固定资产管理的.doc

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1、固定资产管理的论文固定资产管理的论文 浅谈固定资产管理 摘 要固定资产作为部门资产的重要组成部分是单位进行正常运作的基础本文通过对固定资产的特点及管理难点、固定资产管理的现状以及固定资产管理中存在问题进行分析探讨提出一些相关的建议措施以期能进一步加强对固定资产的管理使得固定资产的使用效能得到进一步的发挥。 关键词固定资产 管理 问题对策 固定资产是单位为了行政管理目的而持有的预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产。运管部门的固定资产一般是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、直接参与运输监管的车辆、运输设备、通信及传导设备、供电系统及自动化设备等单位监管用的主要设施、器具和工具等。 固定资产是一

2、项重要的管理资料它在单位运输管理过程中有着举足轻重的作用。固定资产的显著特点是在运管监管中能连续在若干个生产周期内发挥作用保持其实物形态其价值则随着生产经营活动逐步转移。搞好固定资产管理是单位管理的重要一环。 本文将着重从固定资产的管理与核算两个方面来对其进行分析从而本着发现问题解决问题的态度提出相应的对策。 一、固定资产管理的现状 固定资产是运管部门运作的主要物质基础约占部门资产的48其规模大小和先进的程度决定着运管部门的日常正常运作和后续的发展。单位固定资产有其特点尤其是设备资产品种门类多十分繁杂不易管理。为此单位不断加大对固定资产的管理力度有效提高了固定资产的使用效益较好地保障了运管业务

3、工作的开展。 固定资产管理的论文 1、成立了专门工作组 单位对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。成立了以资产管理员组成的工作小组负责固定资产的日常管理。 一是制作“固定资产登记明细帐”载明固定资产的名称、品种、数量、购置金额、购置时间、保管部门和保管人、移交人、接收人、移交时间等情况二是督促固定资产的使用部门安排专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管等工作三是加强对固定资产使用情况的监督每年底对固定资产进行一次清查。 2、制定固定资产管理制度 针对固定资产种类和数量日益增多在认真做好日常物资采购、验收、领取、发放、盘存保管等基础工作外根据有关资产管理条

4、例制定了资产管理办法、固定资产管理制度、资产报废处置管理办法。 3、规范管理程序 一是规范配置、入账手续。各业务部门凡需增加固定资产的应先提交书面申请经领导审批后方可统一配置、购置。固定资产购置后由固定资产管理工作小组验收后交部门中心使用部门确定专人负责保管。二是规范领用、交还程序。人员离岗或调离本单位时一律将本人使用的资产与工作小组资产管理人员办理书面移交手续。 4、落实管理责任 坚持“谁使用、谁保管谁损坏、谁赔偿”的原则将每件固定资产的保管责任落实到各个使用部门再按实际情况将责任定位到具体人员。各部门对固定资产不得擅自处理固定资产需报废、更换、变更的由负责管理使用的固定资产管理的论文 部门

5、提交书面处理意见报公司领导研究批准后由工作小组统一按公司规定的程序报批处理。 二、固定资产管理存在的问题 1、资产管理责任不明确 单位固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够固定资产的增加、调拨和清理报废工作虽然能按一定的工作流程进行但由于在时间上没有严格的限制单据流转速度慢造成财务入账时间滞后。 2、固定资产未计提折旧支出不能合理均衡反映 将固定资产购置的价值一次性计入支出固定资产没有计提折旧使得支出不能合理均衡反映波动很大。由于固定资产的使用年限一般都在5-10年房屋建筑物这类固定资产的使用年限更长这样的会计处理使固

6、定资产的支出可能在某些年份支出很大在某些年份支出较小影响了单位支出的真实性、可比性无法为会计报表使用者提供真实可靠的会计信息。有些固定资产已经使用了几年但账面价值还是固定资产原值影响了固定资产及时更新改造。 3、对固定资产的大修、改良支出没有相应增加固定资产价值 在固定资产的日常使用中对房屋建筑物的大修、对设备的改造一般由使用、归口管理等部门负责维修改造完工验收结算后财务部门按照结算结果进行核算直接作为维修支出处理。财务部门及使用部门没有进行固定资产价值的增加登记和会计核算造成固定资产实物价值与固定资产账面价值不相符。 三、创新固定资产管理制度的对策选择 固定资产管理的论文 1、加强学习提高资

