情感管理——和谐企业可持续发展的隐性力量.docx

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1、 情感管理和谐企业可持续发展的隐性力量 摘 要 情感管理强调以人为本,充分尊重人的情感需要,突出人在企业管理中的主体地位,体现人的自尊和全面发展的要求,重视员工参与管理的作用,增强员工以企业为家的认同感、责任感和主人翁意识,致力于培植企业的亲和力。通过发挥情感管理的激励作用、凝聚作用、心理保健作用和文化价值导向作用,来提升企业竞争优势,打造和谐企业并实现企业的可持续发展。 关键词 传统管理 情感管理 实质 有效途径 美国奥辛顿工业公司的总裁曾提出一条“黄金法则”:如果你既关爱你的顾客,又关爱你的员工,那么市场就会对你倍加关爱。企业实行情感管理,就是以员工为中心,在研究员工心理和行为规律的基础上

2、采用非强制性方式,以一种潜在的说服力,依据组织的共同价值观,把组织意志变为员工的自觉行为。其核心就是挖掘情感对员工行为决策的正向引导力,激发员工的积极性,用情感来凝聚人心。员工在富有人情味的工作环境中,以主人翁的姿态来看待企业、服务于企业,与企业同舟共济,建立起荣辱与共的价值体系,并心甘情愿地为企业创造价值。因此,情感管理更符合人性的需要,更有利于形成企业组织内部的凝聚力。这是打造和谐企业并实现企业可持续发展的隐性力量。 一、企业情感管理的实质 1.以人为本 以人为中心,人是管理活动的主体、核心与动力,必须发挥组织成员的积极性与参与精神,建立和谐的管理环境和良好的人际氛围,提倡尊重人、理解人、

3、关心人、发展人。这是人本思想的实质。情感管理倡导企业组织必须突破以管理制度和管理者为中心的硬性管理模式,转变“保姆式”、“裁判式”、“监督式”的管理方式,真正“以员工为中心”,关注员工的情感需要与发展目标,增强员工的自主、自律和参与意识,培养员工的主人翁精神。 2.有人情味 人是理性的,也是有情感的,情感管理具有凝聚功能。管理者应重视对人的“感情投资”,即认识人的情感规律,注重人的内心世界,激发人的积极情绪,消除其消极情绪。尊重员工,善于沟通,对员工宽容、仁慈,尽量满足员工的合理需求。这些同用刚性制度和手段约束人性相比,用情感调解更符合人性的需要,不但管理效果好,而且会使人轻松、愉快、幸福地投

4、入工作。 2.灵活变通 情感管理摒弃刚性管理存在的程序化、公式化和千篇一律,针对企业员工因年龄、个性、能力和行为方式等变化因子,在管理态度、方式和绩效评价等方面,要因地制宜、因人而异、灵活变通、及时调整。在管理思想、管理活动和管理过程等环节既要考虑员工的各种需求,又要考虑员工的个性特点、文化背景、生活经历、心理素质及道德可接受性,以提高管理的针对性和有效性。 4.期望效应 情感管理就是以发展的眼光,通过教育、激励和引导等方式,让员工在润物无声、潜移默化中,达到认知、情感、意志与行为的自觉内化,不断激发员工进取向上的行为动机,产生新的发展需要和良好的目标期待,并能看见企业的未来和自己的未来,并且

5、有脱颖而出的机会。使员工的个人目标与企业目标在共同发展中产生良好的期望效应。 二、感情投资企业情感管理的有效途径 现代管理认为,一个富有人本思想的管理者,应着力创造一个适宜人性张扬的环境,培植组织的亲和力。效率的最大化不是管理的全部和惟一目标,对人的感情投资才是最有效的投资。管理者如果漠视员工的情感需求,员工则易滋生消极怨恨情绪,久而久之对企业的满意度和忠诚度就会不断降解,从而影响企业的社会形象、品牌信誉和经营绩效。 1.重视企业员工的主体性,发挥情感管理的激励作用 (1)让员工参与管理,从制度上保证员工对企业管理的知情权、参与权和决策权。职工希望从组织中获得更大的工作自主权、参与决策、担负更

6、多的富有责任、挑战性和多样化的工作等,一方面可以增强员工的主人翁意识,满足企业员工的多元需求,激发其积极动机;另一方面可以使员工切身体会并理解组织管理的意图和目的,提高他们对企业管理的认同感、责任感和一体感。 (2)强化员工自我管理,为员工的自我发展、自我激励和自我管理提供平台。管理者要充分信任员工自我管理的能力,相信员工能管理好自己。让员工根据组织的管理目标和要求,自主制定计划,实施自我监督,实现自我管理,达到自我完善。 (3)给员工提供宽容的管理环境,保障员工创造性人格的形成和发展。在刚性管理运行成熟并为员工普遍接受的前提下,应尽量减少对员工个性活动的干预,尽量不用简单划一的规定去套用富有

