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1、厦门大学学嘉庚学学院财政政金融系系学生组织织年度总总结大会会活动策划主办方：厦门大大学嘉庚庚学院财财政金融融系 承承办方：厦门大大学嘉庚庚学院财财政金融融系学生生会 厦门门大学嘉嘉庚学院院财政金金融系团团总支 厦门门大学嘉嘉庚学院院财政金金融系新新闻宣传传中心目录一、 活动背景景33二、 活动目的的33三、 活动主题题33四、 活动时间间33五、 活动地点点33六、 活动对象象33七、 活动流程程331、前期期宣传32、活动动流程43、后期期宣传5八、人员员安排5九、应急急措施6十、活动动预算6附录：邀邀请函8一、 活动背景景经过了一一年的努努力和奋奋斗，我我们应该该回想我我们都做做了什么么，
2、回想想这个学学年得到到了什么么，失去去了什么么；有什什么收获获，又有有什么付付出。所所以我们们又到了了一年一一度的总总结大会会。在这这总结的的时候是是开心的的还是惋惋惜的？无论是是什么，我我们都又又度过了了一个学学年，总总结完这这一年来来的喜怒怒哀乐，我我们就进进入了崭崭新的一一页，也也将离我我们的梦梦想更近近了一步步，你准准备好了了吗？二、活动动目的本次大会会旨在总总结一年年来财政政金融系系各个学学生组织织的工作作。表彰彰优秀的的学生干干部干事事，探讨讨工作中中可以改改进的地地方。总总结经验验并吸取取教训，使使以后的的财金系系学生工工作做得得更好。三、活动动主题厦门大学学嘉庚学学院财政政金融
3、系系学生组组织年度度大会四、活动动时间20111年6月月16日日五、活动动地点主三小报报告厅六、活动动对象财金系学学生会、团总支支、新闻闻宣传中中心全体体干部干干事七、活动动流程1、 前期宣传传时间宣传方式式具体形式式备注6月133日6月116日海报在总结大大会当天天贴在小小报告厅厅门口，共共1张海报上主主题突出出，起到到宣传本本系及三三大学生生组织的的效果，内内容新颖颖，表明明活动时时间地点点，及主主办方和和承办方方横幅会场内部部和会场场门口，共共两条内容大致致为“预祝财财政金融融系学生生组织总总结大会会圆满成成功”网络通过QQQ群、群群邮件、人人、微博等等网络媒媒介将本本次总结结大会的的信
4、息对对外传播播要求写明明时间、地点和和主题2、 现场准备备时间内容备注11:000工作人员员到位玉琴、永永超带112个部部员负责责座位安安排和迎迎宾，在在大会开开始时呆呆在原地地负责场场内秩序序，逸超和林串站在在嘉宾席席位置负负责安排排，永超超和玉琴站在在会场门门口详细见附附录2，座座位安排排表恺毅带22个网络络部的部部员，以以及学生生会的两两个部员员负责电电脑操作作控制，另另加一个个负责灯灯光，朗诵由夏夏峥、缪彤负责责带队，在在会场后后台排好好队形宇琼负责责会场内内部的一一张海报报，放在在会场门门口，一一条横幅幅挂在投投影仪的的上方，需要绳子子、胶带带自备，展展板在老老师办公公室内的的仓库里
5、里在三大组组织讲话话结束，宇琼、林串、永超、逸超负责把六束花拿给学生会四个主席，宣传中心主任，团总支副书记，主持人引导学长学姐送花给五个辅导员老师和系主任3、 活动流程程时间活动项目目活动介绍绍备注12：00012:30现场准备备1、 由负责调调控多媒媒体的人人员检查查多媒体体是否正正常运行行，视频频音频能能否正常常播放2、 由负责会会场布置置的人员员进行会会场布置置，如悬悬挂系旗旗，摆放放矿泉水水等。3、 由负责维维持会场场秩序的的人员引引导嘉宾宾和观众众入坐并并监督会会场秩序序嘉宾需要要单独引引导。引引导观众众可以将将座位安安排表贴贴于门上上，方便便观众自自觉入场场12:330122：32
6、2声影传情情播放由财财金系三三大组织织共同制制作的视视频我爱财财金12:332122:377开场白主持人上上场，阐阐述开场场白12:33712:50心路历程程三大组织织派出一一名代表表，陈述述每个组组织的经经典活动动与所获获荣誉大屏幕会会播放PPPT展展示活动动13:00013:20三剑合璧璧1、 由财金系系学生会会主席发发言2、 由财金系系团总支支书记发发言3、 由财金系系新闻宣宣传中心心主任发发言主持人要要进行串串场13:22013:30畅咏未来来由六人进进行诗朗朗诵表演演内容为感感恩与展展望13:33013:35友情祝愿愿现场将播播放由各各系录制制的寄语语视频13:33513：50良师寄
