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1、第十一套在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。【背景素材】为召开云计算技术交流大会,小王需制作一批邀请函,要邀请的人员名单见Word人员名单.xlsx,邀请函的样式参见邀请函参考样式.docx,大会定于2013年10月19日至20日在武汉举行。请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word 制作一批邀请函,要求如下: 1. 修改标题邀请函文字的字体、字号,并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、居中。 2. 设置正文各段落为1.25倍行距,段后间距为0.5倍行距。设置正文首行缩进2字符。 3. 落款和日期位置为右对齐右
2、侧缩进3字符。 4. 将文档中大会替换为云计算技术交流大会。 5. 设置页面高度27厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为3厘米,页边距(左、右)为3厘米。 6. 将电子表格Word人员名单.xlsx中的姓名信息自动填写到邀请函中尊敬的三字后面,并根据性别信息,在姓名后添加先生(性别为男)、女士(性别为女)。 7. 设置页面边框为红。 8. 在正文第2段的第一句话进行深入而广泛的交流后插入脚注参见http:/网站。 9. 将设计的主文档以文件名WORD.DOCX保存,并生成最终文档以文件名邀请函.DOCX保存。答案:1.【解题步骤】步骤:根据题目要求,选中邀请函文字,单击【开始】选项卡下【
3、字体】组中的字号下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处我们选择三号。按照同样的方式在字体下拉列表中设置字体,此处我们选择黑体,单击加粗按钮设置字形为加粗,并在字体颜色下拉列表中选择红色,在以不同颜色突出显示文本下拉列表中选择黄色,最后单击【段落】组中的居中按钮即可完成设置。2.【解题步骤】步骤1:选中正文,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出段落对话框。在缩进和间距选项卡下的间距选项中,单击行距下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择多倍,在设置值微调框中输入1.25,在段后微调框中设为0.5行。单击缩进组中的特殊格式按钮,在弹出的下拉列表框中选择首行缩进,在对应的
4、磅值微调框中选择2字符。单击“确定”按钮。3.【解题步骤】步骤1:选中落款和日期内容,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出段落对话框。在常规组的对齐方式下拉列表框中选择右对齐,在缩进组中的右侧微调框中选择3字符,单击确定按钮完成设置。4.【解题步骤】步骤1:选中大会,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的替换按钮,弹出查找和替换对话框。步骤2:在查找内容文本框中输入大会,替换为文本框中输入云计算技术交流大会 步骤3:然后单击全部替换按钮后再单击关闭按钮即可。5.【解题步骤】步骤1:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开页面设
5、置对话框,在纸张选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度都为27厘米,设置完毕后单击确定按钮即可。步骤2:按照上面的同样方式打开页面设置对话框中的页边距选项卡,根据题目要求设置页边距选项中的上、下微调框都为3厘米,设置左、右也都为3厘米,设置完毕后单击确定按钮即可。6.【解题步骤】步骤1:将鼠标光标置于文中尊敬的之后。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击开始邮件合并下的邮件合并分步向导命令。步骤2:打开邮件合并任务窗格,进入邮件合并分步向导的第1步。在选择文档类型中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择信函单选按钮。步骤3:单击下一步:正在启动文档超链接,进入邮件合
6、并分步向导的第2步,在选择开始文档选项区域中选中使用当前文档单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4:接着单击下一步:选取收件人超链接,进入第3步,在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单选按钮。步骤5:然后单击浏览超链接,打开选取数据源对话框,选择Word人员名单.xlsx文件后单击打开按钮。此时打开选择表格对话框,选择默认选项后单击确定按钮即可。步骤6:进入邮件合并收件人对话框,单击确定按钮完成现有工作表的链接工作。步骤7:选择了收件人的列表之后,单击下一步:撰写信函超链接,进入第4步。在撰写信函区域中选择其他项目超链接。步骤8:打开插入合并域对话框,在域列表框中,按照题意选择姓名
7、域,单击插入按钮。插入完所需的域后,单击关闭按钮,关闭插入合并域对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤9:在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则下拉列表中的如果那么否则命令,打开插入域对话框。步骤10:在域名下拉列表框中选择性别,在比较条件下拉列表框中选择等于,在比较对象文本框中输入男,在则插入此文字文本框中输入先生,在否则插入此文字文本框中输入女士。设置完毕后单击确定按钮即可。步骤11:在邮件合并任务窗格中,单击下一步:预览信函超链接,进入第5步。在预览信函选项区域中,单击按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤12:预览并处理输出文档后,单击下一步:完成合并超链
