《5S活动推行办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《5S活动推行办法.doc（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、东莞泓创五金制品有限公司管理规章类页 次 : 1/6标准书NO : HC-MA1-0055S活动推行办法1.目的:以5S为主题，通过群体的活动，自发性的管理，达到整理、整顿、清洁、清扫、素养的活动主题，并将实施的过程，通过竞赛的方法，达到提升公司管理能力，培养特有的企业文化。2.适用范围:本公司5S竞赛的单位分为8组(具体见区域责任划分图).2.1 财务室2.2 业务部2.3 设计课2.4 模具课2.5 制造课2.6 品管课2.7 生资课2.8 管理部3.管理权责:5S推行委员会。4.作业程序:4.1委员会的组成:4.1.1委员会设有主任委员一人，督导一人，执行文员一人，指定委员2人，委员12
2、人(竞赛单位各选出一人)均为无给职称。4.2主任委员:由本公司课级(含)以上主管相互选举产生，每届任期3个月， 可连任。4.2.1职责:A.负责指定、审核及推动5S活动之标准书。B.每周一下午16:30进行5S相关标准的检讨与修订及工作重点的指定。C.负责5S活动的作业督导。东莞泓创五金制品有限公司管理规章类页 次 : 2/6标准书NO : HC-MA1-0055S活动推行办法D.每月5日前召开5S委员会，决定竞赛成绩，奖惩的实施及申诉案件的讨论与决议。E.负责5S活动的教育训练，确保5S委员会成员确实明白其职责及实施要领。F.考核5S委员会成员的作业成效。G.每月与干部或相关会议上提报5S活
3、动执行的优缺点并协调各部门主管，以统合公司推动5S的向心力。H.每星期一汇报上星期查核结果。4.2.2督导:由本公司理级(含)以上主管相互选举产生，任期3个月，不能连任，并指定职务代理人一名。4.2.2.1职责:A.督导轮值委员及指定委员之检查工作的实施。B.遇主任委员不在厂内时代理主任委员。C.遇轮职委员请假时指定其它委员代请假委员的职务。D.承接主任委员临时交办事项之执行与回报。E.协助执行文员进行竞赛成绩之汇总、统计。F.轮职或指定委员执行检查时,定期或不定期督导其检查过程,以确保委员检查时其方向不离本活动之范围。G.委员会决议事项的追踪及回报主任委员。4.2.3执行文员:由主任委员选择
4、适当的人员担任之,无任期制.4.2.3.1职责:A.统计各委员所开出红单及公告,统计成绩每月呈5S委员会决议第一名与最后一名。B.拟定每周委员轮值表,并呈督导、主任委员核准后,通知委员实施。东莞泓创五金制品有限公司管理规章类页 次 : 3/6标准书NO : HC-MA1-0055S活动推行办法C.若所开立红单为建议改善或各单位不服要申请时,由文员承接申诉单(但不必向申诉单位解释纯粹收单),并于每周5S委员会提报委员会讨论、决议,若决议的结果会影响比赛成绩时,须修改比赛的结果.D.将委员会的会议做成记录,并呈主任委员核准,经核准后的文件传会所有委员后交督导进行追踪事项的追踪作业,会议记录正本由督
5、导再交执行文员保存。E.每月5S竞赛优胜单位的旌旗与奖品,最后一名的力争上游旌旗。F.准备每次委员会改选后,卸任委员会之奖品(由副总经理颁发)。G.主任委员、督导临时交办事项之执行与回报。4.2.4委员:由参加竞赛单位选举产生,任期3个月,不可连任.4.2.4.1职责:A.依主任委员之指定,拟订5S本单位之竞赛标准书,并呈报委员会经通过后在本单位倡导以利本单位成员完全周知并遵照实施。B.依督导所排定之值日表及竞赛标准执行检查工作,若有缺点时开立红单(第二联)贴于缺点位置,并将第三联交该单位主管,第一联于检查后之上班时间交执行文员。C.将每次委员会的决议事项带回本单位,并公开倡导以确保竞赛规则为
6、所有人员认同遵守。D.委员若需请假或无法执行检查时需向督导报备,并由督导指定代理人。E.委员若发现该单位被开红单后,所属单位成员不服时,应将竞赛标准详加解释,并请其以申诉单向委员会执行文员提出诉愿,避免同事间相互争执.每次委员会对申诉案件的处理结果传会于各单位得知,同时通过文宣栏倡导有关5S精神。委员会处理的过程应利用倡导5S委员会会议记录内容之同时,详加解释,并在文宣栏内贴上缺失的摄影展览,以使标准为所有同仁理解一致。东莞泓创五金制品有限公司管理规章类页 次: 4/6标准书NO: HC-MA1-0055S活动推行办法4.2.5指定委员:由副总经理指定2人为指定委员,无任期制。A.不定期执行5
7、S标准检查工作,但检查周期须符合标准书之指定。B.执行检查时应力求公平、合理、不偏不袒,且与委员的检查不相冲突。C.须接受督导与主任委员的指挥,以弥补委员检查之空档,以确保全公司随时均在规范内运作。4.3委员会之组成人员遇有离职或不胜任时由主任委员通过委员会表决之方式予以解除职务,并由主任委员协调该竞赛单位另外派人员替补,替补人员所替补之时间少于二个月时不列入已上一任之限制。4.4凡前一届担任5S推行委员会的所有成员(不包括主任委员、指定委员、执行文员)不能连 任。4.5主任委员与督导及本公司所有经理级以上干部得随时进行检查,检查之过程中遇有不符合 标准之事件时亦应开立红单。4.6红单开立 :
