《word文字处理教程.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word文字处理教程.doc（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word字处理 第 2 页 共 13 页Word2003文字处理Word2003是世界上最优秀的文字处理软件之一。它与Excel、PowerPoint同属于办公自动化软件。Word具有强大的文本的编辑功能，它有适合鼠标操作的菜单和工具栏，还提供了快捷菜单和快捷键等方便的操作工具。Word中带有许多文档模板和内置段落样式，能够帮助您简化文档制作和格式编辑工作。第一讲 认识一、学习目标：本讲的目的在于帮助您尽快学会认识Word2003，提高制作文稿的质量和效率1、了解Word的启动，认识工作窗口。2、学会正确使用工具栏，以及工具栏的修改3、新建文档及保存文档以及打印文档的方法二、学习重点及难点1、
2、工具栏的合理使用。2、用模板新建文档3、保存文档与正确的设置文档的页面进行打印。三、基本操作（一）启动Word方法一：开始程序Word，单击可以打开。方法二：双击桌面的快捷图标。方法三：直接双击一个Word 文档。（二）打开Word之后，Word是一个窗口，它具有窗口的基本特征。1、窗口组成（1）菜单栏位于标题下方，菜单中饮食了Word绝大多数的功能。AIT+下划字母可以快速打开对应的菜单。（2）工具栏位于菜单栏的下方，单击按钮就可以执行相应的操作命令。友情提示：为节约屏幕面积，请及时关闭不用的工具栏，这样做的同时也可使突出一些您常用的工具按钮，方便查找。（3）文档窗口也叫工作区屏幕上最大的一
3、个区域就是工作区，我们全部工作都将在这里完成。（4）状态栏位于窗口最低端，通过这里你可以了解到鼠标的当前位置，文档的状态（如插入或改写）等信息。2、关于工具栏的使用：选中这些多选项即可添加到工具栏上（1）在工具栏的空白处单击右键，可以勾中需要显示的工具栏,一般有常用、格式、绘图以及表格和边框。（2）单击工具栏最右端的黑小三角按钮，可勾中需要显示的命令。单击“本机上的模板”，然后按向导去完成操作3、当我们打开Word之后，它就默认新建了一个空白文档。（1）新建文档：A文件新建，在对话框中选择空白文档，确定即可。(工具栏上有按钮)B用模板建立文档（模板是一种带有格式的样文，用户只需添加自己的内容，
4、就可生成具有特定格式的文档，模板是避免重复工作的有效工具。）使用向导建立专用文档的模板（2）保存文档：A文件保存，在对话框中选择保存的位置和输入保存的文件名，保存即可。（默认保存的位置是“我的文档”），你也可以单击工具栏上的“新建按钮”友情提示：对文件的首次保存是保存文件，以后执行保存命令是保存对原文件的修改。Ctrl+S是快捷键。B文件另存为，“另存为”的意义：另外再存一个档，可在同一个文件夹中保存（要不同的文件名），也可在不同的文件夹中去保存（可用相同文件名）。另存为的命令可以使用多次。C保存选项（保留备份快速保存自动保存设置密码）工具选项保存/安全性4、Word为用户提供了丰富的打印功能
5、。使用这些功能，可以打印全部文档或打印文档的部分内容，也可以打印摘要信息、批注、自动图文集词条等内容。此外还以设置控制打印方式的选项。（1）单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮缩至一页显示比例多页单页友情提示：“缩至一页”按钮可以将文档最后的一行或几行压缩到上页，呈一页打印。（2）页面设置打开“文件页面设置”后，可以设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档的网格自动插入页码：插入页码 命令，可以选择插入页码的位置，还可设置页码的格式，以及页码编排。页眉和页脚：菜单栏中的视图页眉和页脚命令，可以输入你自定义的页眉和页脚。（在页面视图才能看到）；页眉和页脚是一个段落，有边框和底纹等。删除页眉和页脚时
