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1、大连理工大学网络教育学院计算机应用基础辅导资料六主 题：Word文字处理软件的辅导资料学习时间：2013年5月6日5月12日内 容：这周我们主要学习课件第四章Word文字处理软件中的第3节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：1. 了解Word系统概论；2. 掌握文档的建立与编辑；3. 掌握文档的格式与版面设置；4. 掌握表格的制作；5. 掌握图形的制作与图文混排；6. 了解文档的页面设置与打印；重点掌握内容：1重点：字符的格式化，段落的对齐、缩进、行距的设置，首字下沉的设置，分栏的设计，边框和底纹的设置，样式的创建，目录的生成。2基本概念：样式的概念。一、文档的格式与版面设置（1）字符的
2、格式化Word中字符的大小用两种方法表示，一种是数字表示，数字越小，字符越大；另一种是用单位磅表示，磅数越大，字符越大。字符格式设置： 可利用“格式”工具栏或菜单“格式”“字体”。“字体”对话框，上有三个选项卡：“字体”、“字符间距”、“文字效果”。用“格式”工具栏设置字符格式：通过格式工具栏可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等。用菜单命令设置字符格式：在菜单栏上选择“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡。在“字符间距”选项卡中可以设置字符间距。 在“文字效果”选项卡中可以设置文字的动态效果。（2）段落的格式化段落的对
3、齐、缩进、行距：利用“格式”工具栏或选择菜单“格式”“段落”，在“段落”对话框中进设置。可以调整段落对齐方式、段落缩进、段落间距设置以及段落修饰等（3）分栏和首字下沉首字下沉：是文章段落的第一个字符放大显示。将插入点移到欲设置首字下沉的段落，单击“格式”“首字下沉” （下沉、悬挂），若要取消首字下沉，只要在“首字下沉”的对话框的“位置”中选择“无”。分栏：“格式”“分栏”选中所要分栏的文字，单击菜单栏“格式”“分栏”，弹出“分栏的对话框”，通常分为“两栏”，以及是否加上分割线。注意：“应用于”这个选项，如果分栏是将一部分文字分栏，将这个选项选择“所选文字”。（4）设置项目符号及编号 “格式”工
4、具栏上的“项目符号”或“编辑”按钮。1）单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮，可以快捷地直接添加项目符号或编号。2）使用菜单命令：选择“格式” 菜单中的“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框，选择需要的项目符号和编号。 （5）边框和底纹可利用“格式”“边框和底纹”菜单命令或“表格和边框”工具栏“边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框，注意“应用于”这个选项。“底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹。（6）样式的创建及使用样式是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对方式、制表位和边距等。可利用“格式”工具栏上的“样式”列表框创建一个新的样式，也可以利
5、用菜单命令“格式”“样式和格式”。样式的创建：用工具栏创建：选择文档中希望包含样式的文本或段落，设置字体、段落的对齐方式、制表位和边距等格式，将光标定位在“格式”工具栏中的“样式”列表框中，输入新样式名，按回车键一个新的样式就创建了。样式的使用：将光标定位在需要应用样式的段落中，在“格式”工具栏的“样式”列表中选择相应的样式。（7）生成目录单击要插入目录的位置，选择“插入”-“引用”-“索引和目录”命令，单击“目录”选项卡。重要考点一、单项选择题1.在Word中，需将每一页的页码放在页底部右端，正确的命令是（）。A.“插入”“页码”B.“视图”“页眉”C.“插入”“符号”D.“工具”“选行”答
6、：A分析：虽然B选项插入也可以通过插入页脚实现页码的位置，但B选项正确的命令应该是【视图】菜单下的【页眉和页脚 】命令。2.关于Word中的多文档窗口操作，以下叙述中错误的是_。A、Word的文档窗口可以拆分为两个文档窗口B、多个文档编辑工作结束后，不能一个一个地存盘或关闭文档窗口C、Word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档有一个文档窗口D、多文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作答：B分析：B选项是错误的，在正常使用word时候，允许一个个进行存盘和关闭的。二、操作题Word的格式栏如下图所示，根据格式栏中按钮的不同功能回答以下问题1、解释6号按钮的功能。2、设置一段文字的字体为“华文行楷”，字号为小三，写出操作步骤。3、将一段文字全部设置成粗体、绿色，并将前两个文字的背景设置成红色，写出操作步骤。答：16号按钮是将选定文字的字形设置为倾斜。2具体步骤如下：（1）选中需要进行设置的文字。（2）单击3号下拉菜单选择“华文行楷”。（3）单击4号下拉菜单，将字号更改为“小三”。3具体步骤如下：（1）选中需要进行设置的文字。（2）单击5号按钮。（3）单击21号按钮，选中绿色。（4）选中前两个文字，单击20号按钮，选中红色。注：这个格式工具栏一定要熟悉，word基本操作按钮全部都在这个格式工具栏中，一定要熟练使用。第1页 共2页
