《公文材料“存问题”几点写法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文材料“存问题”几点写法（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公文材料“存问题”几点写法 一、通知概念：通知是上级机关向下级机关部署工作时所用的一个简易公书。它的功效关键是部署工作、通知事项。是一个下行文。含有内容单纯，行文简便和实施性、指导性、通知性、简约性的特点。依据功效特点，通知关键有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)关键用于向下部署和安排工作，公安局有关上报大练兵活动优秀集体和优秀个人事迹的通知，公安局有关果断遏制违反五条禁令苗头的紧急通知。转发型通知，关键用于批转、转发上级相关文件，公安局有关转发公安部有关通知的通知。事项通知，关键用于通知已发生改变的部分工作事项，引
2、发大家重视。如有关110、122、119三台合一的通知，有关停止使用市局“扫黄办”印章的通知。会议通知和任免通知比较简单。写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。通知通常由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。标题：由发文机关、事由、文种组成。公安局有关工作的通知。主送机关：对谁发通知。正文：关键包含通知原因、通知事项、通知要求三部分。通知原因，首先要写明关键依据，即为何要发通知(如依据上级文件、会议精神或依据工作的需要等)，依据文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件和工作之间的结合点)，为更加好地搞好工作(通知意义)，现将相关事项通知以下(过渡
3、语)引发下文。通知事项。交待工作任务、说明详细方法，这里事项要详细，关键要突出，可分条写出(1、2、3，.)，简单的通知可不分条，一次性陈说写出。通知要求。对相关政策界限、完成期限、怎样上报等提出详细要求，最终以“特此通知”、“请认真落实实施”等常用语结束。要求;通知的开头导语要说明通知的依据，针对性提出问题和要达成的目标。根据提出问题、分析问题、处理问题的思绪。通知的正文不需要举例和议论，只需明确“做什么”和“怎么做”就行了。结尾部分要简明扼要，切忌长篇大论，冲淡专题。二、通报通报是上级向下级表彰优秀、批评错误、传达主要精神或情况的一个公文。属下行文。通报或分为表彰性通报、批评性通报和主要情
4、况通报。写作;通常由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。表彰性通报：正文内容通常由叙述事实、说明主旨、做出决定、提出要求四个部分组成。叙述事实是表彰性通报的关键部分，应用时间、地点、人物、事件、结果五大要素反应清楚明确，同时应突出关键。表彰性通报经常因事及人，透过客观事实看精神境界。通常表现精神境界的事实和情节，应该作为关键，下功夫写好。说明主旨，就是说明优秀事迹所反应的精神境界和思想风貌及其意义，关键经验和值得发扬的是什么。做出决定就是依据优秀事迹作出表彰或奖励的决定。提出要求即提出向优秀人物或集体学习的号召。批评性通报。通常分为四个部分：一是介绍事实，详细陈说起因、经过、后果(造成的影响
5、或损失情况)、相关人员的责任等;对错误事实的交代要清楚、简练。二是指犯错误的性质、危害，分析产生错误的主客观原因。三是作出的处理，包含处理的依据和处理的结果。四是要求和期望。情况通报。以写清情况为主，并作必须的分析，指明事态的动向和值得注意的问题。通常是前面有总体情况的交代，后面有个体事例的照应，主次分明，具体适当。情况，能够是全局的发展动态，也能够是反应工作中的某首先情况，如重大火灾事故的情况、民警驾车发生重大交通事故的情况、枪支丢失情况、警服外借造成严重后果的情况等等，目标在于使相关单位和干部、群众了解信息，引发注意，促进工作的顺利开展。三、汇报概念;汇报是下级向上级汇报工作的公文。内容包