6、，要把段落标记也要删除。手动插入页码：在页眉和页脚的工具栏中，可以插入自动图文集、插入页码、插入页数、页码格式、插入日期和时间，还有奇偶页不同和首页不同。5、word 的退出： （1）关闭按钮。（2）文件退出。（3）Alt+F4。 在退出时，word 会询问你是否保存对文档的修改：是、否、取消。四、巩固练习第二讲 设置一、学习目标：认识Word文档的整体设置方法，为我们接下来的编辑操作提供必要的前提。二、学习重点及难点1、光标的灵活定位2、几种视图方式的适当选取3、其他一些常用的操作设置技巧等三、 具体内容（一） 文本的输入：光标在那里闪烁，代表可以输入（光标闪烁处称插入点）。单击鼠标可以定位
7、光标。在光标处就可以在那里输入文字、符号、数字、字母、表格等。友情提示：当我们要在任意一个地方输入文本时，就要激活即点即输功能：工具-选项编辑里，请选中即点即输功能。那么，我们在想要输入文字的地方，双击即可。（二） 改写功能的设定：双击状态栏上的改写，可以激活改写，再双击则为关闭。（三） 定位：1、鼠标。 2、键盘的上下左右键。3、中键4、拉动垂直滚动条：用左键按住不放，拖动即可。5、按下一行、下一页的按钮。6、键盘上的光标控制键：PgUp上页PgDn下页Home行的开头End行尾Ctrl+home页头Ctrl+end页尾Ctrl+PgUp文档开头Ctrl+PgDn文档结尾7、选定方式按住左键
8、不放，拖动即可。可以选中一个、多个汉字、一句、一段或者一篇文章。选择单词：双击；选择图形：单击选择一行（或多行）的时候，把光标移到页面的左侧，当光标出现反箭头时，单击鼠标可以选择一行文字，选择多行，按住左键按住不放往下拖。选择段落：在左侧，双击鼠标可以选择一段文字；或者在任何位置三击。选择整篇：在左侧，三击。或者在键盘上Ctrl+A键。（四） 段落标记的显示：视图显示段落标记，段落标记表示一段话的结束，是个标志。友情提示：“”是段落标记，而“”是人工换行符，它是Shift+回车键产生的。（五） 视图的选择：菜单栏上，视图，可选择普通、Web(网页)、页面(真实视图)和大纲。它反映的是文档的显示
9、方式。一般选页面视图。（还有打印预览、文档结构图、全屏显示以及显示比例）。说明：我们编辑文档时，为了所见即所得的效果，一般情况下均选用页面视图。页面视图（六）插入：符号、日期、时间和文件:我们在输入一些符号时，可以用插入符号，双击要插入的字符或者符号即可。（要多次插入，可多次双击）还可以插入特殊符号，可以插入更多的符号。插入日期和时间，可以选择日期和时间的格式，单击确定即可（还能自动更新）；插入页码，可选择页码的格式，以及页码编排。插入文件，可以把另一篇文章导进现有文档。（七）其他：1、 写和语法检查：对英文是进行拼写检查，对中文是进行语法检查，可以参考课本；对拼写和语法检查的撤消：工具选项拼
10、写和语法，可以撤去检查。2、撤消与恢复：单击工具栏上的顺向与反向箭头，可以实现错误输入的撤消和误删的恢复。单击只可恢复一步操作，单击旁边的小三角形可以选择多步恢复。四、练习巩固第三讲 编辑普通文档一、学习目标：1、 了解选择性粘贴的使用2、 段落的拆分与合并3、 查找与替换的方法4、 统计文档字数的方法5、 文档的合并6、 字体、段落格式的设置方法二、学习重点及难点1、查找与替换的正确使用2、字体、段落格式的设置方法三、 具体内容（一） 文本的编辑：1、移动：先选择要移动文本，然后选取菜单栏中的编辑-剪切命令，再到目标位置，在菜单栏中的编辑-粘贴命令。移动命令：工具栏剪切、粘贴右键快捷菜单组合
