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1、excel票据套打模板篇一：浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作 浅谈在EXCEL中财务票据 “套打”模板的制作 摘要: 根据当前财务电算化的使用情况,为提高财务工作效率，以实例制作，灵活应用设计技巧， 设计出套打印模板， 不仅消除了手工填写费时费力易出错等弊端，而且提高了工作效率。 关键词: EXCEL 套打模板 制作 在会计电算化高度发展的今天，会计原始凭证的手工填制越来越显得繁琐，手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理，而且填制麻烦，差错率高。部分会计从业人员希望有一套方便适用的程序解决凭证套打问题，这只是一个美好的愿望，实际上根本不可能实现。因为原始凭证种类多种多样、层
2、出不穷，没有一套程序能预知后来的凭证格式；再者，已有的凭证也格式不一，同一类凭证也存在因印刷的原因导致边距位置的偏差， 如果开发出一个套打程序，操作者也势必面临根据凭证边距偏差手工多次调整纸张位置的问题，因此程序根本没办法全部解决工作中精确打印的问题。其实，相信大家对Excel都比较熟悉，只要挖掘Excel的潜在功能且，而运用得当，是可做到准确定位输出的。 笔者经过多次试验，摸索出成功定位的方法，可以在几乎不用试打的情况下，很容易地在印刷的财务票据上打印出需要填写的数据。本文以设计现金支票套打模板为例，在ExcelXX上详细讲解套打模板实施步骤，以期给广大同行提供一种设计思路。 一、利用图像扫
3、描技术，取得财务票据图片 将凭证放入扫描仪，最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板，以便于将来进行图象编辑。将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”“彩色24位”、，分辨率选择自定义，设为9498DPI（视扫描仪型号不同而有所变化，笔者所用清华紫光扫描仪设为96 DPI）。设置完毕后进行扫描，取得凭证图象。随后将取得的图象导入ACDSEE POWERPACK中的编辑器中进行编辑。扫描所得的图象中凭证与背景有强烈色差，利于剪裁。利用编辑器直接将凭证剪裁出来，另存为新文件。由于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的，通常还要进行格式 转换，将其转换为jpg格式以减少文件体积，ACDSEE PO
4、WERPACK提供的格式转换功能很容易实现。最后，获得的图象文件就是我们所需要的票据图片。如图一所示： （图一） 二、分析票据格式，取得需套打的元素 在设计财务票据套打模板时，要详细分析票据中需要套打的内容，比如哪些内容要人工输入，哪些可以通过电脑自动计算生成。以现金支票为例，要套打的内容主要有时期大写和小写年、月、日，收款人，付款行名称，出票人账号，金额有大写、小写、小写分位填写，用途及附加信息等。通过分析，要每次手工输入的项目有收款人、金额、用途及附加信息；时期大写和小写、金额大写和小写分位可通过电脑计算生成；相对固定的是付款行名称和出票人账号。 三、利用EXCEL数据处理功能，处理好需要
5、套打的基础数据 在EXCEl中建立二个工作表，分别命名为“数据录入”、“基础数据”。 1、“数据录入”工作表制作。数据录入工作表是为将原始数据录入集中到一个指定位置，让系统自动读取。在现金支票套打中，要输入的信息有：收款人、金额、用途、附加信息、付款行名、出票人账号，出票日期由电脑自动取系统时间，简要设计如下（见图二）， （图二） 2、“基础数据”工作表的制作。基础数据工作是为了制作打印模板取数方便而制作的，以现金支票打印分析的情况，制作基础数据表如下（见图三），表中数据来源于“数据录入”工作表，取数方法和有关利用EXCEL函数计算方式，下面分别说明建立过程如下： （图三） 在表示“金额”的单
6、元格B3中输入“=数据录入!B4”； 在表示“大写金额”的单元格B4中输入“=IF(ISERROR(FIND(.,B3),NUMBERSTRING(INT(B3),2)&圆整,IF(ISERROR(NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(.,B3)+2,1),2),NUMBERSTRING(INT(B3),2)&元&NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(.,B3)+1,1),2)&角整,NUMBERSTRING(INT(B3),2)&元&NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(.,B3)+1,1),2)&角&NUMBERSTRING (MID(B3,FIND(.
