《采购战术与运营》

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1、采购战术与采购运营基础 第一章 销售，消费，等目的，购买商品或劳务的交易行为。 , ?答：采购：是指单位或个 人基于生产 1、采购的含义？ ：是指买东西，扩展开来，就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商， 通过商务谈判确定价格， 交货及相关狭义采购 条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。 种： 3 广义采购： 是指除了以购买的方式获取物品外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，还包括以下 ：即使用人通过向物主支付 租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。 ）租赁（ 1 ：以物易物 的方式取的物品的所有权及使用权，但并没有直接支付

2、物品的全部价款 ）交换（ 2 ：就是指把一些与企业核心业务关联 不打大的业务外包给别的专业公司来经营 3）外包（ ）可以大大缩短产品获利）能够有效地减少资金的占用率，化解因 投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险（ 2 外包的优点：（1 ）可以使企业把更多的精力集中在核心业务上，从 而增强企业的核心竞）可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性（4 周期（3 争力。 ）连带风险。）信息外泄（3 降。（2（1）控制力下外包的缺点： 评定是合同评定和交付能力评审的总称，即对市场部签订合同条款、产品的市 场前景、自身设计能 1 、评审外包的可行性。 外包的特点： 力、生产能力和制造成本进行综合

3、分析。 。合同制造商是 外包的载体，对合同制造商的评估是外包管理中最关健的一环。 2、合同制造商的评估 在外包过程中密切跟进。 。先定 合同制造商以后，需要 3、跟进管理 外包是一种灵活的经营模式，在外包过程中，应将合同制造商看作与客户同等重 要的合作伙伴，应尽可能多地在管理中技术上予以支持， 以建立长期、稳定和信任的伙伴关系，从而共同进步、共同 受益。 答：租赁主要分为经营租赁和融资租赁 简述经营租赁和融资租赁的特点，优缺点？ 2、?）经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物 品费用。 1（ ）融资租赁：包括负担全部支出型和负担部分

4、。负担全部支出型中的承租人，在负担部分支出型的支付计 划中，融资租赁的费用由出 2（ 租人收取的报酬，利息率和所租物品的折旧率组成。 ）可以作为正式采购前的有偿 试用期 3（2 租赁具有以下优点：（1）承租人不必支付大额的首期费用）降低了所租物品过时的风险（）可以满足承租人短期或临时需要 5（4）可以得到出租人免费的指导或服务（ ）如果长期租，租金可能比购买该物品的 2）承租人必 须接受出租人的监督，对所租物品不可随意更改、转让。 （租赁具有以下缺点： （1 费用还要高。 答：采购工作必须围 绕“价，质，时，量，地” 3、简述采购运营遵循的原则？ 适价的获得方式：比价，议价，定价 ）适价：（1

5、 如果品质 不能达到要求，其后果：增加管理费用，降低生产效率，降低客户对企业信任度，导致客户流失）适质 ：（2 ：未按时到达，即会导致停工待料，产品不能暗计划出货，从而引起客户强烈不满 ）适时（ 3 ：批量采购缺点：积压采购资金， 采购太少则不满足生产需要 4）适量（ ：企业近距离不仅沟通方便， 处理事务更快捷， 而且降低物流成本 5）适地（ 答： 采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度，销售成本中的大部分是采购的原料和服务占据。 、简述采购的重要 性。 4 采购制约着项目研发工作的质量 （2） （1） 采购制约着项目产品销售工作的质量采购关系到项目经济效益的实现程度 （4） 采购决定着

6、项目最终产品周转的速度 （3） 做好采购可以沟通经济联系做 好采购可以合理利用物质资源 （6） （5） 做好采购可以洞察市场的变化趋势 （7） 、列举采购方式的种类？ 5 采购方式： 是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。经常采用的采购方式主要有招标和非招标采购。：是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更合理，条件更为 优惠的招标采购 1 物资供应。招标方式有：公开招标和邀请招标互, 公开招标： 定义：公开招标也称竞争性招标，又可以分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。公开招标是由招标单位通过报刊（1）联网等宣传工具发布招标工千，凡对该招标项目感兴

