HL-F03-2014.1惠农(茧丝绸)公司考勤管理制度.docx

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1、惠农农资公司考勤制度惠农(茧丝绸)公司考勤管理制度第一条 目的为加强员工考勤管理工作,确保公司开展规范有序的经营管理活动,特制定本考勤管理办法。第二条 适用范围本制度适用于惠农公司的全体员工。 第三条 考勤原则1、 考勤周期按“自然月”核算,即自公历当月1日至31日为一个考勤当月;2、 考勤管理实行“签到考勤与刷卡考勤”相结合;3、 标准工时工作制假期(含倒休)最小核算单位为0.5天。第四条 职责分工1、 公司内务专员负责考勤记录与核定;2、 各部门业务主管兼职本部门全体人员考勤管理。第五条 作息时间1、 标准工时工作制(严格按照集团标准参照执行):上午8:30-12:00,下午13:00-1

2、7:302、 不定时工作制:公司高级管理(包括经理级及以上职位人员)及业务员岗位因岗位性质不同,由于业务、应酬较多,实行不定时工作制,但必须保持手机24小时开机,保证集团公司和分公司人员能及时与其取得联系。3、 如有紧急事务或突发事件等特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整,员工应服从公司的工作安排。第六条 考勤管理1、 交报时限:1) 公司内务专员必须于每月3日前,将本公司上月月度考勤记录表、以及假期申请单、加班申请单、倒休申请单、公差审批单、非正常考勤确认单等考勤证明材料报集团公司人事行政部初审备案,再送公司财务审核。2) 公司财务审核通过,作为工资核算凭证,同时做好归档备案。2、 考勤纪

3、律:1) 员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定打(刷)卡;2) 迟到:晚于上班时间打卡者或者晚于部门/公司会议、公司培训、公司级活动规定时间者视为迟到;3) 早退:提前下班打卡者或者早于部门/公司会议、公司培训、公司级活动规定时间者视为早退;4) 员工必须按时上下班,不迟到、不早退。5) 公司不接受任何形式的倒休时间与迟到时间相抵消的做法;6) 严格请、销假制度。员工遇事须请假,应事先填写假期申请单,呈报批准后交内务专员备案后,方可休假。如遇特殊情况,不能事先请假的,应在第一时间以电话形式告知直接上级同意,事后立即补办请假手续;休假期满,如未履行请假手续或请假未获批准擅自离岗或请假期满逾期未

4、归者,按旷工处理;7) 工作时间内员工不得擅自离开工作岗位,因公外出应事先填写假期申请单(假期类型为正假)呈报批准后方可外出。未经同意私自外出按旷工处理;8) 员工因公出差应填写公差审批单呈报批准后生效。未经批准私自出差按旷工处理;9) 员工按时上下班,但无打卡记录者,需填写非正常考勤确认单由部门经理签字确认后,报人事行政部办公室备档; 3 、矿工及处理:1) 下列行为属旷工:a) 无故缺勤或请假未准即擅自离岗或准假后逾期未归又不办理补假手续;b) 一个月内累计迟到或早退三次以上或当日迟到/早退超过1小时,按旷工半天处理;c) 用不正当手段取得病休证明单,涂改或伪造病假证明单者,其休假一律按旷

5、工处理;d) 因病长期休假或因工负伤须于每月3日前交齐休假证明单,逾期不交者按旷工处理;e) 休假期满拒不到岗或不服从工作安排;f) 集团公司规定的其它情形。2) 旷工处罚:a) 当月旷工累计达一天以内者,处以双倍当日工资罚款;b) 当月旷工累计达三天者,扣发全月工资;c) 当月旷工累计超过三天予以解除劳动合同,并依违反劳动合同规定处理,不予以任何经济补偿;14d) 连续旷工达三天或一年内累计旷工达五天者予以解除劳动合同,且不予以任何经济补偿。 3、 加班、倒休:1) 公司不提倡加班,因经营或工作需要由安排或公司认定的需要超时完成工作任务的视为加班;2) 下列情况或人员不计为加班:a) 因工作

6、失误、拖拉、效率不高、计划不周造成的超时工作;b) 属本人工作职责范围的非突击性工作的超时工作;c) 员工因自身原因于下班后、休息日或节假日自愿在企业延长工作时间或停留在公司的;d) 未经批准的超时工作;e) 员工工作日因公出差;f) 工作日内不足一小时的超时工作; 周末不足四小时的工作;g) 公司组织的学习培训、业务会议及举办文体活动等;h) 未提前上报加班申请的,或未经公司书面批准的情形;i) 无记录、无证明的超时工作不予承认。3) 员工加班前须填写加班申请单呈报批准后执行,并及时交报内务专员存档;4) 出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间(2小时内)的不计为加班;5) 原则上法定

7、节日不得安排员工加班;如因工作需要安排员工加班,则按照集团制度支付加班费;6) 法定节日外加班,一般情况下以倒休形式给予相同时间的休假补偿,不再计发加班费;当日加班的倒休需在年度内休完,过期不休视同放弃,且不跨年累计;7) 实行标准工时工作制,加班不能补休者,应给予一定金额的加班费:8) 员工倒休需填报倒休申请表,呈报批准后执行,同时交报内务专员存档;9) 根据公司业务需要,参与重大项目(如住交会等)员工的加班倒休由公司领导统一安排;10) 倒休计算:加班时间累计8小时,倒休一天;加班时间累计4小时,倒休半天。不足折算的时间与下次加班累计计算;4、 违纪处理:1) 全体员工应严格执行考勤管理办

8、法。休假需填写假期申请单呈报批准后生效,凡无故未打卡的,均按旷工处理;2) 加班、倒休须填报加班申请单、倒休申请单呈报批准后生效。5、 审批权限及流程:详见假期、加班、倒休、公差审批流程及批准权限表。假期、加班、倒休审批流程及权限表 类型人员请假天数审核审核审核审核备案病假、事假、工伤假、婚假、丧假、产假、年假、探亲假;加班主管级(含)以下不超过一天(正常工作日内)直接上级公司经理人事行政办公室一天以上直接上级部门经理董事长公差主管级(含)以下不超过一天直接上级公司经理人事行政办公室高管级人员一天以上直接上级部门经理董事长6、 申请时限:详见假期、加班、倒休申请时限简表。假期、加班、倒休申请时

9、限简表类别申请时间(工作日)提供资料备注病假提前1日附医院诊断证明紧急情况须当日电话请假,上班第一日补假事假提前1日紧急情况须当日电话请假,上班第一日补假工伤假当日附医院诊断证明、工伤认定证明紧急情况须当日电话请假,依据工伤认定补假婚假提前5日附婚姻登记证复印件不得事后补假丧假提前1日附死亡证明紧急情况须当日电话请假,上班第一日补假正假提前1日紧急情况须当日电话请假,上班第一日补假加班提前1日紧急情况须当日电话请假,上班第一日补假倒休提前2日不得事后补假说明:特殊情况,须呈呈报批准后生效。7、 公差:1) 员工因集团或公司需要前往驻地(县级)外区域办理相关业务,视为公差;2) 员工公差,需填写公差审批单呈报批准后生效,依据公司规定享受相关待遇。第七条 其他未尽事宜参照集团考勤制度执行。

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