员工保密管理制度.docx

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1、员工保密管理制度第一章 总则第一条 为保护员工在服务期间,因工作关系而获取的商业和技术等专有信息的安全,避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄,从而导致公司蒙受经济、信誉等损失,特制定本管理制度。第二条 本制度适用于全体酒店员工。第三条 酒店的保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动,包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等采取的系列防范措施。第四条 凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案等一切与酒店相关的资料均属酒店保密范围之列。第二章 密级的划分及确定第五条 密级的划分(一)公司秘密的密级分为“绝密”、“机

2、密”、“秘密”三级。(二)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。(三)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。(四)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第六条 密级的确定(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。(三)公司人事档案、合同、协议、员工薪酬收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息和资料为秘密级。第三章 保密管理措施第七条 酒店员工应严守酒店保密纪律,提高保密意识,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听

3、。发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止,并及时汇报。第八条 不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第九条 严格遵守文件(包括传真、计算机存盘)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置密码(或口令),并将密码(或口令)报告总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第十条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第十一条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经综合办上报、总经理批准后办理。

4、不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第十二条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经综合办批准不得外借。第十三条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至总经理,切不可随意移交给其他人员。第十四条 工资、奖金直接关系酒店和员工切身利益,应依据规定和程序只限一定范围的人员操作。参与工资、奖金保密工作的人员包括总经理、副总经理、综合办所有人员及财务人员。部门经理、主管只限知道本部内员工的工资,但不得向外泄露。第十五条 参与工资保密工作的人员应尽职尽严守工资秘密,不允许向外人及亲属泄露。若发现违反规定者,经核查属实针依据情节轻重加以处理,轻者调离岗位;重者,将按违纪处理,直至辞退。第十六条 上级与下级之间、部门之间、员工之间也应遵守保密规定,做到不告知、不打听、不传播工资、奖金所得。若发现违反纪律者,也将视情节轻重按违纪处理,直至辞退。 本制度自发布之日起执行。 .第十七条

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