第五届汽车文化节策划书.doc

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1、第五届汽车文化节活动策划书主办:华南理工大学广州学院汽车工程学院承办:华南理工大学广州学院汽车工程学院团总支、学生会目录一、 第五届汽车文化节活动简介3二、 第五届汽车文化节宣传方案5三、 第五届汽车文化节开幕式暨汽车主题讲座7四、 第五届汽车文化节之汽车文化长廊9五、 第五届汽车文化节之汽车电影周13六、 第五届汽车文化节之趣味辩论赛16七、 第五届汽车文化节之汽车知识竞赛18八、 第五届汽车文化节之汽车工程学院院徽设计大赛27九、 第五届汽车文化节之汽车摄影大赛30十、 第五届汽车文化节之遥控汽车足球赛33十一、 第五届汽车文化节之汽车模型彩绘大赛46十二、 第五届汽车文化节之汽车文化游园

2、会56十三、 第五届汽车文化节之汽车模特大赛62十四、 第五届汽车文化节之两栖车制作大赛66十五、 第五届汽车文化节闭幕式76第五届汽车文化节活动简介一、活动日期及项目1.活动日期:2012年3月8日4月26日2.活动项目:活动名称时间地点主要负责部门第五届汽车文化节开幕式暨汽车主题讲座3月8日图书馆报告厅学术部汽车文化长廊3月8日-4月26日教学长廊、商业街至活动中心三岔路校道宣传部汽车电影周3月12、19、26日4月2、9、16、23日图书馆报告厅或多媒体课室组织部趣味辩论赛3月15日图书馆报告厅或多媒体课室学术部汽车知识竞赛3月22日图书馆报告厅学术部汽车工程学院院徽设计大赛(揭牌仪式)

3、3月29日学生活动中心秘书部汽车摄影大赛4月5日教学长廊、商业街至活动中心三岔路校道信息部遥控汽车足球赛4月7日C7篮球场实践部汽车模型彩绘大赛4月4日图书馆前空地生活部汽车文化游园会4月17日C7篮球场专项小组汽车模特大赛4月19日学生活动中心广场专项小组两栖车制作大赛4月21日活动中心广场或图书馆广场素拓部第五届汽车文化节闭幕式4月26日学生活动中心文娱部3.经费统计活动名称经费备注第五届汽车文化节开幕式260元汽车文化长廊1445元汽车电影周770元趣味辩论赛300元汽车知识竞赛1700元汽车工程学院院徽设计大赛(揭牌仪式)900元汽车摄影大赛3480元遥控汽车足球赛3757元汽车模型彩

4、绘大赛830元汽车文化游园会5055元汽车模特大赛9830元两栖车制作大赛4741元第五届汽车文化节闭幕式3000元总计36068元二、组织单位汽车工程学院团总支、学生会三、活动对象华南理工大学广州学院全体师生四、活动主题立足校园 传播汽车文化 面现社会 展示学子风貌第五届汽车文化节宣传方案宣传主线以“第五届汽车文化节”为宣传背景,采用多种宣传载体,运用多种宣传手法进行全方位的宣传。本次所有的宣传载体都必须有活动名称字样以及赞助商企业名称等字样,力求做到所有的宣传工作具有一定的统一性和专业性,为此在宣传活动开展之前,宣传部有必要为“第五届汽车文化节”设计一个活动标识,该标识为艺术文字组成即可,

5、不必大费周章进行图章设计,然后为所有的宣传内容定下一个宣传基调,包括风格、形式以及图案文字类型等。文化节前宣传1、 继续启用上一届汽车文化节的大画布,对原画布进行加工或改动相关字样后,悬挂于活动中心墙上。以此为该文化节的大型宣传板块之一。文化节总的宣传海报一式两份,分别张贴于学院宣传栏和C7篮球场铁丝网。2、 制作一条规格为1米X 25米的横幅悬挂于校门口进来的大校道,为各位来宾进入校园的第一道宣传风景。3、 设计制作互动型的宣传海报放置商业街路口处或教学楼路口处。购置或DIY立体海报展架,以文化节的即将开展为海报设计内容,设计具有吸引性和互动性的灯布海报。然后把灯布海报固定在立体展架上,形成

6、三面或四面的海报展架。4、 汽车文化长廊中的车标文化展示区也是文化节前期宣传的形式之一。通过制造一定数量的车标吊牌,采取悬挂方式(与上一届类型)或者采取以下图片所示方式的方法进行宣传。 5、网络宣传活动前后利用学院网站、新浪微博、学院风荷论坛、QQ群等进行宣传。使活动获得更大的关注度。6、立体字宣传在湖边放置“第五届汽车文化节”的铁皮字,显眼突出,可以达到预想效果。文化节中宣传1、 子活动的宣传。子活动的海报宣传部分将会并在“汽车文化长廊”里面的子活动宣传板块中。通过设计相关子活动的海报,形式可为单一活动或多个活动整合。横幅部分则与往届的形式一样,具体内容具体悬挂地点由各个子活动承办部门负责。

7、2、 赞助商的宣传。根据文化节主要赞助商的要求,可为其进行企业文化宣传。其他子活动的赞助商的宣传要求也将由各个子活动承办部门与宣传部进行协商解决。3、 立体摆设宣传。利用各种材料制作一些与汽车文化相关的立体构成摆设,大小不一形式不一。此宣传部分也将与“汽车文化长廊”的相关装饰互相补充。4、摆摊宣传。在活动进行期间,除了必要的网络宣传外,还要设置摊点进行宣传,每个活动的宣传由各自承办部门自行解决,可利用三脚架海报,传单等载体。活动白热化阶段要利用LED灯进行全天候的字幕滚动,以达到更好的宣传效果。文化节收尾宣传1、 大赛获奖情况展板。制作若干块KT展板,图文并茂,介绍本届汽车文化节各个子活动的开