7、产管理人员素质 单位内部资产管理人员应深入学习由财务部门牵头编写的固定资产管理办法了解固定资产从购入、保管、转移到报废的一系列处理程序知晓固定资产卡片的主要内容。财务部门的固定资产管理人员要学习财会业务知识了解资产的使用、变动情况加强与实物管理部门、保管使用部门的联系及时掌握资产的变动情况。在提高资产管理人员素质方面应从以下三方面考虑第一提高业务理论素质。资产管理人员除了应该掌握本职工作所需的专业知识外还应该掌握国家相关政策及与固定资产有关的各项法律法规掌握本单位的相关规章制度。第二提高政治素养培养资产管理人员的全局意识和责任心。资产管理人员不能仅满足于本单位的需要更应从大局出发从长远出发增加

8、对工作的热情和责任心。第三提高综合业务处理能力。主要包括提高资产管理人员的组织能力、协调能力、敏锐的洞察分析能力、严密的逻辑思维能力、开拓能力等。具有上述能力可以在资产日常管理中及时发现问题了解症结所在向领导者提出改进资产管理的建议使单位的固定资产最大限度的扩张、增值以有限的资源取得无限的收益。 2、严格固定资产采购的管理 企业要管好固定资产除了要加强固定资产管理制度建设外还应严格固定资产采购的控制主要包括以下几个层面 第一预算控制。每年的投资预算都要慎重考虑经过细致论证后才可以获批。实际的业务环境变化很快即使有了年度的投资预算在实施每一项具体的投资计划前仍然需要由业务部门提出具体的采购申请以

9、获得最新的评估。 固定资产管理的论文 第二具体的采购与付款。在这一层面上同样必需有严格的流程。主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样固定资产也一定要对合同或订单、收货情况包括质量验收、及发票进行三单审核才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收开始使用前还需要加贴固定资产标签标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。现实中这一环节的问题非常多主要是因为在这一环节控制不力导致产生了大量的帐外资产和不良会计信息。因此财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通时时宣传与讲解固定资产管理方法并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。 3、严格固定资产

10、的处置流程 固定资产无论是报废还是进行转让都必需有严格的程序与文档资料支持。财务人员应现场监查处理过程包括事前对报废资产的核对财务部门不能仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理并不认为对实物的处置监查是自己的工作在这样的思想指导下就不可能将固定资产帐务处理清楚。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放之后许多年无人问津致使仓储费用增加且白白损失掉了提前变卖的机会与价格。财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败是许多“小金库”的来源。 4、严格固定资产的使用 固定资产管理的论文 固

11、定资产的使用完全属于公司内部事务。如果说“采购”和“处置”涉及到成本与收益的控制“用”则更关注的是效率问题。要想“用”得明白、“用”得高效需要注意以下几点 第一财务资产管理人员要与各资产使用管理员们建立起紧密的连系通过他们的报告来掌握单位资产状态。在职责分工上财务必需定期提供给资产使用管理员所辖的资产清单让其了解公司固定资产帐目情况以便各资产使用管理员进行跟踪与盘点对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与各资产使用管理员共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题并付诸于文字流程使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致

12、。 第二每年进行一次固定资产清查。有了第一项的工作基础这一工作做起来会非常得心应手。对固定资产管理不善而带来的浪费往往比我们想象的要大得多。要重视并且实际地投入力量去进行固定资产的管理千万不要因为几年或几十年的分摊期而忽略任何一笔投资。哪怕只是很小的金额。 5、正确、及时地计提折旧 固定资产折旧是一个重要的财务问题。因此必须采取科学的方法进行计提。计提折旧的主要因素是原价、预计净残值和预计使用年限。在计提折旧时应首先注意计提折旧的范围、计提折旧方法的选择、折旧年限的确定等有关规定。计提折旧的方法一般应采取直线法。经有关部门批准还可选用工作量法以及双倍余额递减法和年数总和法两种加速折旧法。上述各

13、种方法要注意对比各自的优缺点。 固定资产管理的论文 按照这样的会计处理使每一个会计期间的费用支出可以比较均衡地反应出来报表能够比较真实地反映出企业的会计信息及时提供固定资产更新改造的信息。 6、固定资产大修理、改良支出需增加固定资产价值 对于无论是负责房屋建筑物大修理还是设备改良的使用部门、归口管理部门都要本着使单位固定资产保值增值的意识在房屋建筑物完成改造设备改良完成进行工程结算时应将改造、改良工程的支出作为相应的固定资产价值的增加同时在财务部门办理报增固定资产的手续。这样就保证了单位固定资产的保值、增值。同时还要做好固定资产投保工作确定有效的保障范围合理使用资金。对在建工程投保是国家要求同时也是公司自身经营情况的需求。 四、结语 总之运管部门是