7、趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提 交规定的证明文件 由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。了解来源。改进品质价格合理优点：公平减少徇私舞弊衍生其他问题可能产生串通投标缺点：采购费用较高手续繁琐可能造成抢标 也称有限竞争性招标，又可以分为国际有限竞争性招标和国内有限竞争性招标。邀请招标（2）减少徇私舞弊现象优点：节省时间和费用比较公平规格不一可能造成抢标缺点：可能串通投标 等询价采购 ， 直接采购定点采购 和，：通常采用主要包括 2. 非招标采购 议价采购 ）议价采购：是指基于专利 或特定条件，与个别供应商进行恰谈的采购。买卖双方面对面地讨价还价，所以被称

8、为议价。1（）直接采购：在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方式 2（）定点采购：通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年（ 3 ）询价采购：询价采购，也称“货比三家” ，是指采购 组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较（ 4 并确定中标供应商的一种采购方式。采购流程因采购的来源，采购的方式和采购的对象不同而有差异，但基本流程大同小异，可概括如下： 、简述采购的作 业流程？ ?6确定需求订单安排选择，评估供应商 4. 确定适宜的价格 1.2. 需求说明 5.3. 订单追踪与稽核9. 结案核对发票记录与档案维护货物的验收 6.10.7.8. 、试述采购

9、运营的依据？ ?7 答：采购运营是指确定如何从组 织以外采购物资和服务，才能最大限度满足组织日常需求或项目需求的过程。 在采购运营之前，必须先进行采购市场 研究和采购组织内部的分析，这是运营的依据。 ）系统的程序 3）供应商 （1）原料，货物和服务 （21采购市场研 究。采购市场研究主要包括 3 部分内容： （ ）采购对实现企业目标所带来的机会或威 2）产品采购金额占企业经营总 成本的百分比。（4 方面内容：（12采购组织内部分析：包括 ）胜任采购工作所应具备的条件。 43）所采购产品（服 务）的性质（胁。（ 、试述采购运营的内容？ ?8 答：采购运营主要考虑是否采购、采购什么、采购多少、怎样

10、采购、 何时采购等问题。 种：外购，自制和租赁 31是否采购：主要 是否自己采购：如果选择外购，企业还得进一步考 虑是自己采购还是采购外包 2 。集中化，分散化，混合采购 3如何采购：主要考虑采购的模式。采购模式主要分是指整个公司所有的或几乎所有的采购活动在某一处集中处理。 集中采购模式 1）（ ）有利于采购决策中专业化分工和专 业技能的发 3）减少管理重复设置，获得规模优势。 （1）所购物料比较容易达到标准化。 （2 优点：（ 展。 ）虽然又数 个生产机构。（3）各部门及工厂集中一个区域，采购工作不必因地制宜的企业。 1）产销规模大，采购量大的企业。 （ 2 适用：（ 但产品种类大同小异，

11、集中采购可以达到 “以量制价” 的企业。 是指将采购工作分散给各需要部门分别处理。 （2） 分散化采购模式 ）与供应商直接沟通。（3（2）对于内部用户有更强的顾客导向。 优点：（1）对利润中主直接负责。）缺乏规模经济。（1）分散了采购能力。 2 缺点： ：分散集中化采购模式， 很多大的跨国公司使用。 ）混合采购模式 （3 、 采购多少、何时采购：主要考虑采购的数量和时间， 有定期购买法、 定量购买法。4 、影响采购战术的主要变数？ 9 答： 战术即达成目标的主要方向和计划， 战术的选用应以权变为基础， 视具体情况而定。 影响战术的因素有： 产品在生 8.7. 物料的供应状况 供应市场的结构 5