8、展情况以及各个组织单位或个人的获奖情况。展示地点暂定于教学长廊。2、 设计一张海报,一式两份。内容为总结本届文化节,期待下一届文化节的到来。分别粘贴于学院的宣传栏以及文化长廊的校道展示区。第五届汽车文化节开幕式暨汽车主题讲座名称:“走进我的汽车世界”汽车知识讲座主题:待定 主讲人:待定背景:世界在发展着,作为代步工具的汽车,我们几乎离不开它了,为了能够紧跟世界的步伐,紧跟汽车的脚步,越来越多的同学想深入了解汽车方面的知识, 学习书本所没有的、更加广泛的汽车文化。内容:待定时间:2012年3月8日 地点:图书馆报告厅对象:华南理工大学广州学院全校师生征集的话题: 讲座前:宣传:海报(宿舍宣传栏处

9、、三饭旁宣传栏)提前3天贴上去横幅(三饭前的路旁)提前4天贴上去传单(各饭堂、图书馆前)、通知各班学委在班上宣传最后2天QQ、飞信、微博、系网站、论坛(星空)最后2天,保持每天都有黑板宣传 提前两天完成联系各班学委 最后两天完成 申请:场地(课室)的申请 提前两天完成 物资的借用(具体物资的清单在下面)提前两天完成 物资的购买(具体物资的清单在下面)提前一天完成 赞助 提前两天完成申请工作:PPT 提前一天完成活动当天流程:时间工作内容负责部门17:00-18:30布置会场(挂横幅、写黑板字、画画等),打开电脑及试用PPT,检查设备(音响,麦克风,话筒,投影机)学术部18:30-19:00安排

10、4人收集讲座卡及盖章,讲座结束后发讲座卡学术部18:4019:00引领领导、嘉宾及观众入场,安排领导坐第一、嘉宾及个别工作人员二排,观众坐后面);纪检部19:00-19:10主持人发言,开篇献词,介绍现场来宾(提醒学生将手机调制静音或震动状态)秘书部19:1021:20主讲者发言,进行汽车知识讲述。互动答疑环节,主持人、主讲者及观众参与。A主讲人发言B现场互动C抽奖学术部21:2021:30工作人员引领观众退场以及检查、整理设备,发讲座卡,打扫现场学术部活动突发情况应急方案视频突然播放失败。解决:准备备用视频。停电。解决:启用备用应急灯,迅速派电工检修,若15分钟内无法恢复,宣布讲座结束,安排

11、有秩序离场。部分节目上不了。解决:安排该节目场次退后,实在上不了,直接删掉该节目。场面出现混乱的迹象,解决:由主持人出声维持,及工作人员协助维持。出现冷场。解决:安排内部人员扮演观众参与互动环节,调节气氛。麦克风突然出现杂音。解决:内部人员进行调试,或者启动备用的。经费预算物品单价(元)数量费用(元)备注彩色卡纸11010嘉宾饮用水21530邀请函11010打印复印支出0.110010讲座奖品10550横幅1001100海报20240台签11010桌子040借用椅子040借用红台布010借用麦克风020借用笔记本电脑010自带总共260元第五届汽车文化节之汽车文化长廊一、活动目的汽车文化涵盖的

12、内容十分宽广,举行这次汽车文化长廊,旨在让学生更加深入地了解汽车知识,感受汽车文化,培养同学们的专业创新意识和能力,通过丰富多彩的活动来繁荣汽车文化的特色,充实生活的内涵。汽车文化节逐渐成为学校一道亮丽的风景线,更是汽车人翘首期待的一件盛事。第五届汽车文化节之“汽车文化长廊”将与汽车文化节前期系列宣传结为一体,在展示中宣传,在宣传中展示是这一次文化长廊的特点。二、活动主题弘扬汽车文化、普及汽车知识三、活动时间2012年3月8日4月26日, 时间涵盖整个汽车文化节。四、活动地点教学长廊、商业街至活动中心三岔路校道五、活动对象华南理工大学广州学院全体师生六、活动展览内容本次“汽车文化长廊”按展览内

13、容共分为四大板块,分别为:第五届汽车文化节概述展示区 、赞助厂商企业文化展示区、车标文化展示区、汽车文化节主要子活动宣传展示区。(一)“文化节概述展示区”:主要涵盖过去四届汽车文化节的回顾以及第五届汽车文化节的整体介绍和展望,简单介绍其旗下的各个子活动。(二)“赞助厂商企业文化展示区”:为赞助厂商特开的一个展示区域,其内容主要包括本企业的高新技术和新车型的展示介绍,也可以根据赞助商的要求进行调整。(三)“车标文化展示区”:以当今世界著名的各大汽车厂商的标志为主要内容,分为日系、美系、欧系、自主品牌系进行车标展示。(四)“汽车文化节主要子活动宣传展示区”:该展区为第五届汽车文化节旗下主要的子活动的宣传服务的,对各个主要子活动的开展情况进行实时更新宣传。同时,“汽车摄影”活动作品也在该区展出。七、活动展示方式文化类展示方案依托照片、图画、彩色文字等多种艺术形式,制作宣传画报,内容新颖、全面、真实且富于前瞻性,开拓了广大

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