8、接,进入邮件合并分步向导的最后一步。此处,我们选择编辑单个信函超链接。步骤13:打开合并到新文档对话框,在合并记录选项区域中,选中全部单选按钮。 步骤14:最后单击确定按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档。7.【解题步骤】步骤1:返回设计的主文档中,在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击页面边框按钮,弹出边框和底纹对话框。步骤2:在页面边框选项卡下的艺术型下拉列表框中选择样式,然后在颜色下拉列表框中选择红色。步骤3:单击确定按钮即可完成设置。8.【解题步骤】步骤1:将光标置于进行深入而广泛的交流之后,然后在【引用】选项卡下的【脚注】组中单击插
9、入脚注按钮,即可在光标处显示脚注样式。然后在光标闪烁的位置输入参见http:/网站即可完成设置。9.【解题步骤】步骤1:单击【文件】选项卡下的另存为按钮将设计的主文档以文件名WORD.DOCX保存。步骤2:单击【文件】选项卡下的另存为按钮将生成的最终文档以文件名邀请函.DOCX保存。第十二套某知名企业要举办一场针对高校学生的大型职业生涯规划活动,并邀请了多数业内人士和资深媒体人参加,该活动本次由著名职场达人及东方集团的老总陆达先生担任演讲嘉宾,因此吸引了各高校学生纷纷前来听取讲座。为了此次活动能够圆满成功,并能引起各高校毕业生的广泛关注,该企业行政部准备制作一份精美的宣传海报。请根据上述活动的
10、描述,利用Microsoft Word 2010制作一份宣传海报。具体要求如下: 1.调整文档的版面,要求页面高度36厘米,页面宽度25厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为4厘米。 2.将考生文件夹下的图片背景图片.jpg设置为海报背景。 3.根据Word-最终参考样式.docx文件,调整海报内容文字的字体、字号以及颜色。 4.根据页面布局需要,调整海报内容中演讲题目、演讲人、演讲时间、演讲日期、演讲地点信息的段落间距。 5.在演讲人:位置后面输入报告人陆达;在主办:行政部位置后面另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4类型,纸张方向设置为横向,此页页边距为普通页边距定义。 6
11、.在第2页的报名流程下面,利用SmartArt制作本次活动的报名流程(行政部报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。 7.在第2页的日程安排段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参照Word-日程安排.xlsx文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如果Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 8.更换演讲人照片为考生文件夹下的luda.jpg照片,将该照片调整到适当位置,且不要遮挡文档中文字的内容。答案:1.【解题步骤】步骤1:打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对
12、话框启动器按钮。打开页面设置对话框,在纸张选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为36厘米和25厘米。步骤3:设置好后单击确定按钮。按照上面的同样方式打开页面设置对话框中的页边距选项卡,根据题目要求设置页边距选项中的上、下都为5厘米,设置左、右都为4厘米。然后,单击确定按钮即可。2.【解题步骤】步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择填充效果命令,弹出填充效果对话框,选择图片选项卡,从目标文件中选择背景图.jpg。步骤2:单击确定按钮后即可看到实际填充效果图。3.【解题步骤】步骤:根据Word-最终参考样式.docx文件,选中标题
13、职业生涯规划讲座,单击【开始】选项卡下【字体】组中的字体下拉按钮,选择隶书,在字号下拉按钮中选择小二,在字体颜色下拉按钮中选择黑色,文字1。按同样方式设置正文部分的字体,这里我们把正文部分设置为宋体、小四,字体颜色为黑色,文字1。4.【解题步骤】步骤1:选中演讲题目、演讲人、演讲日期、演讲时间、演讲地点所在的段落信息,单击【开始】选项卡下【段落】组中的段落按钮,弹出段落对话框。在缩进和间距选项卡下的间距选项中,单击行距下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择单倍行距,在段前和段后中都选择0行。5.【解题步骤】步骤1:在演讲人:位置后面输入报告人陆达。步骤2:将鼠标置于主办:行政部位置后面,单击【
14、页面布局】选项卡下【页面设置】组中的分隔符按钮,选择分节符中的下一页即可另起一页。步骤3:选择第二页,在【页面布局】选项卡【页面设置】组中的纸张选项卡下,选择纸张大小选项中的A4。步骤4:切换至“页边距”选项卡,选择纸张方向选项下的横向。步骤5:单击【页面设置】组中的页边距按钮,在下拉列表中选择普通选项。6.【解题步骤】步骤1:单击【插入】选项卡下【插图】组中的SmartArt按钮,弹出选择SmartArt图像对话框,选择流程中的基本流程后单击确定按钮。步骤2:根据题意,流程图中缺少一个矩形。因此,选中第三个矩形,在【SmartArt工具】的【设计】选项卡下的【创建图形】组中,单击添加形状按钮,在弹出的列表中选择在后面添加形状即可。步骤3:然后在文本中输入相应的流程名称。7.【解题步骤】步骤1:打开Word-活动日程安排.xlsx,选中表