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1、批 准审 核 （受控印章）话费报销管理制度编 码：版 本：A/01一、 目的为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展情况和工作需要，按照“限额报销，超支处理”的原则，制定本制度。二、 范围 适用于在 符合报销的员工。三、 管理办法3.1电话费用按月结算，不实行累计，超出限额部分的费用由本人处理；3.2每月的话费由员工自行充值，报销时提供专用发票，依本办法规定报销；3.3员工可自行设定移动电话费套餐，公司不做限定；3.4移动话费报销额度请参照“话费报销标准”；3.5在工作过程
2、中出现的漫游费用及上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销；3.6享受话费报销的员工职务发生变动时，从次月起按照新职务标准报销；离职、辞退或其它原因离开公司的，从次月停止报销话费（特殊情况除外）；3.7公司实行一人一号报销，不得一人多号重复报销；3.8凡由公司给予限额报销移动话费的员工，必须保证此手机24小时开机，如有停机或话费不足（特殊情况除外），凡经查出，第一次当月话费由其自付，第二次除当月话费由其自付外公司还将处以书面警告，第三次公司取消话费报销资格。四、 话费报销标准职 务报销额度/月备 注总经理实报实销业务部经理200元/月业务员150元/月资材部经理120元/月品质部主
3、管100元/月工程部主管80元/月生产部、财务部、人力资源部等主管60元/月各部门相关专员及需要报销的，经总经理批准，方可报销。50元/月四、报销流程4.1符合话费报销的员工每月15日前，填写好上个月话费报销单、张贴好发票（发票必须是本人姓名及当月日期，不是本人姓名及当月发票的，人力资源部拒绝审查），将话费报销单交人力资源部，人力资源部按话费报销管理制度标准审查，审查无误后每月15日前统一交财务部；4.2财务部收到人力资源部统一送来的话费报销单据后，经财务部复查无误后，按规定时间提交总经理批准；4.3经总经理批准后，财务部接到总经理批准的话费报销单后，将话费报销金额打入报销员工的工资卡中。五、附则1.1本制度自2015年7月1日起生效；自本制度生效之日起，公司现存的其它同等效力文件一并废止。1.2本制度由公司人力资源部负责解释、更新和执行督导。1.3本制度中的各项表单1.3.1报销单编写管理单位人力资源部制度修订记录文件编码文件名称话费报销管理制度版本顺序号生效日期修订内容012015.7.1初次正式拟定和颁布实施。 第 1 页 共 3 页
