公司人员编制三定方案.doc

《公司人员编制三定方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司人员编制三定方案.doc（73页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 公司人员编制三定方案 目录 第一部分 公司组织机构图第二部分 公司职能部门 人员编制及工作职责 3 第二部分 公司职能部门 人员编制及工作职责 4 一 总工程师办公室 4 （一） 人员编制（ 3 人） 4 （二） 部门职责 4 （三）人员岗位职责 5 二、经理部 5 （一）部门人员设置 5 （二）经理部工作职责 5 （三）人员岗位职责 6 1 、部门职能 6 2 、人员岗位职责 6 三、经营管理部 9 （一） 人员编制 9 （二） 经营管理部部门工作职责 10 （三）岗位职责 10 四、工程管理部 11 (一) 人员编制 11 (二) 部门工作职责 11 (三) 岗位职责 11 五、安全管理

2、部 14 (一) 人员配备 14 (二) 部门工作职责 14 (三) 岗位职责 16 六、合同及造价管理部 18 (一) 部门人员 18 (二) 部门职责 19 (三) 合同与造价管理部人员岗位职责 20 七、财务部 22 （一）财务部人员编制（ 8 人） 22 （二）财务部岗位职责： 22 八、市政工程处 25 （一）部门人员编制（共 人） 25 （二）部门及岗位职责 25 九、审计部 27 （一）人员编制（ 2 人） 27 （二）部门工作职责 28 十、 设备物资部 28 （一）人员编制（ 3 人） 28 （二）部门工作职责 28 第一部分公司组织机构图(略) 第二部分公司职能部门 人员编

3、制及工作职责 在保证公司正常运营，满足安全生产要求同时，为规范和完善公司管理模式，适应公司发展要求，根据建筑法、建设工程安全生产管理条例、安全生产法、 建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法等 相关法律法规，以及公司总体规划，依据公司相关文件精神，公司设置总工办、经理部、经营管理部、工程管理部、工程造价与合同管理部、安全管理部、财务部等七个职能部门，在国家及行业相关法律法规构架下，依照上级主管部门及公司职业健康与安全管理体系、相关管理制度要求行使管理职能。各职能部门人员编制及工作职责如下： 一总工程师办公室 （一） 人员编制（3人） 1、办公室主任1人 2、档案管理2人

4、。 （二） 部门职责 1、负责宣贯建筑行业法律法规，组织学习工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识。 2、 及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态， 协助公司对拟承建项目的前期研究进行技术性论证。 3、 组织相关部门对勘察报告，总规设计，方案设计，施工图设计各阶段进行技术会审工作。负责组织与勘察、设计单位进行接洽、谈判、联系和配合工作。 4、 根据项签订项目合同情况，统筹安排，主持总体施工组织、规划设计方案、详细规划及初步设计方案及施工图审核。 5、负责工程施工组织方案及各专项施工方案的评审，负责工程施工图会审及开工技术交底、施工组织设计和施工进度计划审批，处理工程施工中重大技术问题，并进行

5、有效控制。 6、 组织公司内部人员技术学习和培训；组织各施工项目之间的交流与观摩，促进项目管理水平的提高。 7、 对已完成的施工项目资料进行审核，督促检查归档； 负责各阶段工程技术指标的相关部分进行经济分析。 8、负责技术性文件和资料的管理及有效性复核，组织召开技术研讨会，并负责监督、检查各项技术指标的贯彻落实情况。 9.负责制定项目工程管理的技术要求，工作流程、技术管理标准和竣工项目的技术总结。 对已完成的施工项目资料进行审核，督促检查归档。 10 协助公司经理部对公司人员录用、晋升、降级等进行考核和考评。 11.完成公司领导交办的其他工作。 （三）人员岗位职责 1、办公室主任 1) 负责施

6、工技术、技术工作的统一管理。 2) 负责组织对全部施工图的会审，主抓技术管理和重大技术方案的制定，负责组织编制年、季、月施工计划。 3) 组织审查施工方案的研讨、分析工作，监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。 4) 负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织设计以及与施工相关的环境保护等措施。 5) 建立健全安全、质量保证体系，强化质量监督，解决工程建设质量中的重大技术问题。 6) 组织开展科研攻关活动，依法保护知识产权，主持或参加有关科学技术、QC攻关等活动和技术合作事宜。 7) 调查、研究、审理、总结分管工作，及时为经理提供强化管理和决策的建议。 2、档案管理人员 根

7、据各工程项目的情况制定工程档案存档明细表，为存档与利用提供依据。工程档案存档明细表应根据实际情况变化，定期予以修改完善。 各项目部将工程档案按规定时间交到总师办并办理移交手续。总师办根据工程档案存档明细表办理验收并在档案接收记录上登记。 各职能部门、各项目部因工作需要借（查）阅、复印公司工程档案资料，须办理借阅手续，并注意保密。借阅、复印不符合规定的不予办理。逾期不还、丢失或损坏工程档案资料的，经办人写明情况及原因、部门负责人签字报总师办，由总师办报上级主管按公司相关制度规定追究责任。 二、经理部 （一）部门人员设置 经理、秘书、行政后勤专员、人事干事、培训专员、薪酬管理员、汽车驾驶员七个岗位

8、，每个岗位各一人，共七人。 （二）经理部工作职责 1. 负责公司的行政管理及日常事务，各部门综合协调，协助参与调查研究各项工作，做好领导参谋。 2. 做好企业形象宣传，抓好公司的信息反馈，确保政令畅通，促进公司各项工作的规范化管理。 3. 负责公司综合性报告、文件、讲话的起草，收文、发文管理；文件传阅、催办，综合档案的整理、归档、保管、借阅等管理。 4. 负责组织好总经理办公会议，协助做好其他会议的会务安排；负责对会议、文件决定事项的催办、查办、落实及考核。 5. 加强对外联络，做好公关业务和接待工作；负责公司招待、通讯等费用的管理；负责办公用品、耗材采购及车辆管理等后勤工作。 6. 为公司事