6、含汇报工作、反应情况、提出提议、回复上级问询等。汇报是一个陈说性的上行文。汇报就是我们平时的书面汇报工作、汇报情况。日常也称“情况汇报”汇报从内容性质上分，有工作汇报、情况汇报、回复汇报、提议汇报等。从内容所涉范围上分，有综合汇报和专题汇报。汇报是我们工作中常见的文书，我们的一切工作全部能够用汇报的形式书面向上级汇报。工作汇报关键是汇报工作(做了什么工作)，情况汇报关键是反应社会治安动态、敌社情动态、刑事犯罪动态。回复汇报是针对上级问询某一件事的完成情况或某一个案件的进展情况给予回复。提议汇报是依据工作的需要，向上级提出建设性意见。写作;汇报分标题、称谓、开头部分、主体部分、结尾部分。标题：有
7、关(事由)的情况汇报(汇报)称谓：上级部门开头部分：汇报的原因或理由。通常要写清汇报的是什么工作、工作基础情况、进展情况。然后用一句话“现将相关情况汇报以下”领起下文。主体部分：汇报的事项。综合汇报包含关键成绩、做法、体会，这是汇报需详写的关键部分;最终说明存在问题和以后计划，这部分能够略写。通常用小标题分项列出。专题汇报中，假如是反应工作或情况，要依次陈说事情的原委、工作的性质、工作进展及完成情况、以后的努力方向等。主体部分写作应注意两个问题：要有一定的格式。可采取分条式或分题式结构进行叙述，内容单一的汇报，也能够采取自然段逐层推进的形式陈说。要有一条关键线索，按时间前后反应工作进程，或从作
8、法到经验教训，或从思想认识到行动效果，或按内容的主要程度，从主到次结尾部分：汇报工作的汇报，写“以上汇报如有不妥，请指示”;反应情况的汇报，写“特此汇报”。写作汇报时，应注意平铺直叙，写清工作进程，找出存在问题，提出建设性意见。语言要平稳得体，尊重事实，切忌情节描写、口气夸张、张腔作势、妄加评论。汇报和调查汇报含有显著区分，汇报重在陈说工作，调查汇报重在调查过程和结论;汇报要简约化格式，调查汇报要过程化分析。四、请示概念;请示是下级向上级请求处理问题的公文。内容包含请求上级处理问题、解释问题、决定事项等。请示含有事前行文和一事一文的特点。请示和汇报即使全部属上行文，除写作方法不一样外，在行为目
9、标和时间要求上也有区分。汇报的目标是汇报工作，不需要上级批复;请示的目标则是请求处理难题，需要批复。请示只能事前请示，汇报大多在事中或事后汇报。请示通常有工作性请示(又称请求同意性请示)和政策性请示(又称请求指示性请示)两种。前者是请求上级同意相关人、财、物及机构、编制、项目、计划等事项，后者是向上级要政策、要措施。写作;请示由标题、主送机关、正文和落款组成。正文包含三项内容。请示缘由。即为何要请示。陈说请示的原因、依据、目标等，和后面的请示事项形成因果关系。提出的理由要有说服力。关键是说明上级文件依据，工作存在的实际困难，必需要处理的事项等，最终以“现请示以下”作为过渡语。请示事项。即请示什
10、么。这是请示的关键和关键，是要求给指示、同意的详细问题和事情。要明确写出自己的意见。假如请示事项比较复杂，包括几个情况或多个方面，能够分条分项;请示中不但要提出问题，还要提出处理问题的倾向性意见。提出的请求和意见要详细、明确、切合实际。请示结尾。即请示结束语。通常写上“妥否，请指示”、“以上意见当否，请指示”。注意请求应一文一事;主送机关应单一，不能多头请示;不对领导个人请示;不能越级请示;请求的理由要“三忌”：忌本位主义不顾大局，忌过多讲大道理，忌有意编造、夸大情况。五、函概念;函是平行单位之间商洽工作的公文，内容包含相互之间相关工作的问询、回复、求援、求援等，属平行文。函和请示在目标上是一