12、. 公司的目标与政策 6. 1.法律 2.经济的环境 3.公司的行销战术 4. 公司的生产 制度不同供应 与供应商交易的风险程度 13.11. 产品行销的风险程度 12. 命循环的阶段 9. 原料取得对公司的重要性 10. 采购数量的大小 物料本身的性质 14. 商交易的无形利益试述采购战术的分类？ 10?、 ）绩效 1：采购战术是从公司阶层开始向下延伸至事业部阶层最后扩展到部门阶层， 不同的管理阶段层拟定的战术： （答：1. 史培曼观点 ）竞争战术。 3 （ （2）系统战术战术 项评断标准。 10至于买 方和卖方抗衡，究竟占优势还是劣势，有下列）主要供应商产能利用率。 （2）需求的成长与产能

13、的成长相对状况。（1）采购数量与主要供应商产能的相对大小。 3）成本及价格结构。（5）主要最终产品获得率。 （4）与主要竞争者市场占有率的对比。 （7）断货成本。 6（ ）采用新来源成本与自制成本的对比。 ）供需状况。 9）自给能力或融合深 度。（ 10（8 ）确保供应 1 种：（2林德斯观点： 从系统方法观点出发，认为全面性的采购战术，是由许多“次战术” 组成。这些次战术可归纳为 3 环境变动战术 3） 支持供应战术 （战术 （ 2 种结果： 3 3克拉克观点：从竞争分析 的立场，主张将战术采购项目在采购力量矩阵中予以定位。基于买卖双方力量抗衡结果分 当买方居于优势，因供应风险不高，可采用该

14、激进的战术。 ）压榨战术 : （1 ）平衡战术：当买卖双方势均力敌，买方 应因势利导，采取该中庸、均衡的战术。 （2 多角化战术：当卖方居于优势，买方应积极防御，积极寻求原料替代品供 应商，增加供应来源的机会。 （3） 即战术是达成目标的主要方向或许计划，将采购战术分为： 王忠宗目标导向观点， 4 ）数量战术：以追求适当的数量为目标， 避免过犹不及，发生呆料或缺料。 1（ 成本战术：以追求适当的价格为目标， 避免危害买卖双方的长期合作关系。 ）2 （ 品质战术：以追求适当的品质为目标，避免因品质过高或太差带来使用上的 浪费或缺陷。） （3 、采购主管迎接变局的战术有哪些？ ?11 ）分权采购的

15、压力 （）提高工及时的采购资讯的压力） 前置时间不足的压力（）降低成本压力（ （ 1. 来自企业内部的挑战： 12345存货责任的压力）退货的挑战）小量多样生产方式的挑战（ 3 （22. 来自外部环节的挑战： （1）单一来源的挑战 ）用人唯才战 6）权 变采购战术（ 5）财税导向战术（）化零为整战术（ 2）内外兼顾战术（ 3）自助人助战术（ 413. 适当的采购战术：（ 术 采购部组织架构与人力资源 第二章 答：采购部组织是指为了完成企业的采购任务。实现保证生产经营活动顺利进 行的目标， 有采购人员按照一 1、采购部组织概述？ ? 定得规律。组建的一种采购团队。 ）激励功能 4）制约功能 （）

16、 凝聚功能（ 2） 协调功能（ 3采购部组织的功能：（1 采购部组织是实施采购部目标的工具，因而必须首先确定企业的采 购目标，依据不同的采购 目标可行原则， 采购部组织设计的原则 ：1. 目标建立企业的采购组织。 在采购组织内部，应 按照不同的人员的能力，职责进行合理分工，以便各司其职，提高采购效率。防止出现“有事无 合理分工原则， 2. 人 做”现象。 ，采购人员应该接受采购主管委派的职权和职责，并且对其上级负责。 统一指挥的原则 3. ，管理幅度是 指每位管理者直接管理下属的人员。 管理幅度原则 4. 有效的采购管理组织必须使则权相互制衡。有责无权，责任难以 落实：有权无责，就会滥用职权。因为，应该实现 权责相符的原则， 5. 责权的对等相统一。 ：道德、专业知识、专业 技能、心理素采购人员具备的基本素质 3 2 采购人员的选拔标准 2、采购人员素质？ 答： 1 企业采购岗位设置 质、 身体素质。