9、务的合法性、可行性提供法律参考意见，公司工商营业执照、组织机构代码证书的年检及相关对外工作；负责公司的行政印信、印章、证明的管理工作。 7. 负责公司劳动、工资、福利、人事综合管理工作；员工的考勤管理，检查考勤执行情况； 制订、完善公司的薪酬及考核办法， 做好工资、奖金、加班费的管理。 8. 建立工程、经营、管理人员及一般员工档案，负责就业规则、分配制度的制订与修改，负责公司员工的招聘和调配。 9. 负责员工培训工作，组织做好岗前、素质、专业培训。建立员工业绩档案，做好日常绩效管理，组织对干部进行年终绩效评估工作 （三）人员岗位职责 1、部门职能 1) 会议组织及会务准备、会议落实。 2) 行

10、政发文审核、公文流转管理。 3) 公司外部公共关系的联系及相关对外工作。 4) 公司办公自动化、通讯工具、办公用品管理。 5) 公司对外接待招，待费、通讯费用等管理。 6) 组织制定人力资源战略规划及实施。 7) 干部的日常管理工作，全员教育培训工作。 8) 企业组织机构的日常管理，参与公司人事决策。 2、人员岗位职责 经理岗位职责 、主持本部门日常全面工作； 2、做好领导参谋，抓好信息工作，向领导传递和反馈综合信息及动态，为领导决策和指导工作提供参考的依据，协助领导提高决策的科学化水平； 3、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。对审查签署的文件资料的正确性

11、、及时性负责； 4、组织做好各种会议的组织准备和催办落实工作。有权代表公司对各部门的工作进行了解、督促、检查。协助领导协调各部门之间的意见分岐和工作矛盾，提出解决的途径和办法； 5、树立、宣传公司形象，沟通各方面联系，搞好公司内外交往和公务接待，有权合理支配和控制公司招待费用和所辖管理费用； 6、经总经理授权有权代表公司对外出具有关证明、用印并负责； 7、抓好人力资源管理及发展规划的实施，组织实施绩效考核、薪酬分配，参与人事决策； 8、组织公司管理制度的编写工作，完善公司规范性管理；组织实现公司机关办公手段的现代化，优化公司管理程序，提高办公效率； 9、完成领导交办的其它临时性工作； 10、遵

12、守公司规章制度，维护公司企业形象，严守企业秘密。 秘书岗位职责 1、负责按照公文处理流程及规范，完成文件的起草、拟制、下发及传阅工作； 2、负责起草公司文书、总经理工作报告等； 3、负责编制公司大事记； 4、负责公司文件、资料、书籍、影像资料的归档及保管工作，做好文件、文档的保密工作； 5、负责会务准备，根据领导授权参加相关会议，做好会议记录； 6、负责公司OA的维护管理及内网的信息发布； 7、负责公司对外网站建设，及时发布经领导审批后的动态信息，及时更新公司主页； 8、负责公司摄录器材的保管、使用及维护； 9、协助经理部经理完成对外接待联络工作； 10、完成领导交办的其它临时性工作； 11、

13、遵守公司规章制度，维护公司企业形象，严守企业秘密。 行政后勤专员岗位职责 1、负责公司各部门办公设备及办公用品的采购、登记、发放、维护等工作； 2、负责公司实物公章及电子章的保管、登记、使用； 3、负责办理公司工商营业执照、组织机构代码证的年审、变更等手续； 4、负责每月10号前造册领取并发放公司职工电话费； 5、负责领导出差记录、及时报账，并登记好经理部现金日记账； 6、负责公司印刷品、报刊的订制及发放； 7、负责对外接待的安排及公司用烟用酒的保管，登记、使用等； 8、负责公司办公室及职工宿舍的管理； 9、按照公司员工生日福利发放细则向当月过生日的员工发放生日蛋糕及生日贺卡。 10、负责编制

14、经理部年度预算 11、 完成领导交办的其它临时性工作 ； 12、遵守公司规章制度，维护公司企业形象，严守企业秘密。 人事干事岗位职责 1、负责职能部门员工绩效考核相关工作； 2、负责公司企业文化建设工作； 3、负责公司员工工招聘，进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新，做好应聘人员的初步甄选； 4、制定岗前培训培训计划，按照培训要求实施该培训计划，做好培训效果评估； 5、协助部门经理完善公司薪酬福利设计； 6、负责公司文体活动组织统筹工作； 7、根据公司各发展阶段需要完善优化人力资源工作流程与表单，包括招聘、入职、合同管理、考勤、请休假、加班、离职等日常工作流程与表单； 8、协助部

15、门经理编写、修改和推行实施各类行政人事规章制度； 9、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 10、完成领导交办的其它临时性工作； 11、遵守公司规章制度，维护公司企业形象，严守企业秘密。 培训专员岗位职责 1、负责公司职工职称考试、职称评审、专业技术职务报批及考试相关工作安排； 2、负责公司职工所持个人资质的申报、年审、注册等工作； 3、负责搜集各类培训信息，组织职工进行与其工作相关的素质提升培训； 4、制定培训计划并按照培训要求实施该培训计划，跟踪培训效果并做培训效果评估； 5、做好人事档案管理及员工资质证书保管工作； 6、 根据劳动关系变更情况实时更新职工名册； 7、负责按照“三标一体”贯标要求，组织公司职工进行体检； 8、完成领导交办的其它临时性工作； 9、遵守公司规