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1、 供应商评审评价办法 1 总则1.1 目的 旨在建立供应公司规范的供应商管理机制及合格供应商资源信息库，不断优化供应商结构，最大限度的控制采购的质量和成本。1.2 适用范围与制定原则本办法适用于供应公司对供应商管理评价体系建立、合格供应商资源信息库的建设及管理工作。本办法的制定基本原则为：可操作性原则。其次为：可追溯性原则。1.3 使命 供应公司.1供应商信息的收集，供应商资格评价工作的组织。.2组织调研、视察供应商信息。.3组织对供应商评审评价、定级。.4合格供应商的推举。.5统计产品到货验收质量状况。.6跟踪了解在用物资质量状况。 采购中心.1负责供应商的开发、审核、物资采购、质量处理、协
2、调、维护等事宜，接受公司各部门、评审评价小组、主管领导的指导和监督。.2 收集质量反馈信息，处理质量问题。.3依据评审评价结果实施对供应商的奖惩。.4提供招标计划，组织招标工作。 评审评价小组.1评审评价小组成员： 组长：供应公司总经理 副组长：采购中心总经理、采购中心副总经理 监察员：监察部监察员 成员：供应公司供应商管理部所有成员、供应公司归口验收员、采购中心采购部经理、主管、采购中心归口采购员、总工办相关工程师、使用单位分管设备的厂级领导、设备科负责人及相关专工。.2参加由供应公司提请的各类评价工作会议。.3签署对供应商评审评价结果。.4审批对供应商评审评价结果。2. 材料提供及调查核实
3、2.1 企业简介2.2. 三证：法人营业执照及法人授权委托书、税务登记证、组织机构代码证等2.3 企业合同章、公章印模，加盖财务专用章的收支账号信息2.4 所提供产品或服务在同类企业或项目中配套的业绩2.5 能证实企业信誉、能力和业绩的材料2.6 专业资质等级证书、特别行业许可证等2.7 企业法人的全权委托书2.8 供应商管理员对以上所有资质材料进行调查核实3 供应商评审评价3.1 评审评价工作内容： 针对合适月度考核的供应商实施月度评审评价。.1依据验收记录、质量跟踪记录等形成供应商供货质量记录档案。.2每月对所购买产品的质量、服务进行跟踪抽检。.3对当月发现的质量问题进行处理，并作总结汇报
4、。.4将月度考核结果提交供应商评价组进行月度评审评价。 针对合适季度考核的供应商实施季度评审评价。.1同3.1.1项下工作内容相同，实施供应商季度评审评价工作。 针对合适年度考核的供应商实施年度评价。.1同3.1.1项下工作内容相同，实施供应商年度评审评价工作。3.2 评审评价工作流程： 供应商管理员在考核周期内对供应商的供应状况做全面调查、跟踪。主要是物资验收 的及时性、合格率、使用质量等状况。使用的单据为物资使用状况跟踪单、供应商合作状况反馈表。 由供应商管理员于每个考核周期结束日对当期相关资料进行收集，资料提供人员分别 是：供应公司相关验收员、采购中心归口采购员、使用单位使用人、反馈状况
5、人员等。收到单据为材料到货验收单、化工原辅材料到货验收单、设备、专用备件到货验收单、物资使用状况跟踪单、供应商合作状况反馈表。 由供应商管理员对已收集资料进行计算、整理，并如实录入供应商考核表。并根 据考核状况编制评价审批单。 由评价小组召开工作会议讨论评审评价结果，由组长审批。3.3 评定等级 供应商评审评价分为ABCD3.3.1 A类供应商：优秀供应商，经营战略、技术信息共享。 B类供应商：合格供应商，继续、稳定的提供满足我公司必须求的产品。3. C类供应商：应辅导供应商，必须指导其向我公司必须求方向改善，限期整改，如无改善 则取消供应资格。 D类供应商：停止合作。4 供应商复查4.1 定
6、期复查 每季度对供应商资质材料变更状况、产品经营状况进行复查。 复查状况经主管领导审批后按制度执行，并对外公布。4.2 不定期复查 依据与各供应商合作状况，当出现严重质量事故、价格偏差、或其他不正常因素时，根 据供应公司主管领导、采购部、供应商管理部的看法，由供应商管理部组织对供应商进行复查。依据年度供应商评审评价复查结果，对供应商名录进行更新。5 供应商辅导、奖惩5.1 辅导 供应公司会同采购中心依据供应商评价结论，通过 、面谈、书面函件沟通、现场会议等方式，向供应商反馈相关问题，提升产品质量和服务质量，强化合作关系。5.2 奖励 通过评价考核，AB类供应商享有以下奖励措施：同等交易条件下，
7、优先取得合作机会。同等交易条件下，优先结算货款。对价格、品质、生产技术改善提出建议，取得一定经济效益的，公司给与相应的现金 或货款支付奖励。评价结果合格，且所供应产品取得国家免检证书，在紧急状况下经使用部门同意可简 化检验程序。可获得“宝丰集团战略合作伙伴荣誉。5.3 处罚因供应商的产品质量问题或延期交货造成公司损失的，由采购中心处理，由供应公司对此供应商资质进行重新评价、审核。违反国家有关法律法规，存在不正当交易行为，一经查处，除对相关责任人进行处罚外，取消供应商合作资格。评价结论评定为C级的供应商，应停止采购，并对其相关环节重点稽查、促进其提出改善措施。评价结论评定为D级，取消供货资格并三年内不得司供货。完
