2023年第一季度采购工作总结范文.docx

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1、2023第一季度采购工作总结第一季度选购工作总结总结是对取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训等方面状况进行评价与描述的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此我们要做好归纳,写好总结。那么如何把总结写出新把戏呢?以下是办公室王秘书为大家整理的第一季度选购工作总结,希望对大家有所帮助。第一季度选购工作总结1202322年一季度选购工作已经结束,这三个月在公司领导的指导下和其他部门同仁的大力支持下,主动做好物资选购工作,保证了生产任务的顺当进行。现对一季度的工作总结如下:一、一季度主要工作指标完成状况1、依据材料选购需求,按时、按需对生产所需主要原材料(原材料和包装材料)共计约xx种,主要

2、协助材料(化学品类和协助包装类)共约xx种,生产部机器的修理配件进行申购。我部门人员根本做到当天交上来的申购单,当天下单订购,特殊是一季度适逢春节,须要预备大量的生产物料,只有以高效的工作水平才能完成春节期间繁多的工作任务,保证生产物料的足够供应。2、对一季度公司领导签约关于主要原材料合同的跟进工作,收集整理合同相关资料和执行工作。现已全部完成并归档。3、对选购的主要物料执行100%送检程序流程,对质量不符合要求的物料进行刚好的退、换货处理。4、对食品的相关质量体系认证材料进行刚好的更新整理归档,确保公司质量体系检查相关资料的完善。5、对今年xxx市xx活动我公司产品须要涉及改版的外包装材料共

3、计xxx个品种,进行文字和图案的改版工作。现已全部完成改版样图确认工作,全面保证改版过程中外包装图案、文字、颜色、排版100%精准并符合相关要求。6、帮助仓储部处理年前(春节)下达多余订单,回退给厂家。削减我公司仓库储存压力。7、协作财务部处理核对供应商账务数目,为财务部供应精确的信息。以便满意公司对数据信息刚好驾驭的须要。8、完成一季度选购的货物发票收集保管、核对、流程签名、xxx办理手续,做到零错漏,零错付。账目精确度到达100%,无漏账错账,较好的完成工作任务,维护公司利益。9、完成xx发票接收和处理手续,货物的对帐处理工作,保证了xx与我公司能刚好精确的处理双方账务。10、完成我公司x

4、x部门申购xx货物的xx购置工作。二、以生产经营为重点,确保物料准时供应物料选购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。选购的工作就是效劳于生产,为了做好物质供应工作,选购部以生产需求为根本,以高效、精确的方式保证物资配件的刚好供应。把准时供应和主动效劳作为工作重点。1、选购人员常常主动深化生产车间了解需求信息,驾驭生产动态,主动向上游部门索取资料,争取物料选购的提前量。2、选购人员能娴熟的驾驭每样货物供应商的供货货期及生产周期。便利仓储部提交精确的申购物料品种和数量,在这个根底上完成下单任务。向供应商发出精确的选购信息并要求按确定的到货日期供货。3、外出选购人员,每天收集各个部门申购需

5、求,出门购置货物或是让厂家送货上门。敏捷的工作方式,削减没有价值的外出任务,以便应对选购量大的时期。三、存在的问题1、由于公司仓储部申购人员没有和生产部人员进行定期的统计了解生产安排,造成生产所需货物断货或货物过多挤压仓库等问题。2、有局部生产所需原材料物料未纳入仓库库存管理,如:xxxx、xxx等,建议将这些生产常规运用的原材料纳入库存管理。由仓储部进行物料需求跟踪,以便刚好选购,解决由此造成的供货不刚好等问题。3、设备配件申购时规格型号标示不清晰, 选购前需向申购人花大量时间沟通、查询,给选购工作带来肯定的困难。4、随着新项目的不断增多,员工对产品专业学问凸显缺乏,不能很好的完成选购工作。

6、希望公司供应相关方面的培训,提高业务水平。5、遇到工作繁忙期,往往会漏单。选购人员须要改进工作效率和工作看法才能解决现在存在的工作问题,以便适应以后更高的工作要求。以上是本人202322年一季度的工作总结。因为一季度恰逢春节,选购工作繁忙,所以带来许多问题凸显。但是202322年一季度的选购工作在全体部门人员的努力下还是顺当圆满地完成了202322年一季度的工作任务,保证生产的正常供应。所以越是这样的工作环境越能看到平常看不到而存在的问题。纵然努力的工作看法很让人欣慰,但是有效的工作方式才能解决现有而存在的工作问题,才能不断完善缺乏的地方。这里选购部全体人员会不断加强自身实力的提升,同时也须要

7、其他相关部门的多多支持与帮助,大家共同努力,以便更好的效劳于生产,效劳于公司,让领导放心!第一季度选购工作总结2我是选购部经理,在202322年12月27日,董事会开过选购部专题会议后,选购部正式成立,1月4日董事会正式任命我为选购部经理,主持选购部日常工作,隶属于董事会财务部,干脆领导是耿总监,干脆下属是选购部两名选购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的选购及部门内部管理,提高物资选购质量,降低选购本钱。详细职责如下:一、选购制度建设1、组织制定选购管理规章制度,上报领导后组织实施;2、负责制定选购管理工作流程与标准,并督导执行;3、依据制度的执行状况刚好修订,完善各项规章制度及工作程序

