档案工作情况汇报材料范文模板

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1、档案工作情况汇报材料范文模板档案工作情况汇报材料范文模板档案事业的可持续开展离不开社会的需求和利用。良好的开展档案工作是保证档案得到充分、合理利用的根底。下面是给大家的档案工作情况汇报,仅供参考。我公司档案室成立于20*年3月,20*年成功创立省一级档案室。一直以来,公司始终以中华人民档案法和湖南省企事业单位档案工作管理评估标准为核心,提出了全面提高档案工作管理水平的工作要求。20*年年初,我们便确立了争创档案工作标准化管理省特级的工作目标。目前,我们已进行了自查摸底,针对公司档案工作中的薄弱环节,邀请县档案局专家现场指导,积极整改,取得了良好的效果。现将相关工作情况汇报如下:一、强化领导,促

2、进工作常态化。公司每年定期召开档案管理工作专题会议,安排部署全年档案管理工作;成立档案管理工作领导小组,公司办公室主管领导任组长,办公室主任任副组长,明确专职档案员1名,兼职档案员10人,负责公司档案管理工作的统筹规划和日常管理;同时,将公司科室、子公司联络员纳入档案管理工作网络,组织培训,熟悉档案管理知识,定期将各科室、子公司档案移交档案室,使档案归集更加常态化,档案管理更加系统化。二、严格管理,促进工作标准化。按照档案法的要求,制定了档案归集、管理、借阅等工作制度,积极推动档案业务工作。今年,完成了公司20*年以前的文书、城建、拆迁、声像、会计、实物六类档案文件材料的立卷归档工作,对无积存

3、文件材料,全部档案、资料及检索工具,实行了集中统一综合管理,确保各类档案案卷质量符合国家、省级标准、规格、式样要求;制定了公司全宗内档案分类编号方案,全部档案按照分类编号方案,进行了分类编号,案卷的排列编号符合要求;完善了档案室防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施,档案室库整洁,现存档案无霉变、退色、破损等现象;建立了档案管理台帐,做到了档案资料收入、移出、借阅等各个环节有记录,有台帐,并按上级要求,及时报送有关档案工作的各项统计报表。三、完善设施,促进工作科学化。目前,公司档案室有密集架50立方。档案分为六大类,共1796卷,其中:文书档案305卷、城建工程档案413卷、征地

4、拆迁档案94卷、会计档案832卷、声像档案2卷、荣誉档案150件(实物),按保管期限划分永久1738卷、定期58卷。今年,公司投入10多万元添置了档案管理设备,购置了符合统一标准要求的档案密集架,库房安装使用了空调、去湿机和符合统一标准要求的温湿度自控系统,档案室配备了计算机、复印机、照相机、扫描仪等设备,档案库房、办公、阅览三室分开,充分满足了档案工作的需要。四、加强利用,促进工作实效化。根据档案资料利用需要,建立、健全了检索工具体系:编写了文书、城建工程、会计、声像、拆迁、实物等档案的档案目录,组织沿革等资料的资料目录,档案资料存放地点索引表、箱柜指引卡。收集、编写了大事记(20*-20*

5、)、组织沿革(20*一20*)、全宗介绍、档案分类大纲、根底数字汇编(20*一20*年)、公司内部管理等参考资料,为利用者系统、高效地利用档案资料,提供方便,今年上半年,档案室共提供利用档案135次,为公司各项工作需要提供了有力凭证,充分发挥了档案的实效作用,带来了较好的社会效益和经济效益。过去几年,在上级主管部门的关心支持下,在公司领导的高度重视下,我公司档案工作取得了一定,但也存在一些缺乏。今后,我们将进一步加大档案管理工作力度,推进档案管理工作标准化、科学化、网络化、现代化,提高档案信息资源利用率,使档案管理工作更好的效劳公司开展。近年来,在档案馆、总会领导和各部门的支持和指导下,我会的

6、档案工作有了较大的进步,特别是20*年以来总会领导下决心花大力气把总会档案管理工作搞上去。我们的主要做法是:一、领导重视加强管理,抓好培训做好档案工作总会高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。成立了由秘书长挂帅,办公室主任主抓,专职档案员亲自抓以高标准、高起点、严要求、严管理,在档案管理队伍建设上严抓不懈,配齐配强,形成了各部门兼职档案员配合抓的档案管理工作格局。为进一步加强对档案工作管理,总会舍得在档案设施上投入,专门挤出办公房设立了档案室;配置档案柜,专门定制了档案盒,为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备,适应

7、了现代化管理的需要。同时还派专职档案员积极参加部档案馆组织的档案培训,以尽快提高档案人员的业务水平。二、确定目标抓好升级,依据目标强化管理为进一步加强我会的档案管理制度建设,标准档案管理,提高档案管理质量,20*年,我会按部档案馆要求,专门下发中慈文制定了档案管理方法和归档范围,对所有须归档的文书档案文件、工程档案材料进行了,共文书档案120多卷,财务档案从20*年至20*年全部归档完成共25节档案柜并将目录全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度。在归档过程中,档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。在20*年初基金会评比考核中被评为5A级,档案发挥了重要的作用并受到检查团一致好评。总之经过

8、全体人员的努力,在20*年的目标评比检查中获得了一级单位称号。三、存在的问题及建议1、加强对档案管理软件的学习和应用,进一步提高微机操作水平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、积极深入到各部门,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要求。进一步加强对工程档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化工作。人民街道办事处综合档案室建立于1995年,现隶属于街道党政办。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理,为机关各项工作效劳。档案室总面积60平方米,库房60平方米,配有档案柜4套、装订缝纫机1台。档案室现库存有文书、会计、实物、人事等4个门类和载体的档案,其中文书档案415卷,会计档案1020卷,实物档案2件,人事档案32卷。同时档案室还安装了避光窗帘,配备了灭火器、防虫药等,具备了防光、防火、防虫、防尘等条件。由于硬件设施完善,档案内容丰富,检索方便,人民街道综合管理档案工作自建立之初即被评定为“市三级”标准,并保持至今。近年来,在街道党工委领导和各部门的支持和指导下,档案室按照中华人民档案法和档案实施方法的有关规定,在档案资料的、收集和保管方面逐步向标准化、制度化、科学化迈进,使办事处档案工作上了一个新台阶,现将档案工作汇报如下:

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