考勤管理制度出差规定.doc

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1、 考勤管理制度出差规定 考勤管理制度出差规定 员工的考勤情况由人力资源部统一管理,由人事部协同各部门总监(如部门只设经理级,等同总监相关规定以下不再专门标注)对其负责的部门考勤进行确认,部门总监不得为员工提供虚假证明。 1、考勤记录 (1)公司所有员工每天必须按公司规定时间到公司打考勤卡(包括业务人员与行政后勤人员)。 (a)员工当天外出办事,需填好外出登记表(在人事部填写)由部门总监确认签字后,交回人事部备案后打卡外出办事。 (b)员工若因特殊原因需要第二天直接外出办事,请提前一天填好外出登记表,由部门总监确认签字后,交人事部备案方可生效。 注:当天外出未打卡或未填外出登记表就外出办事者视为

2、请假或旷工! (c)员工若因特殊情况,不能提前一天填写外出登记表,需要在前一天以短信的形式告知部门总监,由部门总监到人事部为员工填写外出登记表。 (d)部门总监及以上级别人员当天外出,需到公司早上打卡后,填写外出登记表,交由老总签字批准后放到人事部备案,打卡后再外出办事; 若因特殊情况需第二天直接外出办事,请提前一天填好外出登记表,经老总签字批准后放到人事部备案; 遇临时情况未能提前填表需直接外出时,请以短信形式发给老总,同时发给人事部备案。人事部收到短信核实老总审批意见后,为外出总监填写外出登记表交由老总签字后放到人事部备案。 注:外出登记表如需取走填写,需在每天下午17:40前送回人事部备

3、档。 (2)所有考勤情况以考勤记录和外出登记表、请假申请表以及出差审批表为参考依据(以下统称“考勤参考依据”),所有请假或外出均需体现在具体的登记表上。 (a)凡外出登记表没有上级领导的批准签字,记迟到一次;月末补填外出登记表将不被承认。 (b)员工上、下班均需亲自据实打卡,任何人不得代替他人打卡,如有违反,按以下规定进行处理: 违反规定的双方第一次各罚款500元,第二次以除名处理。各级员工均有权 监督,对违反规定者有义务举报,举报人每次奖励200元。 2、工作时间 公司上班时间为早9:00-下午18:00,午休时间为一小时,时间范围从12:00-13:00。 对于员工出勤情况的评估和考察:

4、(1)对于非业务部门的考核要严格按制度执行,如果需要为配合业务部门工作而变动工作时间,则由具体部门向人事部申报,由人事部核实并报老总批准。 (2)对于业务部门的考核要严格按制度执行,如果业务部门人员需变动工作时间,则由业务部门向人事部申报,由人事部核实并报老总批准。 3、考勤计算周期为自然月。 4、迟到、早退的认定及处罚 (1)迟到:员工在早上上班时间(9:00)过后,(9:30)之前到岗打卡视为迟到; (2)早退:员工在上班时间下午17:30-18:00点前离岗打卡,视为早退; (3)非因公而未按时到岗或提前离岗,一律记为迟到或早退; (4)迟到或早退一次扣40元; (5)当月迟到或早退累计

5、三次,折成一天事假处理; (6)当月迟到或早退累计五次(含)以上者,按旷工一天处理,累计七次(含)以上者按旷工三天处理。 5、旷工的认定及处罚 旷工属员工严重违纪行为,以下情况视为旷工: (1)凡无故未打卡者或超过公司规定上班时间未到岗,事后又无正当理由申请说明,未办理补假手续者; (2)月连续迟到3次,累计迟到5次的记一天旷工; (3)未经批准,在规定的上下班时间范围内工作不满3个小时计旷工1日,工作不满5个小时计旷工0.5日; (4)上下班只有一次考勤卡记录,并在规定时间内未补其他考勤参考依据的视为旷工0.5日,上下班均无考勤记录,并在规定时间内未补的视为旷工1日; (5)上班时间脱岗,办

6、理私事或拒绝工作的; (6)提供虚假证明骗取休假的; (7)未经批准擅自休假的,或休假到期后未经批准擅自延长假期的; (8)因违法乱纪,被公安机关收容、审查、拘留、传讯等情况不能进行正常工作的; (9)旷工一天,扣300元; (10)月累计旷工3天(含)以上,季度累计旷工5天(含)以上者公司按严重违反劳动纪律处理,员工将被公司除名。 6、加班 公司提倡上班时间内的工作效率,一般不提倡加班,但根据工作需要或者任务紧急时,也将适量安排加班。 (1)员工在每个工作日18:00以后,节假日或公休日的工作时间,连续工作2小时以上计为加班时间(以打卡记录时间为准)。 (2)加班时间以倒休形式予以补偿,倒休

7、应在加班之日起至本年度春节前申请,超过此时间段未休完的假期自动作废,不再与新的假期累计。 (3)在晚上和周六、日进行的培训、员工大会、文娱活动不算加班。 (4)加班审批程序: 工作日加班须提前填写加班审批表注明加班时间及事由,部门总监审批后交人事部,由人事部呈报老总审批,并在实际加班日16:00前提交人事部备案,若未在规定时间内向人事部提交加班审批表,不视为加班。 遇突发情况须临时加班者,应事先征得部门总监及老总同意,事后在1个工作日内须将加班审批手续补齐,并详细说明加班事由,提交人事部备案。若在规定时间内未补齐审批手续,不视为加班。 公休日和法定假日加班,须提前3个工作日填写加班审批表,由老总批准后,方可按加班处理。 未经批准的延长工作时间不视为加班。 加班人员于加班后第二天将加班实际时间上报人事部,加班审批表在人事留存备案。 注:业务部门原则上不能申请加班,如有加班需要,应先向老总申请。 注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索考勤管理制度出差规定。1 / 1

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