterial:Fee 核销日期.dMSDate;I委外核销单OM_MatSettleVouchOM_MatSettleVouchs关联字段：Rdrecords. AutoID=OM MatSettleVouchs. irdsid.回写出库单累计核 销数量Rdrecords.iSQuanti ；ty核销时，通过选择委外入库单，自动将与之关联的材料出库单带出， 确定本次需要核
15、销的数量，核销后，根据数量*单价回写材料费。2）红字核销：红字委外入库单与已核销过的材料出库单之间核销。红字 入库单的核销，可认为是调帐或者返工行为，需要对于红字入库单的材料成 本进行确定，同时扣减材料出库单的已核销数量。3）手工核销时对于入库单可拆单但不可拆记录，一行入库记录必须一次 核销完毕；对于出库单可拆单拆记录，一行出库记录可以多次参与核销。即 一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出库单记录进行核销。4）核销后，如参与核销的入库单未记帐时，回写入库单中核销的材料费， 计算本币金额=材料费+加工费，以金额为准反算入库单其它数据项，改写暂 估金额=本币金额，暂估单价=本币单价；如参与核销的入库单已记帐时，回 写入库单中核销的材料费，入库单其它数据项不做计算4. 委外结算： 委外结算是指
