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1、烟台开发区建设房管局密集架采购竞争性谈判文件中天招2008第1103号采购单位：烟台经济技术开发区建设房管局监督单位：烟台经济技术开发区政府采购管理办公室招标代理：烟台市中天招标代理有限责任公司目 录前 言 2第一部分 竞价须知3 1、项目说明3 2、采购内容3 3、供货期限3 4、质量要求3 5、付款方式3 6、谈判报价4 7、竞价文件48、成交服务费4 9、竞价保证金5 10、竞价人资格要求 5 11、文件发放 5第二部分 采购要求及说明7第三部分 竞价谈判9 1、谈判小组的组建9 2、谈判程序和内容9第四部分 合同条款12第五部分 竞价文件格式14 1、承诺函14 2、报价一览表15 3
2、、法定代表人身份证明书18 4、法人代表授权委托书19 5、竞价人业绩汇总表20 6、竞价单位基本情况说明21第六部分 附图22前 言各竞价单位：经烟台经济技术开发区政府采购管理办公室批准，烟台中天招标代理有限公司受烟台经济技术开发区建设房管局的委托，拟就开发区建设局密集架采购项目进行竞争性谈判，并根据中华人民共和国政府采购法等法律法规，按照公开、公平、公正、诚实信用的原则确定成交人。本谈判文件已经采购人审查同意且已报烟台经济技术开发区政府采购管理办公室备案登记，现予以发售。采购人：烟台经济技术开发区建设房管局 联系人： 杜成兰 联系电话： 代理公司：烟台中天招标代理有限公司联 系 人：赵 秀
3、 联系电话：二八年十一月三日第一部分 竞价须知一、项目说明：1、项目名称：烟台开发区建设房管局密集架采购2、采购单位：烟台经济技术开发区建设房管局3、供货地点：烟台开发区，具体位置由采购人指定。4、资金来源：财政拨款5、本项目依照中华人民共和国政府采购法等有关法规，通过竞争性谈判方式选定成交人。二、采购内容： 序号名称规格型号单位数量1半封闭手动档案密集架2300*900*560双面六层M31182半封闭手动底图密集架（1#）2300*1080*760组153期刊架1900*950*380单面上四层下柜子个164双柱双面图书架2260*1000*450节21本采购项目不划分标段。三、供货期限：
4、自签订合同之日起 15 日内供货、安装、调试完毕。有关货物的运输、保险、装卸、安装、调试均由供货单位负责并承担费用。四、质量要求：达到国家行业优良标准，满足谈判文件规定的技术规范及要求，并不得低于供应商提供样品的质量标准及性能指标。采购人将委托国家认可的检测机构对成交单位所供货物进行抽检，检测过程中发生的一切费用由成交单位承担，对质量达不到要求的，采购人将直接终止合同，按序从其他候选成交人中重新确定成交人。五、付款方式：全部货物运抵指定地点并办理完交货手续后，经检验合格，支付该批货款的70%；货物安装调试完毕，验收合格支付实际验收货物总价款的20%；余款（实际验收货物总价款的10%）作为质保金
5、，待质量保证期（以成交单位承诺的质保期为准，但不应少于12个月）满后若无质量问题，在一个月内付清。六、成交服务费：本项目成交服务费由财政直接支付，不再向成交人收取。七、谈判报价： 1、竞价人根据谈判文件规定的货物数量报价，并提供综合单价和总价，具体供货数量由采购人签订合同时核实。2、竞价人严格按照谈判文件规定的格式进行报价，包括生产出厂价、装卸运输费、税金、保险费、检验费、安装、调试费等全部费用，供货方承担交货前的一切费用和风险。3、合同一经签署，成交单价不得更改，采购人变更采购数量可按相应成交单价调整总价。4、供货商应提供的技术服务和其它服务的费用不单独列出，可合理分摊在报价中。5、报价为固
6、定报价，采购人不接受有选择的报价。6、鼓励优质低价竞价，但明显低于成本的，将作废标处理。7、竞价单位所有报价如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。八、竞价文件：1、竞价文件至少应包括以下内容并按以下顺序装订：（1）承诺函；（2）报价一览表；（3）技术/商务条款偏离表；（4）技术文件（详细的工艺说明、文字资料、彩页、数据、图纸、说明书、检验报告等）；（5）质量保证及售后服务承诺；（6）竞价人的资格证明文件；（7）彩图及样品：竞价人须提供每种商品的彩色效果图，并且提供厚度为3.0mm、1.5mm、1.2mm的钢板样品各一块，大小不限，样品的一面按谈判文件要求做表面处理，一
