电务公司办公室年终工作学习计划.docx

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1、优选文档-范文最新介绍-电务企业办公室年关工作总结现推出电务企业办公室年关工作总结,仅供参考。一、加速交融,加强团结,迅速创立优秀办公环境企业重组后,交融和团结是摆在我们眼前的重要任务,办公室作为拥有综合协调性能的部门,其作用至关重要。对此,办公室从小处做起、从点滴做起,迅速地给机关员工创立一个优秀的办公环境。第一,做到不搞小集体,多沟通、多沟通,求同存异。在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采用先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。在生活上,多关心、多问候,遇到问题热忱帮助。211/21第二,实行不如期会议进行沟通和传达。每周例会后,办公室会依照会议内容和工作情况对本

2、部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行报告、总结,对需要协调的事项进行部署。第三,利用多种多样的形式张开此项工作。经过一些培训活动增强互相之间的沟通和沟通,加强同事之间的团结。11月6日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,获取了很好的收效。二、整章建制,严格执行,保证各项工作顺利进行第一,为加强企业机关汽车的管理,降低花销支出,最大限度地满足生产、经营和机关公务用车的需要,成立正常的车辆购置、使用、-范文最新介绍-维修及驾驶员管理序次,依照中铁七局企业有限企业财务管理公则的相关规定,办公室及时拟定了中铁七局企业电务工程有限企业机关车辆管理方法,

3、加强车辆管理调换,加强安全行驶,保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。其次,成立健全其他办公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采用网络形式进行办公,并拟定出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上恩赐不断的改进和完满。办公室共起草、拟定出相关的公文办理方法、电子公文管理方法、计算机及相关外面设施管理方法、印章管理规定、档案管理方法等几项规章制度。三、承上启下,互相沟通,促使信息工作更进一步3/21企业成立以来,为全面掌握各种动向,办公室加强对各种信息的收集和整理,突出信息的广泛性和时效性,充发散挥了承上启下和互相沟通的作用。第一,办公室立足领导要求和实质工作需要,把信

4、息工作的触角延伸到企业安全生产、经营管理、企业牢固等方方面面,及时正确地反响企业上下左右的工作情况,成为领导、各部室和各项目部及时认识掌握情况、实行沟通先进经验、听取务方面建议的重要渠道。截止目前,共编排企业简报12期。第三,重视收集,认真优选,将企业运营状态反响到企业企业。在信息的收集过程中,办公室认真认真的进行优选,将一些典型的情况和重要的现象反响到企业企业上级领导那处。自企业成立以来,七局网站共录取办公室所写信息15条,网络刊登5条。四、实行网络,无纸办公,提高企业办公效率水平-范文最新介绍-为进一步加速企业信息化进度,推动无纸化办公,利用现代化的信息通道张开新形势下的各项工作,办公室从

5、电务企业成立开始筹备成立电务企业网站,于10月30日正式开通,内容做到及时更新。随后,办公室又组织企业领导、各部门、各项目部的负责人和文件管理员学习无纸化办公系统及网络使用培训班。对电务企业的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧及信息化的新知识、新技术进行详细地介绍、讲解和沟通,收到了很好的收效。其他,各基层单位都能够积极配合此项工作,目前90%以上的基层实现了与企业的联网,特别是一些项目部在条件设施不齐全的情况下,利用上网吧等方法进行文件的接收,保证了信息的传达及时到位。五、规范公文,加强管理,加强文件精神执行力度企业运转过程中,办公室进一步规范公文管理,加强机要保密和档案管理工作,公文

6、办理质量明显提高。5/21一是严格依照上级颁发的新的公文办理格式,办公室严把行文关、文字关、体式关,全企业公文办理质量明显提高,越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅正确、及时、安全、高效。目前,企业各部门、各项目部的公文办理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作成绩明显。半年来,办公室对机要保密工作十分重视,圆满完成了机要文件的取送、传阅和保留工作,保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。重视档案资源的科学化、现代化管理,实行计算机管理,并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不如期、不定项抽验,检查文件的传达和执行

7、情况。自成立来,办公室累计组织集中文件检查2次,培训2次,收集-范文最新介绍-项目反响信息1次,均获取较好的收效。六、灵便灵便,搞好后勤,做好企业各项服务工作机关后勤工作波及到企业里方方面面,看似小事,倒是最简单出问题的地方。特别是我们企业刚组建起来,员工之间的地域差异、生活习惯、工作理念等因素都给后勤工作带来不便。对此,办公室在食堂、住宿、平时文具用品、御寒用品等事情上加以灵便灵便的控制,进行多方面检查,渐渐改进提高。针对饮食差异,合理安排食堂进行调整,加强伙房卫生;住宿上,在现有条件下安排武汉人员就近入住安全款待所,既解决了住宿环境问题又便于办公。其他,在款待工作上办公室注意塑造电务企业形

