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1、巡查管理系统使用说明V386 版）说明：1、本系统分简易版和标准版，安装后是简易版。2、如巡查棒只属一个部门使用，并有明确规定的巡查起止时间，最好使用简易版，简单易懂， 不易出错。3、如简易版功能不够用，可升级到标准版。升级密码为 654321。4、注意不要随便升级，升级后不能降级。要降级必须重新安装系统，安装前注意备份数据库。5、本说明书内容是标准版说明，简易版是在标准版基础上剔除概念复杂、容易致错的功能而成。使用步骤：1、建立巡查点2、设置路线3、每条路线设置巡查点4、设置班次5、每个班次设置巡查任务6、登记巡查点信息钮7、登记巡查棒 如要增加巡查人员信息，则需增加：8、设置巡查员名单9、
2、登记巡查人员钮10、当班人员巡查前，先读自己的人员纽，然后读各巡查点。一、 系统管理11 系统管理员 人员分为系统管理员和系统操作员两个级别，系统管理员可以实现所有功能，系统操作 员只能进行数据采集和数据统计处理功能。点击“系统管理 | 系统管理员”菜单进入 “系统管理员资料”界面。点击“增加”按钮，即可对新系统管理员的姓名、编号、级别进行登记，然后点击“保 存”按钮，便完成系统管理员资料的登记；在左边系统管理员列表中点中某个系统管理员的姓名，再点击“修改”按钮，即可对该 系统管理员的编号、级别进行修改，然后点击“保存”按钮，便完成对该系统管理员资 料的修改；在系统管理员列表中点中某个系统管理
3、员的姓名，再点击“删除”按钮，即可删除该系 统管理员的资料。注意：其它界面中的增加、修改、删除操作与以上操作相似，不再重述。12 修改系统管理员密码点击“系统管理 | 修改系统管理员密码”菜单进入“修改密码”界面。 选择系统管理员姓名，输入旧“密码”、“新密码”、“确认新密码”，再点击“保存 新密码”按钮，便完成系统管理员密码的修改。新登记的系统管理员的密码为空。 13 设置巡查员 点击“系统管理|设置巡查员”菜单进入“编辑巡查员资料”界面。 当巡查员比较多时，可以在右下角的“按名称进行筛选”（“按代号进行筛选”）栏中输 入巡查员的名称（代号），在左边的巡查员列表中即显示该巡查员姓名和代号。
4、当用户需要打印巡查员资料时，点击“打印”按钮，选择普通打印或是 HTML、EXCEL 文件格式输出。注意：其它界面中的“打印”操作与以上操作相同，不再重述。 在右边点击“信息钮资料”按钮，就可以进入“巡查员信息钮资料一览表”。14设置部门点击“系统管理 | 部门管理”菜单进入“编辑部门资料”界面。 注意：部门与巡查员之间不存在隶属关系。用户可根据巡查的性质划分部门，如“保安”、 “清洁”等，便于对巡查数据分别统计。15设置串行通讯口点击“系统管理 | 串行通讯口设置”菜单进入“串行口设置”界面，根据通讯座与计 算机之间的连线方式设置系统通讯口，可设置本地通讯口和远程通讯口。二、 巡查方案设定2
5、1示意图资料设置使用示意图能更直观地了解巡查情况。示意图可以预先运行“画图”等软件编辑成像素为 500 x 500 的 BMP 文件，存放在应 用目录中的 picture 子目录里。设计示意图时，要确保同一条巡查路线中的所有巡查点 能在一张示意图中表现出来。多条巡查路线可以共用一张示意图。点击“巡查方案 | 示意图设置”菜单进入“编辑示意图资料”界面。在“示意图名称” 输入框里输入新的示意图名称，点击“增加示意图”按钮，即可在示意图列表中增加一 个示意图名称；在示意图列表中点击一个示意图名称，再点中 BMP 文件列表中的一个 BMP 文件名，点击“选定 BMP 文件”按钮，就可以确定该示意图名