7、面保持原样。若无彩色效果图或相应样品，采购人有权取消其竞价谈判资格。成交人的样品将被封存，验收货物时参考。2、竞价文件应为书面形式，正本1份，副本一式7份。正本与副本不一致时以正本为准。3、竞价文件必须加盖单位公章及法定代表人印鉴。否则，该文件无效，谈判时不予考虑。4、竞价文件必须设置目录和页码，以利于专家谈判时审阅。5、竞价文件必须按谈判文件的要求格式编制；无格式要求的可自行编制。竞价文件用A4纸打印装订成册，并在文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。若内容有删改，在删改处必须有法定代表人或授权委托人的印鉴或签字。6、竞价文件应密封投送并在封口处加盖单位公章和法定代表人印鉴。九、竞价
8、保证金：1、作为竞价文件的一部分，参加竞价谈判的单位在谈判会议之前交纳伍仟元人民币的竞价保证金（现金、支票、汇票）。现金须单独密封并标记，支票、汇票请按下述方式填写收款单位名称及开户行、账号：单位名称：烟台市中天招标代理有限责任公司 开户银行：光大银行烟台支行 账号：38022 联系人：赵 秀地址：烟台开发区长江路148号裕源大厦505室 电话：2、谈判未成交单位的保证金在谈判结束后无息退还。3、成交单位的保证金，在全部货物送达指定地点，安装调试经验收合格，扣除相关检测费用后无息退还。4、未按要求提交竞价保证金的单位，将视为实质上不响应谈判文件。5、有下列情形之一，将没收保证金：（1）竞价人在
9、竞价有效期内自行撤回竞价文件；（2）谈判成交后竞价人不按规定签订合同；（3）竞价人以他人名义竞价或者以其它方式弄虚作假，骗取谈判成交的；（4）竞价人将竞价报价泄漏给第三方，或互相串通，哄抬竞价的；（5）竞价人以向采购人或者谈判委员会成员行贿的手段谋取谈判成交的；（6）产品质量不符合国家行业标准及谈判文件规定的技术规范和要求的；（7）谈判成交后转包或分包的；（8）其它扰乱谈判秩序的。十、竞价人资格要求：具有独立法人资格、注册资本1000万元以上、有相关产品生产供货能力且具有不少于20万元的类似产品供货合同或中标（成交）通知书原件、财务状况良好、通过质量体系认证的国内生产厂家。十一、文件发放：1、
10、即日起到烟台中天招标代理有限公司（烟台经济技术开发区长江路148号/裕源大厦505室）领购谈判文件。2、谈判文件每份售价为叁佰元整，售后不退。如需邮购，另加邮费伍拾元整。3、采购人可以在谈判前、谈判中对已发出的谈判文件作必要的修改或补充，谈判文件的修改和补充均以谈判文件补充文件的形式发给每个竞价人。补充文件是谈判文件的组成部分，对采购人和竞价人起约束作用。如文件之间内容有矛盾，以日期在后的文件为准。十二、竞价文件投送截止时间、谈判时间：2008年11月26日上午9：00，逾期的竞价文件恕不接受。十三、谈判地点：烟台经济技术开发区金沙滩大酒店会议室 第二部分 采购要求及说明一、执行标准：产品执行
11、标准：GB/T13667.3-2003、GB/T13667.1-2003（书架） 、DA/T7-92；表面处理标准： GB6807-86材料执行标准：GB/T 136673-2003、GB711二、制造要求：所有钣金件，加工后应磨毛刺，无裂纹及伤痕；所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑，平整；构件须机床冲压成型，确保精确度高；钢件表面须经脱脂、除锈、酸洗、磷化、表面调整、钝化等工序（必须写明具体工序）处理；成品表面经全自动控制喷涂静电粉末，高温固化而成，涂层平整、光滑，色泽一致，无鼓泡、脱落、伤痕等缺陷。三、颜色要求：所购产品全部采用亚光白。四、材质要求：架体全部采用国内优质ST-12冷轧钢板，符合
12、国家有关质量、环保标准。五、技术参数及工艺要求： （一）半封闭手动档案密集架 2300*900*560 双面六层 一列六组 118M3 1、密集架主要由轨道、底盘、立柱、顶板、搁板、挂板、挡梁、侧板、面板、防尘板、传动机构和密封装置等部件组成。各部材料厚度要求：立柱1.5mm、挂板、搁板、面板、侧板1.2mm，顶板、防尘板1.0mm，整个板面全部为整块板材，加工精度高，互换性好。每层搁板承重 80kg，经24小时后，最大挠度不大于4mm，卸装后的残余变形量应0.3mm.,在全负载情况下架体稳定牢固不变形。2、轨道提前预埋，用20*20mm方刚和3.0mm钢板加工的轨槽组焊而成。轨道安装水平度偏差不大于1.0mm/m,全长不大于2mm，平行度偏差不大于1.0 mm，轨道对接高低差不大于0.3 mm。3、底盘用3.0mm钢板制造，框架式结构，焊接牢固，采用中间传动，全轮驱动方式，车轮内装双排精密轴承，传动轴为45#20实心优质结构钢制、运行灵活、平稳。底片在特制型架上装配，要求组合精度高、质量好。 4、密集架传动机构采用摩托车链条三级传动，要求传动灵活，平衡可靠，承受驱动力大。5、整个方阵、整组密集架应具有防盗、防鼠、防火、安全限位及防倾倒结构，并须有密集架复位后密封的特殊结构。边架装有锁具，用于整体锁闭。 （二）底图密集架（1#） 2300*1
