招商会议的筹备

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1、招商会议的筹备招商会议一般多在国（境）外举办，旨在通过招商会议的形式，吸引世 界跨国公司、大财团到国内投资。因而在国（境）外举办的招商会议，具有 时间长、空间跨度大、语言差别大等特点。一个成功的招商会议，与招 商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致、繁杂、 辛勤的工作是息息相关的，其中首要的步骤就是会议的筹备阶段一、预先筹划，制定方案招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下三个环节进 行。1. 确定会议目的、名称、规模招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的 就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，跨 国公司、大财团的投资动态，以

2、及世界经济发展的趋势，各国对外资本 输出的流量等，来分析和选择举办招商会的所在国家，再根据邀请客商 的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。2. 确定会议时间、会场，邀请客商招商会议时间的确定，除需考虑到会前准备时间外，还要与会场的 准备，我方人员出入境手续的办理，国（境）外宾客的邀请，当地协作机构 和新闻机构的联系等情况作通盘考虑。与会议时间相关的会期安排，要根据紧凑、连续的原则进行，并制订详细的计划安排表，既要严格控制会议时间，力求高效，又必须使招商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况，参会客商有充裕（境）外时间提问、洽谈和进行投资探讨，达到预期目的。招商会议地点（即会场）的选择，

3、应依据会议的目的、规模及国 合作机构的协助来确定。会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会 场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡 会议气氛，两者都会影响会议效果。同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心 理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素。一般来说，会期安 排在上午811时，下午2:305时，会场地点选择在金融、工商界活动 较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜。与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除我方各有关领导和 招商人员外，邀请的客商应包括当地政府要员，工商界知名人士，有关 财团、公司或各商界组织负责人及其代表，新闻界人士，协办组织有关 人员等，并邀请我国驻外使、领馆人员参会。3. 编制会议费用预算通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并 可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费。招商会议的费用通 常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、 住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达 到的效果来考虑这些费用的标准。筹划方案形成并取得主管领导批准后，下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施