7、个性的员工,尽量少一些强制性和监督性的管理环节,多给员工提供一些方向性和指导性的建议,多组织一些适合员工心理需要的活动,宽严有度,鼓励员工大胆创新,积极适应企业改革和社会发展。 2.关注员工的内心需要,发挥情感管理的凝聚作用 (1)尊重关爱、亲近员工。管理者如果把员工看成可以信赖的朋友,帮助他们树立起自尊和自信,员工就变被动为主动,就会极大地发挥自己的聪明才智,竭尽全力地为企业服务。精明的管理者会恰当地处理好骨干员工和基层员工的关系,保持人际关系的和谐与平衡。企业管理者应经常性地深入到基层员工中,贴近他们的生活,了解他们的心声,关注他们的未来,增加管理者的人情味,让员工在这富有人情味的管理氛围

8、中增强自身的主体感和归属感。 (2)榜样示范、淡化“权威”。“其身正,不令则行;其身不正,虽令不行”。身教重于言教,要想员工做到知行统一,发挥管理的长效作用,管理者自身除了具备过硬的思想素质、广博的智能结构、高尚的职业道德和人格修养外,还应淡化“权威”,放下官架子,身正垂范,增强示范效应。优秀的管理者不靠发号施令和权威来压制人,而是崇尚民主化管理,实行“职务无称谓”制度和“平等共事”的机制,以人格折服员工。 (3)平等沟通,增强凝聚力。 有效的人际沟通是释放和缓解压力、增强自信心、营造良好人际关系、提高团队凝聚力的一条重要途径。企业组织内部要营造一种自由、开放、分享、平等的人际氛围,除正式而制

9、度化的交流途径之外,还要启用各种非正式的沟通渠道。管理者要善于倾听,了解实情,把准员工的思想脉搏和心理动态,洞察员工的内心需求;管理者还要投入真情,彼此相融,与员工达到知心、知情、知理、知行;管理者更要富有爱心,善于保护员工。当员工的利益受到侵害或被误解时,要敢于直言,维护员工的尊严。当员工遇到困难时,要尽力为员工提供真诚的帮助,让员工深切地感受到自己被组织重视,并寄予心灵的归属和依托。 3.重视员工的心理管理,发挥情感管理的心理保健作用 传统管理更多地是采取任务管理模式,对员工的情感关注不够,员工容易出现许多心理问题。实践证明,心理疾病不仅是威胁个人健康的大敌,而且是破坏企业组织效率的大敌。

10、如果员工心理存在问题,就会导致员工的工作满意度降低、工作积极性不高、工作压力大、人际关系紧张、职业倦怠等心理现象,导致缺勤率、离职率、事故率高。特别是普通员工,由于他们工作性质单一、工作内容重复,心理上很容易表现出厌倦、易怒、焦虑、紧张、情绪低落等消极心境,生理上也伴随出现肩背、颈部疼痛、肠胃不适、睡眠障碍等躯体化症状。因此,企业应调动全部的管理力量,多途径地开展员工的职业心理健康教育。 (1)加大职业心理健康投资,把员工心理健康教育纳入正常的人力资源管理体系。首先对全体管理者进行培训,树立人本理念,转变管理方式;其次要加强企业环境建设。通过改善工作的硬环境(如工作条件、制度保障等)和软环境(

11、如组织结构改革、团队建设、领导力培训、员工职业生涯规划等),给员工提供一个健康、舒适、团结、向上的工作环境,丰富员工的工作内容,指明员工的发展方向,消除环境因素对员工职业心理健康的不利影响。 (2)进行职业心理健康评估,建立员工心理健康档案。通过问卷、访谈、座谈会等方式,对员工进行职业心理健康状况调查,了解员工的压力、人际关系、工作满意度等,由心理专家对员工的心理健康状况进行评估,分析导致心理问题产生的原因,寻找应对策略。 (3)加强职业心理健康的宣传和疏导。首先,利用海报、橱窗、讲座等多种形式,加强心理健康知识的宣传,增强员工关注健康的意识,建立健康新模式。其次,通过压力管理、挫折应对、情绪

12、管理等培训,帮助员工掌握心理调适的方法,增强心理免疫力和抵抗力。再次,对员工中突出的心理问题要及时提供心理援助,进行专业疏导。最后,加强对主管人员的情商培训,掌握情感管理的技术,提高管理技巧。 4.营造积极健康的企业文化,发挥情感管理的价值导向作用 企业文化是指一个企业长期形成的并为全体员工认同的价值观念和行为规范,它是一种精神力量。和谐的企业文化是员工健康成长的土壤,对员工发挥着价值导向作用。企业的管理行为就是企业文化的践行。员工的主体性、员工的内心需要、员工的心理健康教育,高效的沟通机制、和谐的文化氛围、正确的价值导向等都是通过企业的管理行为来满足员工的情感需求,不仅使各项管理得以顺利实施,能够最大范围的统一职工的意志、规范职工的行为、凝聚职工的力量,而且使每个人在团队中发挥积极作用,使企业得以稳健、和谐、持久的发展。 参考文献: 1孙 耀:西方管理学名著提要M.南昌:江西人民出版社,1995 2(美)罗宾斯:管理学M.北京:中国人民大学出版社,1997 3赵翔安:情感管理:高效的用人之道M.北京:中国纺织出版社,2017 1 / 1

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