6、称所指向的 BMP 文件；点击“删除示意图”按钮可以删除所选中的示意图名称。点击“巡查点位置”按钮，进入“设置示意图参数”界面，对示意图所包含的巡查点及 其位置进行设置。在巡查点复选框中选择一个巡查点，点击“增加巡查点”按钮，就可 以往示意图上增加一个巡查点，示意图左上方显示一个红色圆圈，表示该巡查点当前所 在位置，通过“f” “I” “一” “一”4个键，把巡查点移动到适当的位置，点击“停 止移动”按钮固定巡查点的位置。示意图上的蓝色方格表示图上现有巡查点的位置，方 格中标注有巡查点的序号，在右边的表格中可以查找各个序号对应的巡查点名称。在表 格中点选一个巡查点名称，然后点击“移动巡查点”按
7、钮可以重新调整该巡查点的位置； 点击“删除巡查点”按钮，可以把该巡查点从示意图中删除。点击“保存”按钮才能保 存上面所做的设置。22设置巡查点点击“巡查方案 | 设置巡查点”菜单进入“编辑巡查点资料”界面。巡查点的“增、 改、删”操作不再重述。在右边点击“信息钮资料”按钮，就可以进入“巡查员信息钮资料一览表”。当巡查点比较多时，可以在右下角的“按名称进行筛选”（“按代号进行筛选”）栏中输 入巡查点的名称（代号），在左边的巡查点列表中即显示该巡查点名称和代号。23 设置巡查线路巡查线路是一个或多个巡查点的组合。一个巡查点可以属于一条巡查线路，也可以同时 属于几条巡查线路，便于巡查计划的安排。点击
8、“巡查方案 | 设置巡查线路”菜单进入“编辑巡查线路资料”界面，完成巡查线 路名称、代号、具体描述等资料的增加、修改、删除。在左边巡查线路列表中选中某一条路线，点击界面右边“设置巡查点”按钮，进入该线 路的“划分巡查点”界面。在右边列表框中点中一个或多个巡查点，然后点击“” 按钮，就可以把选中的巡查点从巡查线路中去除。点击“设置示意图”按钮，进入“设置示意图参数”界面，点击“选择示意图”按钮， 选中示意图即可。在左边列表框中选中某一巡查点，即显示该巡查点的“巡查点资料”，包括名称、代号、 安装位置、巡查参数。点击“修改巡查参数”按钮，进入“设置巡查点参数”界面，可 设置该巡查点的巡查次序、最短
9、时间、最长时间、巡查时刻、正点范围、误点范围。最 短时间和最长时间是指与相邻前面一个点之间的时间。24 设置巡查班次通过设定每个巡查班次要完成的巡查任务，再与实际巡查结果比较，可以对每班巡 查员的巡查工作进行有效的监督和管理。点击“巡查方案 | 巡查班次登记”菜单进入“编辑巡查班次资料”界面，巡查班次的 “增、改、删”操作不再重述。在右边点击“信息钮资料”按钮，就可以进入“巡查班次信息钮资料一览表”。 当巡查班次比较多时，可以在右下角的“按名称进行筛选”（“按代号进行筛选”）栏中 输入巡查班次的名称（代号），在左边的巡查班次列表中即显示该巡查班次名称和代号。 在“编辑巡查班次资料”界面中，在左
10、侧班次列表中选中某一班次，点击界面右侧“设 置巡查任务”按钮，进入“巡查任务设定”界面。每个巡查班次可以设定多个巡查任务，巡查任务可以规定也可以不规定巡查线路起 止时间。本界面的操作比较复杂，要仔细阅读以下的操作说明并多次实际操作方可了解各部分之 间的关系。a. 在“编辑巡查班次”界面左侧选中某一班次，点击界面右侧“巡查任务设定”按钮， 进入“巡查任务设定”界面。每个班次都包括上下班时间及部门、具体巡查任务两 大部分。在设定巡查任务之前，首先要设定上下班时间。增加巡查任务之后，将无 法修改上下班时间，如要修改，必须把所有巡查任务删除掉。上下班时间可以跨天， 但不能超过 24 小时。b. 点击“