7、语语系主任致致辞13:55013:55结束语由主持人人上场宣宣布大会会结束13:55514:10退场及清清扫现场场负责维持持会场秩秩序负责责退场秩秩序，布布置场地地的同学学留下来来负责清清洁场地地卫生3、 后期宣传传时间宣传方式式具体形式式备注6月177日6月119日海报在北、中中、南三三区食堂堂，及北北区映雪雪园区门门口，中中区两个个宣传栏栏和南区区三个宣宣传栏上上张贴海海报，共共9张海报上主主要展现现三大组组织的工工作成果果和大会会细节横幅在中区网网球场、南区一一外的防防护栏，以以及南区区食堂旁旁的防护护栏上悬悬挂横幅幅，共33条内容大致致为“祝贺财财政金融融系学生生组织总总结大会会圆满成
8、成功”网络通过QQQ群、群群邮件、人人、微博等等网络媒媒介将本本次总结结大会的的信息对对外传播播书面内容容可以为为：三大大组织一一年来的的工作成成果视频内容容可以为为：大会会现场录录像、工工作成果果八、 人员安排排活动阶段段具体环节节人数需求求前期宣传传海报、展展板、横横幅的审审批海报1人人、展板板1人、横幅22人负责责，共44人海报张贴贴北中南三三区各33人负责责，共99人展板布置置北中南三三区各由由2人负负责，共共6人横幅张贴贴中区2人人负责，南南区4人人负责，共共6人网络不限人数数，利用用最多的的资源进进行宣传传活动过程程负责大会会过程中中影音资资源共5人负责会场场布置共10人人负责会场
9、场秩序（从从入场到到散场）引导人员员8名，监监督会场场秩序人人员5名名，共113名后勤人员员（流动动人员）共4名后期宣传传海报、横横幅的审审批海报1人人、横幅幅2人，共共2人海报张贴贴（以后后期宣传传海报替替代前期期宣传海海报）北中南三三区各33人负责责，共99人横幅张贴贴（以后后期宣传传横幅替替代前期期宣传横横幅）中区2人人负责，南南区4人人负责，共共6人网络不限人数数，利用用最多的的资源进进行宣传传宣传结束束海报处理理北、中、南三区区各3人人负责，共共9人展板处理理（前期期宣传结结束时完完成）北中南三三区各11人负责责，共33人横幅处理理中区2人人，南区区4人，共共6人九、 应急措施施1大
10、会会当天音音响效果果不好。措施：备好小小喇叭必须安安排一名名熟练的的轻工部部人员现现场蹲点点2嘉宾宾因故无无法出席席。措施：安安排有较较高学识识的老师师或声望望较高的的学生候候补3人员员因故迟迟到晚点点措施：自律部部安排22名人员员前100分钟点点名，联联系派人前前去迎接接让后面面的人先先上4有人人员身体体不适措施：备备好常用用药，及及时联系系医生5.比赛赛中突然然断电，现现场工作作人员应应帮助主主持人维维持场面面，155分钟内内还不能能恢复通通电，应应有序疏疏散观众众，然后后工作人人员再有有序退场场。6.对于于比赛中中可能出出现的设设备故障障应安排排相应的的维修人人员，及及时处理理出现故故障
11、的设设备期间间工作人人员维持持好现场场秩序，不不要使现现场氛围围变冷。7.大会会中某些些环节时时间超过过预计，突突发情况况影响大大会进度度，主持持人应该该自动调调节，加加快速度度，争取取跟上进进度。8.人手手分配不不够或者者分配有有问题，则则由部长长进行调调动，或或则工作作人员私私人调节节，私人人调节情情况要向向部长报报备。十、活动动预算项目单价（元元）数量(个个)总价（元元）备注横幅（10*0.55m）60.0002120贴字横幅幅，可换换字重复复使用海报11.000222.000前、后期期宣传各各9张光盘及刻刻录3.0001751.000分给各系系邀请函3.00085255.00老师、各各
12、系学生生会、团团总支、我系新新闻宣传传中心小礼品20.00020400.00活动资金金200.00200.00总计附录1：邀请函函尊敬的_老师师（主席席/书记记/主任任）：您好！首先感谢谢您在百百忙之中中抽出时时间阅读读这封邀邀请函。20111年6月月16日日12:30，厦厦门大学学嘉庚学学院财政政金融系系将于主主三小报报告厅举举行学生生组织总总结大会会活动，我我们诚挚挚地邀请请您的参参与。这一年来来，感谢谢您对财财金系殷殷切的关关怀，在在您的支支持和帮帮助下，财财金系各各个学生生组织才才有了一一项项骄骄人的成成绩。我我们真诚诚地希望望您能来来到现场场，分享享我们的的喜悦，接接受我们们的感谢谢。同时时，我们们明白，我我们的工工作并非非完美，因因此也希希望您在在总结大大会上指指
