医院总务后勤工作管理制度.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-医院总务后勤工作管理制度(一)总务科工作制度1、总务科在院领导的指导下开展工作,实行科长负责制。2、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。3、及时迅速、保质保量地组织好医院的后勤财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。4、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。5、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。6、每周行政查房,及时了解医疗第一线对总务工作的要求并及时解决相关问题。7、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。物资采购管理制度1

2、、执行医院物资采购招标制度,每年至少一次将办公用品、低值易耗品、其他材料等按常规使用量,公开发布招标信息,由医院招标评审委员会按照公开、公平、公正的原则评定物资的供应商和购买价。各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。2、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购,各部门必须按月提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,交科长审批后主管负责人批准后,交总务科采购员采购3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解

3、决。(五)后勤物资报损制度1、所有部门物资需要报损处理,必须由部门领导提出书面申请,将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废并作报损处理。2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报损单交财产会计处理。3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。6、处理变卖后的收入按财务制度管理。二、部门工作制度 仓库管理制度1 仓库管理人员要严格执行医院物资管理

4、制度和相关规定,不得无原则、循私情、谋私利。2 掌握各科领用物资的使用情况,及时了解仓库物资库存,做到不积压不短缺。3 每月定时做好下月的釆购计划,报科室负责人批准后执行采购。在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。4 严格执行招标采购定价和协定供货价格,不得擅自提价或改变价格。5 科室新物资的领用,使用科室报院领导批准,同意后报总务科备案执行,安排采购入库领用。不准擅自购进未经批准的物资入库领用。6 各科物资领用,领用科室主任或护士长负责。如因工作原因,可由科室相关人员凭负责人签名领条来仓库领取物资,但发货清单应由科室负责人签名。7 加强物资入库验收管理,严把验

5、收关,对不合格品种或质量达不到要求的坚决退回。因入库物品影响医院工作的将追究相关职任。8.各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应档记明确,不得与其它物品混杂存放。9.库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。仓库验收保管制度1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。4、物资和设

6、备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。仓库发放、盘点制度1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物人签名,月终由仓库汇总送财务科核算4、 建立严格的物资领用手续,发放时,应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、收货人以及管理部门核准人的签名,准确无误后方可允许物资出库。所有发料凭证

7、,保管员应妥善保管,不可丢失。5、 临时性应急物资的发放是指因急诊、抢救或其他紧急事件所需的物品,发放的时间不受限制,发放的原则是核实原因报总务科长批准后,即可发货6、 每周一、三、五为仓库按计划发放物品的时间,各科室按申请计划领货,其余时间仓库管理人员做好计划、整理、备货等工作7、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。8、盘盈、盘亏、报废、削价等要及时汇报科室负责人批准按医院程序处理,不得自行处理。库内物资管理制度1. 库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区,所有物资分区排放,并做好标识。未经检验合格不准进入货位,

8、更不准投入使用。2. 验收合格的物品,应明确标识,按物类的架号、格号、位号存放;物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。3. 建立实物帐,以入库凭证作为记帐依据,帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。收发量应及时登记,帐物要相符,建立定期核查制度。4. 做好仓库安全防范工作,做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。5. 尽量减少库存量,减少物资在库房存放时间,库存积压品应及时统计上报,采取相应措施,充分加以利用。后勤班工作管理制度1遵守医院各项管理制度,爱岗敬业。班组长每日合理安排人员进行分区巡查,发现问题及时处理。2.加强值班管理,

9、值班人员应及时交接上岗,保障后勤维护全天候工作状态。同时做好相关工作:1)做好值班巡查,尤其是重点部位、科室、设备的检查,并详细记录。2)在保障工作照明及不影响行走的情况下,及时关闭门诊大厅、住院大厅、走廊及其它部位的多余照明。3)每日下班后门诊电梯开一停一,住院部开二停二,污物电梯关停,早上上班时间前一小时开启。4)值班期间设备的运行管理和维护(空调、泵、电梯、管道、配电等)以及零星维修。3.加强配电间的管理。严格执行国家有关高、低压运行的操作规程和医院配电管理的规章制度。经常巡视并了解配电房、变压器的运行情况,做好详细记录。4.备用发电机应保持完好待用状态,每半月试运行一次。如遇突发停电,

10、备用发电机应能立即进行运行,保证不因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。(有运行记录)5.空调运行管理。加强空调的运行管理,做好日常运行维护工作。管理人员加强巡查,根据需要合理调控机组供热(供冷)温度(每日定时调整温度、水泵等运行状态),关停非工作场所的空调风口。努力做好节能降耗工作。6.做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。7.定期检查全院用水管道及水箱的运行状况,保障医院供水安全。及时维修和更换废旧、破漏水件,疏通下水管道,防止管道堵塞。8.加强维修材料、工具的使用管理。应急抢修用工具不准外借,确实需要须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并上报总务科核实。9严格遵守各种维修技术规程,建立安全管理制度,对工作人员进行用电及各项操作安全教育,严防发生事故-精品word文档 值得下载 值得拥有-

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