8、象,不断提高款待质量,坚拥有礼、有序、有节的目标,热忱服务,周密认真,力争万无一失。截止目前,各项款待工作没有出现失误,较好地发挥了窗口作用,成立了企业优秀形象。7/21随着企业不断的发展,面对新的形势,办公室必定进一步解放思想,英勇创新,不断拓宽工作思路,转变工作方法,努力建设一支高素质的队伍,以高质量的决策服务,高效率的工作体系,高水平的后勤保障,当好企业领导的顾问助手,不断提高工作质量和水平。XX年办公室工作的指导思想是:明确一条主线,转变工作作风、做好三个服务、抓住五项重点。明确一条主线,就是要将办公室工作放到企业发展的新形势中去研究、去考虑,与领导保持同步思想,打铸一支视野更加广阔,

9、反响更加敏捷,知识更加丰富,工作更加扎实,服务更加到位的办公室队伍。转变工作作风,重申办公室工作无小事,打铸慎重的工作作风、科学的工作态度。加强办文、做事、办会的慎重、认真、正确,做到撰写文件逻辑严实,不东拉西扯;考虑问题认真周密,不捉襟见肘;-范文最新介绍-做事程序规范周密,不出现漏洞;供应各种信息和资料,使用各种数据和事例正确无误,努力为领导决策供应真实可靠的参照依照;成立优秀的机关风气,做到对老同志多敬爱一点,对年轻人多关心一点,对同级人员礼让一点,对下级人员客气一点,在办公室上下成立一荣俱荣、一损俱损的集体看法,使办公室真实成为团结拼搏的集体。做好三个服务:即为领导服务、为基层服务、为

10、同级机关服务。要千锤百炼服务手段,提高服务水平。为领导服务,要加强超前意识,充发散挥主观能动性,善于想大事,谋全局,当好顾问;为基层和机关服务,要充发散挥协调综合作用和督促检查职能,搞好部门间的协调,如实反响基层的建议,更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。抓住五项重点:顾问助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。9/21对于当好顾问助手,主若是努力为领导供应高质量的决策服务。面对深重艰巨的改革、发展、牢固任务,各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们必定充发散挥顾问助手作用,不断提高决策服务质量,努力做到报信息有质量,搞调研有功夫,提建议有价值,拟文稿有创意,使办公室真实成

11、为领导决策的计算机和贯彻领导妄图的输出变压器。详尽上是掌握好决策前、中、后三个环节。决策前主若是围绕企业领导关心的重要问题进行检查研究,为领导决策供应真实情况和可靠依照;决策中主若是为企业领导供应指导性、针对性、可操作性强的工作方案,也就是文稿起草工作;决策后主若是抓好督促检查,促使问题的解决,保证企业领导决讲和工作部署的贯彻落实。对于综合协调,重视做好工作方面的协调,对各部门以及对企业领导班子工作的协调。办公室协助相关领导使各职能部门、各项目之间的工作关系友善、般配、步伐一致地睁动工作。办公室努力做到统-范文最新介绍-筹平衡、及时沟通,以防备企业领导班子成员在部署、睁动工作时的互相撞车和业务

12、交织、重复等现象的发生。其他,办公室还要积极协助领导办理好各种事务,协调来自各方面的矛盾。成立高效快捷、协调一致的运转体系,保证做事不拖拉、不推诿,保证机关的正常运转。对于信息调研,我们将针对企业在改革重组新形势下出现的新情况、新问题进行及时认识、认识、研究和解决,发掘好的经验,并进行总结、提炼和实行。在详尽工作中,坚持做到三多、四加强,多掌握第一手资料,多总结典型经验,多抓落实办实事;加强企业在改革、发展、牢固中出现的新情况、新问题的信息反响和检查研究,加强公司在铁路超越式大发展中出现的热点、难点问题的信息反响和检查研究,加强全局性、战略性、前瞻性问题的信息反响和检查研究,加强改革与发展重要问题的信息反响和检查研究,以此促使领导作风和工作作风的转变,促使企业员工之间的交融。对于后勤服务,我们将围绕如何进一步提高后勤服务工作的水平进行张开,抓好以下三点:一是加强主动服务的意识,加强后勤工作11/21人员的责任感,加强为基层、为机关、为领导服务的意识,提高工作的热忱和主动性。二是积极创立条件,改进员工的办公和生活条件,尽可能地为员工们创立一个好一点的工作和生活环境。三是改进款待工作。下一步要与七局办公室和其他兄弟单位办公室加强沟通,互相学习,扬长避短,提议

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