8、4.6.1各权责人员开立红单时应尽量详实,依标准书之规定填立扣分,且填写要求改正之时间,扣分项目均依标准书为依据,若不符合现有的标准,但仍觉得需开红单时,所开的红单不可扣分,改写成建议改善。4.6.2凡被开立红单之缺失单位未于改正时效前完成缺失改善者,检查人员再开立红单时扣分加倍(如第一次1分,则第二次2分,第三次4分),且红单之第三联直接交课级主管。若再未改进,第三次红单之第三联直接交督导,若再未改善亦未申诉者,第三次红单联交主任委员议处,议处最低处分小过二次,且连带相关主管。4.6.3红单之公告,张贴等相关规定参本办法内之相关规定。5.委员手册之制作: 5.1委员手册制作由主任委员计划并由
9、主任、文员、委员等分工完成。东莞泓创五金制品有限公司管理规章类页 次: 5/6标准书NO: HC-MA1-0055S活动推行办法5.2手册内容 :A.5S活动推行办法。B.委员会组织成员表。C.5S检查竞赛标准书。D.5S轮值表。E.环境区域分配图。F.红单、复写纸、胶带。5.3手册制作成后交委员会所有成员各一份,各单位人员需用时,向本单位委员借阅,各委员需将手册列入交接,手册内之红单、复写纸、胶带不够用时,直接向文员索取。6.奖惩:6.1每月经5S委员会核准出第一名者公司将以公开的方式由副总经理颁发优胜旌旗,在优胜单位悬挂一个月,并分发优胜单位每个人适当的日用品作为奖品。6.2若同一季度连续
10、得二次优胜旌旗,则该单位退出5S竞赛直到下一任5S委员会再产生为止,该单位之委员不退出委员会。6.3取得6.2荣誉之单位由公司发给二倍每月优胜单位的日用品作为奖品。6.4每月竞赛最后一名由公司发给黑色力争上游旌旗,由该单位公开悬挂(须挂于明显处),且在颁奖大会上由领旌旗的代表率领所属人员以整齐的方式大声喊我们会力争上游连续三次,以表示对全体同仁的歉意。6.5若同一单位在同一年度取得二次黑色力争上游旌旗,于第三次取得时除了6.4之动作外,由主任委员排定假日要求该单位主管领所属员工进行劳动服务且不发给加班费,该单位课级、组级主管提报副总经理议处。6.6如一月内竞赛有并列第一名或最后一名时,旌旗同月
11、内轮流悬挂各半个月。7.其它事项7.1评比中,单位所挂旌旗须妥善加以保管,无灰尘,无损坏现象.否则以作扣分处理.7.2评比中,针对部门缺失项目所粘贴之红单,必须待缺失项目改善后,方可取下.否则追究负责东莞泓创五金制品有限公司管理规章类页 次 : 6/6标准书NO : HC-MA1-0055S活动推行办法 委员之责任,同时作扣分处理。7.3提出申诉的时效限制,一般被开红单后一天内提出申诉,超过时效则认为无异议。7.4“S ”推委会例行检查时必须佩戴S检查委员上岗证以作识别，以免发生不必要的 误会。7.5为完善5S竞赛标准书,遇执行中检查项目原标准书项次未规范时,随周会捡讨会议决议,增加项次,列入
12、其它项,标准可不作办法改版,但需在其它项,标准书备注栏,注明增加日期,于修订时重新规划,修改版次。7.5.1因公司之扩大建设,厂区平面图随之改变,暂作更换“责任区划分图”不作改版,以周会检讨会议决议核准日期作更换区域图.并注明更换日期.8.附件 :8.1竞赛公告栏8.2评分标准8.3 5S红单8.4申诉单8.5旌旗格式8.6 5S委员值日表8.7 5S红单统计表8.8第一届5S评比状况8.9 5S推行委员会组织表8.10 5S竞赛标准书8.11 5S责任区划分图东 莞 泓创五金制品有限公司 5S 红 单 NO: _课(地点)_(缺点说明)_我们关心您,您已违背5S标准书第_项之规定,敬请在期限
13、内实施矫正,谢谢!请于_年_月_日_点前矫正完成.检查者检查时间_月_日_时_分扣 分追踪结果备 注5S 申 诉 单 年 月 日 NO :申诉单位申诉人5S红单号被记缺点及申诉理由 :希望如何处理 : 主 任委 员裁示5S评分标准 目的:为了有效实施5S运动(整理、整顿、清扫、清洁、素养)，能让全体员工发自内心、自动自发精神，故实施责任区域，5S运动评分竞赛，以其达到养成自主管理习惯故而提升公司形象,提高工作效率。适用范围：适用各区域5S考核评分。区域范围：以区域划分平面图所示。评分原则:4.1采用扣分制(3F办公室 设计课，基础分为：，其余各单位基础分为分)每月评比一次，每周不定期进行一次评核，并在每周一公布上周各单位评核结果4.1.1 5S评分标准,即各( 部门面积权重+部门人数权重 ) 2.部 门面 积(平方米)权 重人 数权 重平均扣分 红单财务室1-501.51-201.51.5业务部1-501.51-201.51.5设计课1-501.51-201.51.5品管课100-5501.121-10011.05制造课100-5501.121-10011.05生资课100-5501.11-201.51.30管理部551以上0.51-201.51模具课100-5501.121-10011.05 4.1.2
