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1、平安例会方案制度 为标准公司例会工作，切实开展好平安管理工作，提高平安生产管理水平，特制定本制度。 一、适用范围 本制度适应于公司各部门、基层单位平安例会的管理。 二、职责 1安保部负责公司级平安例会的组织及开展。 2各车队负责人负责本车队平安例会的组织及开展，并负责对本车队平安例会的组织及会议内容落实情况的检查。 三、主要内容 1公司平安生产委员会 1.1每一个季度召开一次，由办公室召集，总经理主持召开。 1.2参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前进展通知。 1.3参会各部门和人员要及时到场参会。办公室负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。 2.公司每
2、月平安生产例会 2.1公司每月平安生产例会每月召开一次，可与公司领导层会议一并召开，如遇紧急情况可随时召开。 2.2参加会议人员、时间、地点根据会议需要由安保部在会前进展通知。 2.3公司级平安例会由公司主要领导和安保部负责人主持召开，由安保部、营运部、计财部、人力资源部、办公室、工会等相关部门人员参加。 2.4安保部负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。 3车队平安生产例会 3.1车队平安例会每月召开一次。由各车队负责人召集并主持召开。如遇特殊情况可随时进展召开。 3.2车队各部门负责人员参加；行管员必须参加。 3.3会议安排在每月月初召开，详细时间、地点由召集
3、人员通知。 3.3会议指定人员负责记录及人员签到。会议对所议事项及作出的决定应形成会议纪要。每次会议记录及人员签到当月交至公司安保部。 3.4根据实际情况公司派遣人员不定时随机参加车队平安生产例会。 4.紧急专题会议 4.1因社会或公司发生重大平安生产事故或自然灾害，为了保证公司正常工作而需要召开的专题紧急会议，会议内容紧紧围绕所发生的事故或即将发生而提出的预警传达有关文件、布置并落实应急措施，保证组织、人员、资金、物资等到位，确保平安。 4.2会议详细时间、地点参会人员由召集人通知。办公室负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。 4.3公司召开完紧急专题会议后，各
4、车队也应及时召开紧急专题会议，传达公司会议精神，布置下部工作。 四、例会出席要求 1.通知参会人员时，要把会议时间、地点交代清楚。 2.各级平安生产会议一律实行签到制，人员应提前五分钟到会，做到不迟到、不早退、不旷会，与会人员因事、因病或因值班需要请假的，应提前向有关主持人递交请假条。未请假、无故缺席者扣除100元平安责任奖。 3.公司平安生产委员会会议、公司每月平安生产例会、车队每月平安生产例会，参会人员要按照会议要求，提前做好各项准备工作。 五、详细要求 1各部门要将平安例会制度作为提高管理水平，加大管理力度，促进平安工作程序化、制度化的一项重要工作，切实抓紧 抓好。 2.每次平安例会应结合实际拟定议题会议上要讨论研究解决的问题应列出，期间应认真分析讨论，分析当前平安生产中出现的新情况、新动向、新思路、新举措、新经历，进展推广、宣传和发动，把当前需要解决的问题讲深、讲透，并做好部署工作。杜绝形式主义。 3.会议上决定的内容及事项，各部门和责任人必须不折不扣地认真执行，及时完成。 4各级例会责任部门要做好平安例会的记录工作，并形成会议纪要存档。 六、检查与记录 1安保部对公司级平安生产例会决议的落实情况进展监视检查，发现问题立即责成相关部门整改，并对整改效果进展检查验证。每月将问题及时汇总并传递给总经理。 2各车队平安例会由车队做好会议记录，归档。
