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1、Word 文档仅供参考XX 公司办公用品集中采购管理制度为加强企业专业化，规范化治理，保证日常办公需求，操纵费用支出，集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购， 分级治理的治理方法。 本资料权属文秘资源， 放上鼠标按照提示查看文秘写作更多资料一集中采购和治理的原则1. 保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与治理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。2. 保卫物业部要设专人负责， 加强治理， 为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。3. 集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人治理，并按照本方法的要求，做好打算编制、物品领用和保管工作，4. 财审部负责核算并制订各
2、单位的预算费用和考核指标。5. 人力资源部依照考核指标对各单位实施考核。二、审批权限购置办公用品、维修配件等、 500 元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导接受进行购置。 500 元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。三、办公用品集中采购的范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。四、集中采购程序1. 各部室、门店依照本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格物品领用打算表编制次月物品领用打算，经主管部长审核批准后
3、，于每月 20 日送达保卫物业部。2. 保卫物业部依照各单位的申请打算、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。3.保卫物业部依照领导批准的内容，对价值在5 万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。4. 保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。五、 实施中注意事项1. 打算内采购须填制物品领用打算表见附表2. 购置打算需注明序号、 名称、 规格、单位、数量等并由主管部长、 店长审核签字。3. 各门店、机关各部室暂时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业部托付
4、该部门自行采购。4. 书面请示需写清晰原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。5.电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字2005 1 号执行。6. 部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部托付相关部门自行采购的，自采购后 3 日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。7. 各部部长、门店店长为实物负责人。六、具体要求1. 各单位的打算要依据实际需求和费用预算编制，别得虚做冒估超预算。2. 按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将别予报销。3. 当月打算当月有效。本月未购置须次月重做打算。4. 各单位和个人对治理的物品别得挪做私用、幸免白费、损坏和丢失。5. 保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批接受，逐步Word 文档仅供参考Word 文档仅供参考建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。本方法适用于集团所属各企业，机关各部室。本方法由保卫物业部负责解释。Word 文档仅供参考