8、。二、选购工作管理1、参加供应商的谈判与合同的签订;2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;3、抽查供应商档案的建立和完善工作;4、参加酒店批量与重要物资选购的业务谈判工作。三、部门内部事务管理1、处理本部门内部日常行政事务;2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;3、负责本部门人员培训、调配和工作支配等;4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。接下来,我依据岗位职责对一季度来的工作进行述职:选购制度建设工作:依据董事会和酒店的要求,制定了选购部各岗位的工作制度、选购部工作程序、选购流程、食品选购工作程序及制度、外地选购工作

9、程序。建立了选购信息库,对全部的来访供应商进行登记,选择重点。可能会开展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力气。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以选购、选购、库房、各厨房组成的询价队伍,不管烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的根底。建立供应商诚信档案,收货时选购员对所供原材料的质量、数量合格状况进行登记,做出总体评价,干脆约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对选购流程不完善的.地方进行了修改,制定了小件物品选购流

10、程和急购物品的选购流程,大大提高了选购效率和效劳质量。选购工作管理方面与部门成员一起参加物资选购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一季度的工作状况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、标准化,选购工作步入了正常运行的状态,变更了以前没有章法、盲目工作、安排统筹性不强的工作状态。在市场选购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力气,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会仔细对待,以我们调价状况为依据,部门协商确定后,上报财务部。常常关注市场改变,合理支配运用资金。在2023年1

11、月份和2月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,刚好请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节约了一笔不小的开支。临时选购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。部门内部事务管理方面处理部门的日常事务、合理的支配当天的选购工作,在工作过程中,对觉察的问题刚好指出,已经发生的问题一起协商解决措施,因为选购工作的特别缘由,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上沟通,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也常常给

12、他们灌输责随意识和效劳意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主子翁意识,不畏寒冷酷暑的奉献精神,严格自律的道德准那么,公正、公允的做事原那么,廉洁奉公的工作状况。常常到一线部门了解物品运用状况,听他们的反响看法,有难度的事情也可以一起商议解决措施。第一季度,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力协作下,我部全员协调下,圆满完成了全年的选购任务,选购金额总计500余万元。虽然在过去的一季度中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有肯定距离,主要表现在:流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前选购的现象;管理措施不够细致,对选购工作中的一些新问题思

13、索不够。下个季度的努力方向:不断探究和改进工作方式、方法,以更加热忱的工作看法投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的实力;坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、标准化的工作气氛尽快落实;常常关注市场改变,把握市场先机,抓住市场主动权,保证选购工作更快、更好地开展。第一季度选购工作总结3一、兼顾政府选购效率和效益坚持政府选购效率与效益相结合的原那么,不断扩大政府选购协议供货和定点选购实施范围,全面推动政府选购监管与执行电子化。一是适当扩大政府选购协议供货和定点选购范围。有选择地对局部货物试行协议供货或定点选购制度,不断提高选购效率,满意选购人紧

14、急性和多样性的选购需求,上半年有选择地对零星印刷、打印机、办公用家具等作了调研,制定方案打算适时实行定点选购和协议供货;二是不断完善电子化政府选购管理交易系统的建设,对我市政府选购管理进行全面的提升。上半年对已开发完的政府选购软件进行了安装、试用完善,待政府选购网页制作结束后全面推行政府选购管理电子化,信息化管理以实现对政府选购安排预算、安排、政府选购流程、政府选购合同和履约、绩效评价、资金支付全过程监管,做到实时、全方位、不留死角;三是是建立专家评委库,在原有我市内专家评委库的根底上,通过广泛宣扬已征集了100多位涉及各行各业的专家评委报省、市审核建立江苏省专家评委库宜兴分库,使我市政府选购

15、根底工作又迈上了新的台阶。二、加大对政府集中选购书目执行的管理体制力度的,进行严谨的细分及对纳入政府选购管理的选购人范围进行严格的界定,做到凡应纳入政府选购管理的部门必需全部纳管,一是依据无锡市202322年政府集中选购书目,结合我市的实际状况,在此框架下进行切合实际的、可操作性强清楚的界定,制定我市的政府集中选购书目,削减随意性,增加执行的刚性;二是对局部政府集中选购书目内的项目未开展的要主动探究逐步推开,与卫生局一起调研医用器械和耗材的集中选购,设想有选择地进行试点。三、主动拓展政府选购领域与范围一是将应当纳入政府选购管理的部门一个不少纳入管理,将政府选购集中书目内的项目一个不少纳入管理,上半年对播送电视台、粮食局、报社等部门的政府选购进行了调查,已逐步将这些单位纳入管理,下一步将拟制相关管理规定,标准这些单位的政府选购;二是加大对镇(园、区)政府选购监督管理的力度,与各镇(园、区)财政局、所一起同心协力,把镇(园、区)的政府选购工作向前

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