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1、人事档案管理工作总结参照 0人事档案管理工作总结范文一 近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的对的领导下，我校高度注重干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指引思想,立足于抓基本、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目的管理,竭力抓好案卷质量,逐渐实行信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的规定,并充足运用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力求在新条件、新形势下,使档
2、案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目的管理工作的有关状况总结如下。 一、基本状况 我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要构成部分,注重抓基本、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目的管理规定，立足于巩固基本，不断完善干部档案内在质量。工作中我们重要采用了如下几项措施: 、严格目的管理原则,提高管理水平。近几年来，我们始终把严格工作原则作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目的管理原则,在档案材料的收集、鉴别、归档整顿上狠下功夫。 一是
3、狠抓了归档材料的平常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采用定期收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等措施，保证归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的规定。 二是强化了干部档案的整顿工作。在整顿中，严把分类关，做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格，使档案更加规范、美观。三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门规定,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整顿，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少
4、的档案材料进行具体记录，规定限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。 2、加强制度建设,强化宏观指引。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指引职能，有效地增进了我校干部档案工作的平衡发展。 一是不断完善各项规章制度。根据干部档案工作条例，结合工作实际,进一步健全完善了七种制度，具体如：管理制度、运用制度、收集补充制度、鉴别整顿制度、转递制度、安全保密制度、检查核对记录制度和干部人事档案管理人员守则等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来,我们严格原则,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保
5、证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目的管理制度。每年初,部门在制定工作筹划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目的、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基本设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为增进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员运用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息所有录入信息系统，其中涉及基本状况、工作状况、职务职称、受教育
6、状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。一方面由干部本人录入,然后管档人员再与她本人原始档案认真核对，保证档案信息精确无误，实现了干部平常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作打算近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的对的领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级规定尚有一定差距。通过对档案的整顿审核,仍旧发现问题的存在，那阐明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，此后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的规定,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫
7、,完善所有人员的有关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提高档案人员的信息化管理的能力和技术水平。 迎接检查的过程，也是我们不断学习,不断发现自身局限性,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的局限性和单薄环节,虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化限度,力求在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。 20xx人事档案管理工作总结范文二 根据都江堰市政府有关加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局有关对档案规范化管理的文献规定，在上级
8、业务部门的关怀、指引下，在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整顿、管理水平,切实做好了档案的管理,开发运用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步迈进，我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作状况报告如下： 一、机构与组织管理在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习档案法、挡案实行措施、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、归档文献争利规则及有关资料，研究制定档案整顿归档制度；会计档案管理措施;档案借（查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案记录制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同步还加强对各科室文献材料的收集、
9、整顿、归档工作指引，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 为了适应新时期发展规定,进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目的考核和全镇的工作筹划和发展规划中，准备用时间，从管理入手,以培训为重点,逐渐规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采用各村由支部书记牵头,文书具体负责，大学生志愿者积极配合的工作措施，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导注重是做好档案工作的核心。 二、基本设施根据档案管理的
10、实际需要和市下达的专项目的规定,我们在办公室条件有限的状况之下,设立了一种档案室，基本能容纳以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘，具有了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整顿档案用的装订机等设备，档案装具规格符合原则。 三、业务建设制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范畴及保管期限等业务规章。按规定收集整顿文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文献材料的归档率达到国家规定原则；保存的各类档案构造合理，档案整顿完整,已所有入室进柜995年20xx年永久、长期(30年)、短期()。现无积存零散文献,案卷质量好,符合规定;案卷
11、按照类别进行排列，排放有序，符合规范规定。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,记录数据精确。在移送方面，我们按档案馆规定，应移送的及时移送进馆，并且质量符合规定。 四、档案管理基本状况 我镇档案室共有1995至今的档案记76卷。2xx年共有档案0卷,其中永久7卷、3年16卷、卷,文献收集齐全，涉及党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反映了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工
12、作的开展提供了有力根据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到根据，为人民群众提供了以便。我镇已对950x年的档案进行整顿,符合移送条件。 在农村“四大基本工程”的开展过程中,我镇积极做好档案整顿工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷,以便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。五、档案开发运用 保存档案的主线目的在于信息开发运用。我们不仅要保管好档案,还要有效的运用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同步,我们还坚持做好查阅和运用效果登记。为查阅以便,我们编制了卷内文献目
13、录、案卷目录、归档文献目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗简介、大事记、组织机构沿革、基本数据汇编和档案管理网络等参照资料。六、存在的问题和此后打算在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作予以肯定，同步也提出了整治意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些局限性,我镇在档案管理方面做了大量工作,获得了一定成绩,此后我们要进一步认真学习贯彻执行档案法和档案实行措施，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力求在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。