7、,B3)+2,1),2)&分)”； 在表示“收款人”的单元格B6中输入“=数据录入!B3”； 在表示“付款人账号”的单元格B8中输入“=数据录入!B9”； 在表示“付款人开户行”的单元格B9中输入“=数据录入!B8”； 在表示“年”的单元格B11中输入“=YEAR(TODAY()”； 在表示“月”的单元格B12中输入“=MONTH(TODAY()”； 在表示“日”的单元格B13中输入“=DAY(TODAY()”； 在表示“年（大写）”的单元格B14中输入“=TEXT(MID(B11,1,1),dbnum2)&TEXT(MID(B11,2,1),dbnum2)&TEXT(MID(B11,3,1)
8、,dbnum2)&TEXT(MID(B11,4,1),dbnum2)” 在表示“月（大写）”的单元格B14中输入“=IF(B1210,TEXT(B12,dbnum2),零&TEXT(B12,dbnum2)”； 在表示“日（大写）”的单元格B14中输入“=IF(AND(B1320,B1310),TEXT(B13,dbnum2),零&TEXT(B13,dbnum2)”； 在表示“用途”的单元格B18中输入“=数据录入!B5”； 在表示“附加信息”的单元格B19中输入“=数据录入!B6”； 在表示“分列小写金额”的“亿”至“分”的单元格D4至N4中分别输入“=IF(OR(LEN($B$3*100)通
9、过这些公式的输入，现金支票套打的所有项目准备就绪了，公式的解析不是本文重点，就不再赘述。 四、利用扫描的票据图片，实现精准的票据套打 在EXCEl中增加一个工作表，命名为“打印模板”，在表上利用票据图片为基准，将要套打的要素对准相应的位置，通过打印区域、页边距设置，实行精确套打。实施步骤如下： 1、执行菜单上：“插入-图片-来自文件”，选取扫描和制作后的票据图片，并鼠标右键执行“叠放次序-置于底层”，将图片放置最低层； 2、执行菜单上：“视图-工具档-绘图”，出现绘图工具，点击文本框，将要套打的要素用文本框按图片相应位置，并调节大小叠加在票据图片之上。下面具体说明一个要素。 添加一个文本框，将
10、文本框移动至附加信息处，设置文本框格式，将颜色与线条设置为“无填充颜色“和“无线条颜色”，并在上面有后面输入“=”后，用鼠标选择“基础数据”工作表对应的单元格后，按回车键完成公式输入（见图四）。 （图四） 现金支票套打要素有26个，用上述方法逐一添加。添加完成后，为了方便以后的微调，可以分别将小写和大写日期的年、月、日三个文本框组合，将分列显示的小写金额的几个文本框组合，方法是：比如大写日期先选取大写日期的“年”框，按住Ctrl键再用鼠标左键点“月”和“日”文本框，松开Ctrl键，点鼠标右键，执行“组合-组合”就将三个文本框组合成一个了。 在设置完各打印元素后，要设置票据图片的格式，将图片的“
11、打印对象”前的小“”取消，以防止在打印时打印出图片，方法是：用鼠标点击票据图片，右键“设置图片格式”，选“属性”，取消打打印对象（见图五）。 篇二：EXCEL实现票据凭证套打高效化 EXCEL实现票据套打高效化 金融电子化高度发展的今天，会计原始凭证的手工填制越来越显得蹩足。手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理，而且填制麻烦，差错率高，因此各级行要求开发原始凭证打印系统的呼声不断。人民银行醴陵支行顺应业务需求，利用EXCEL技术成功设计出原始凭证套打系统，并将其应用于业务实践中不断检验、测试，不断完善、更新，有效地促进了会计工作高效化。 为了将凭证套打系统广泛应用到金融系统各部门，有
12、效促进金融电子化发展，笔者特将其实现方法及功能特点介绍如下： 一、 利用图像处理技术，实现凭证打印的精准化。 笔者通过利用扫描仪将常用原始凭证扫描成图像文件，用图像处理软件进行优化处理，再将其应用为EXCEL的背景（如下图） ，最后进行显示比率、页边距的适当调整及打印区域设置的方法，实现了将原始凭证要素在规定位置的精确打印。采取这种方法，套打凭证时只会打印所需要素，数据录入区不会打印出来，EXCEL背景也不会在原始凭证上已存在的文字表格再重复打印出来。 二、利用EXCEL数据库技术，使凭证要素管理规范化。 在填制原始凭证时，工作人员对收付款人名称、摘要等要素的填写存在很大的随意性，难以把握要素
13、的准确、完整性。凭证套打系统充分使用EXCEL的数据库功能，在EXCEL中专门设计了一个数据库录入工作表（见下图） ，操作人员只需将所需的帐号、户名、开户银行、摘要及摘要代码等要素进行规范化，直接录入到数据库中，然后在套打工作表中根据提示录入基本要素，系统将自动生成所需表格，这样就不仅减轻了工作人员的劳动强度，而且凭证处理也更加整齐、规范。 三、通过设置要素录入区，使要素录入便利化。 笔者通过设计要素录入专区，将原始数据录入集中到一个指定位置，然后让系统自动读取。这样，操作员只需根据系统提示录入一个回车确认一个，一气呵成的实现数据的录入工作，成功规避了边录入边移动鼠标的麻烦，而且由于有录入提示
14、，也最大限度的减少了录入的差错率。 四、利用EXCEL函数运算功能，使数据处理自动化。 在开发凭证套打系统之前，笔者曾在某银行看到他们使用word字处理软件进行凭证的打印，往往同一个数据要重复录入多次，套填表格时要一位一位边移动光标边录入，更费劲的是每次都要手工录入大写数字，而且一旦原始数据有错，则所有录入都要重新修改。这不但严重影响工作效率，而且极容易导致数据的不一致性，直接影响数据录入的准确性。笔者充分利用EXCEL的条件函数，将表格按位填写数据用公式自动运算，并对小写数字进行大写自动转换，利用数据库函数功能，按录入要素到数据库工作表中自动查找定位，然后将运算结果自动填写在所需位置。这样，
15、不仅免除了工作人员手工录入的麻烦，而且数据处理自动化为数据的准确性提供了坚实的技术保障。 五、利用EXCEL的表格加密保护功能，确保系统的安全性。 用户在表格中录入信息时，难免会因为误操作而改动表格结构，修改损坏运算公式，从而破坏系统。利用EXCEL的表格加密保护功能，可限定用户在指定单元格按规定操作，从而确保系统的稳定性。 笔者将要素录入区外的所有单元格进行锁定、隐藏设置，然后用密码进行工作表的保护。 （见下图）通过加密保护的凭证套打系统，操作 人员可放心使用，不必担心系统故障，更重要的运算公式被加密隐藏后，非授权用户便无法查看公式了，这不仅保护了开发者的版权，更可防止非授权用户的恶意修改，系统的安全性得到了切实保障。 六、通过建立帮助信息工作表，使系统使用更具人性化。 为方便操作者能迅速熟练的使用本系统，笔者将系统需求、设置要求、注意事项归纳到帮助信息工作表，读者能方便、及时、准确的了解本系统的操作规则，从而减少工作中的盲目性，达到工作高效化