11、致的(请求处理问题)，但行文方向不一样，一个平视，一个仰视。仰视要尊重，平视更亲和。因此函在写作时就比较灵活自由。函的特点关键表现为使用的广泛性和写作的灵活性，平行机关、友好单位需协商、问询、回复、求援、致谢等一切问题全部能够用函去沟通、处理。所以，函含有联络工作、沟通感情、促进融合的作用。公安机关使用的函，按其作用和内容的不一样，有“公函”和“便函”、“去函”和“复函”之分。公函是指国家行政机关公文处理措施中要求的文种，即“函”。给某机关去函，通常是商洽工作，提出要求，问询事项。复函则是对商洽和问询的回复。写作;函由标题、称谓、正文、结尾组成。函的种类不一样，写法也有区分。去函。由开头的和请
12、求事项两部分组成。开头部分写去函的缘由，表明商洽、请求、问询或通知相关情况的依据、意向等;请求事项部分具体写明商洽、问询、请求、通知事项的内容，依据事项的复杂程度，或单列一段，或分条分项。既要简明扼要，又要交代清楚。假如要求对方回复，还要明确提出“请函复”、“请复”等。如有附件要标明(相关复印件)复函。有引语和回复意见两部分组成。引语是引述来函标题、来函文号，有时要写明来函的大约内容。回复意见是针对来函事项给予回复，回复中要表明态度、主张。如“兹收到贵单位函，函中提到的一事，我们进行了认真调查和研究，认为，现回复以下。”结束语有“特此函复”、“此复”等。六、计划概念;计划是工作开展前预先确定的
13、详细方法的应用公文。日常又称关键点、方案、预案等。计划的内容包含指导思想、目标、方法、步骤、要求等。含有要求性特点。古人云：“凡事预则立，不预则废。”“预”，就是事先有计划;“立”就是取得成功。所以，事前有计划，事后有总结，是做好一切工作的基础。计划对工作、学习有主要的指导作用，起推进和监督作用。我们常说的一切按计划办事，就是要尊重计划的要求性特点，制订计划时重在定任务、定方法、定时间、定要求。计划的种类很多，常见的计划有工作计划和学习计划等。写作方法;计划通常由标题、正文、落款三部分组成。1、标题。由机关名称、适用时间、计划内容、文种名称组成。2、正文。有序言和主体两个部分。序言，写明制作计
14、划的依据(指导思想)，即“为何制订计划，依据什么制订计划”。关键依据上级文件、指示、工作中可能碰到的情况和问题等，然后用“特制订本计划(方案)”一类的常用语引出计划事项。主体。目标和任务。关键写明“做什么”、“做到什么程度”。这是计划的关键。写明任务的数量、质量和要达成的目标(数)。能够写成段落式，也能够分条列项写。段落安排要分清轻重缓急，关键任务要放在第一段，其它次之。方法和步骤。详细回复“怎么做”、“什么时候完成”。要写明组织领导、分工配合、检验考评等事项。方法要有力，分工要明确，考评要合理(留有一定改变空间)。结尾。通常是提出要求，主体部分已交代明确的也能够不写。3、落款。写明制作单位名
15、称和成文时间。注意;制订计划要做到目标明确，方法详细，便于实施、便于检验，制订的目标任务、奖惩治法预防和实际工作相矛盾，要切合实际情况并留有余地。七、公安简报公安简报就是用简略的方法报道公安工作的应用文书。内容包含反应公安工作、社会治安情况、介绍经验、交流信息等。平时又称“情况反应”、“公安要情”、“治安动态”。简报含有新闻性、时效性，是一个新闻体裁的文书，其突出特点是短、新、快。短是简明扼要，内容单一，就单一事件某首先工作进行报道。叙述简明，语言简练，篇幅不超出。新就是含有新闻性，所谓新闻就是能够引发人爱好的、刚刚发生的事件，含有情节性、小说性，有时间、地点、人物、事件。所以在写作上较“活”，这也是简报区分于汇报的一个显著特点，汇报就是平铺直述地汇报工作，反应情况，不能有任何情节描写或抒情式语言。简报就是要比较生动地反应工作，要有简略的情节性、小说性。公安简报按内容和性质的不一样，可分为会议简报、工作简报和情况反应(或公安要情)三种。工作简报关键是反应公安机关各方面的日常工作情况。关键包含业务工作的进展情况、队伍