11、选择部门”按钮，在左侧列表中选中某一部门，点击界面右侧列表中的“选 择一个部门”按钮，点击“添加巡查任务”按钮，激活“巡查任务”框架中的按钮。 点击“选择巡查路线”按钮，在左侧列表中选中某一路线，点击界面右侧“选择一 个巡查路线”按钮。C.如果选择“不规定时间”必须设置路线开始钮（结束钮可设或不设），而且巡查 棒和巡查任务必须指定部门。输入巡查开始时间、结束时间、最短时间、最长时间、 巡查次数等参数，然后点击“确定”按钮，该巡查任务就会添加到巡查班次里，并 在下边的巡查任务表格中显示。结束时间是指完成所有巡查任务的时间；最短时间 和最长时间是指每次巡查任务完成的时间限制。每次巡查任务的完成通过
12、以下方式 判断：1、有开始钮，没有结束钮：每次开始巡查时都要读一次开始钮，两个开始钮之 间的为一次巡查任务。2、有开始钮和结束钮：如果只读开始钮，不读结束钮，与上述一样，两个开始 钮之间为一次巡查。如果也读结束钮，则开始钮和结束钮之间为一次巡查任 务。3、两个标志钮之间的时间（两个开始钮或开始钮和结束钮）必须大于最短时间， 否则，该次巡查无效。4、两个标志钮之间的时间若大于最长时间，则大于最长时间的钮在巡查结果中 有“超时”标记。如果选择“规定时间”，输入巡查开始时间、巡查时间、两次巡查间隔时间、巡查次 数等参数，然后点击“确定”按钮，该巡查任务就会添加到巡查班次里，并在下边的巡 查任务表格中
13、显示。巡查结束时间自动被计算出来，例如：开始时间为 08:00，巡查时 间为 45 分钟，间隔时间为15 分钟，巡查次数为8，那么结束时间的计算结果是15:45。d. 如果要修改巡查任务的内容，首先要点击巡查任务表格中该巡查任务的所在行，左 边第一列显示“”标志，然后点击“修改巡查任务”按钮，激活“巡查任务”框架 中的按钮，对其内容进行修改。e. 如果要删除巡查任务，首先要点击巡查任务表格中该巡查任务的所在行，左边第一 列显示“ ”标志，然后点击“删除巡查任务”按钮。f. 上下班时间和巡查任务都设定完毕后，点击“保存”按钮加以保存并退出，如果点 击“取消”按钮，则本次所作的更改全部作废。例 1
14、 ：某保安部，有巡查路线mm,内含3个巡查点：A、B、C,保安部上班分3个班次： 早、中、夜班。其中早班时间是8： 0016： 00,早班巡逻计划是：要求保安人员从8： 00 开始，每个小时巡逻一次，一直到下班。每次巡逻要求：头 45 分钟巡逻，后 15 分 钟休息；巡逻按A、B、C顺序，每个巡查点相隔时间最短不能小于10分钟，最长不能 大于 20 分钟。设置如下：任务设置：（如下图 2.41）注意必须选择规定时间。图 2.41同时可打印出具体的巡查任务：巡查班次计划表早班任意剖门，8:00-1B:00 )庄丽苴它说明1nirTi08:0008:45第曲2nirTi09:0009:45第2次3
15、mm10:0010:45第3次4rTim11:0011 :45第Q次5nirTi12:0012:45第E次BrTim13:0013:45第可灾7rTim14:0014:45第T次8nim15:0015:45第8次巡查点设置：A点顺序为1,因是第一点，故最短时间和最长时间均设置为0。B点顺序为2,最短时间设置为10分钟，最长时间设置为20分钟，如下图2.42所示:图 2.42同样，C点顺序为3,最短时间是10分钟，最长时间是20分钟。最后设置结果如 图2.43所示。苴已返查点转返宜点代号刑序遊奁歸线赳括的址宜点衣3点ABC口o O7=1 y重新整理全选I港除所有选擇项邀査一占竇料B喑抑|撤洎打E卩迩查点一览表按喀葩进行筛选 摇代号进丽谨全选I港