11、键：Ctrl+X和Ctrl+V； 先选择要移动文字，把鼠标移到阴影内，按住左键不放拖动到目标位置即可； 2、复制：先选择要复制文本，然后选取菜单栏中的编辑-复制命令，再到目标位置，在菜单栏中的编辑-粘贴命令。复制命令：工具栏上复制、粘贴右键快捷菜单组合键：Ctrl+C和Ctrl+V；先选择要复制的文字,把鼠标移到阴影内,先按住Ctrl不放,再按住左键不放拖动目标位置即可； 3、删除：先选择要删除的文字，然后选取菜单栏中的编辑-清除命令即可。先选择要删除的文字，直接按Delete键(或退格键)即可。（二） 字体的设置先选中文字, 菜单栏中“格式字体”，然后在弹出的对话框中,可以对文字进行设置：字
12、体（字体、字号、字形、颜色、下划线、效果）字符间距（缩放、间距、位置）和特殊效果的设置,最后确定即可。（大于100%是扁平字，小于100%是瘦金体字）在工具栏上有相应的按钮命令。（三） 段落的设置先选中一段文字，菜单栏中“格式段落”，然后在弹出的对话框中，对段落进行设置：缩进、对齐、段间距、行间距。(特殊格式的缩进：首行缩进可以敲击空格来实现)（四） 边框和底纹先选中文字,菜单栏中 格式边框和底纹,可以对文字和段落进行边框和底纹的设置.注意:文字:边框线型颜色宽度,最后选应用范围应选文字; 底纹:在底纹的选项卡中.可以选择填充色,还可以自定义来选择填充的底纹(厚度、式样和颜色).段落的边框和底
13、纹和文字的设置完全一样,只是应用范围应选段落.(注意:段落的边框有自定义)页面边框：格式边框和底纹页面边框，它的添加方法和段落一样，还可以选择艺术型边框。（六）查找与替换：1、编辑查找与替换，可以快速查找所需要的文本，还可以有条件的查找和替换。2、高级替换：如图所示，定义格式，可以将文中的大量的重复文本替换成统一的格式选择特殊字符，还可以将文中出现的大量重复的特殊字符修改。（七）其他1、格式刷：先选择已设置的文字，然后点取格式刷，此时，光标变成一个有刷子的形状,用它去刷取其它的文字即可：注意：单击格式刷只能用一次,双击可用多次,用完之后,再单击格式刷取消.格式刷可以刷取字符、段落的格式，也可刷
14、边框和底纹。2、首字下沉:格式首字下沉,可以在对话框中选择首字下沉的样式和格式.(首字：一段文字的第一个字)下沉的字也设置其格式。3、文字方向: 格式文字方向,可以选择竖排文字、倒排等文字.4、分栏: 格式分栏,可以在对话框中,选择分栏的栏数、栏宽以及加分隔线.（注意：1、若没有选择任何段落时，是对整个页面进行分栏；2、若要对一段话进行分栏，那么就要先选择这段话3、先设后写：在分栏时，把应用范围选为插入点之后。）5、中文版式：格式中文版式，拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一。6、背景设置：格式背景，可以设置背景水印文字。四、巩固练习1、请将文中所有的双段落标记修改成人工换行符2、
15、将文档的背景改为图片，并进行相应设置第四讲 图文并茂的文档一、学习目标：Word2003中以图形对象方式使用文本框，用户可以制作图文并茂的文档。1、文本框的作用及灵活使用2、在文档的任意位置插入图片等渲染文档二、学习重点及难点插入图片，设置版式，改变大小即图片格式的定义三、图文混排：（一）图片的处理：1、菜单栏中的 插入图片剪贴画 在对话框中选择需要的图片，单击图片，选择插入即可。（注意：插入的剪贴画的版式默认是嵌入式，嵌入式的图片是不能随意移动的）2、右键单击图片，选择设置图片格式：图片选项卡裁剪和图象控制；版式选项卡设置版式（嵌入式以外的可以随便移动；在高级里，还有更多的版式设置）；大小选项卡调
