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1、机电科信息管理制度为加我部门强信息管理工作，促进信息化管理工作的不断完善和发展，及时准确的接收、输出信息，健全信息反馈体系。结合我公司和部门的实际情况，特制订本科室管理制度。一、成立信息管理小组组长：谢国良成员：段林朋 梁敬礼 余 柯 吕义秒 二、小组分工及责任谢国良负责所有输出信息的审核把关，对信息传递的及时性、准确性负责，其他成员不得在未经组长审核的情况下私自向外报送数据、资料等信息，否则后果由报送者承担。另外负责向供应部、企管部报送信息的收集、汇总，主要包括月度、季度、年度设备材料计划编制，计划外工程编制，费用预算，月度停产检修计划编制等。段林朋负责内部市场化建设及相关资料的整理、汇总；
2、负责向安检科汇报的材料收集、汇总，包括机电运输质量标准化评比结果、月度安全总结、机电运输系统评估、月度机电运输罚款汇总；负责变更机电设备布置图中机械设备，全矿机械设备的现场管理，出入库管理。参加机电设备安装、验收及机电设备的回收考核，监督检查井下机械设备的使用情况，参与机电运输设备安全管理、隐患排查、落实整改及质量标准化建设。负责机电设备的配备、修理、使用维护等日常管理工作。包保综采队，监督落实综采队电气设备日常维护和检修。梁敬礼负责“双创”管理，宣传报道，经营分析，周工作总结，月工作总结，机电运输规范化、统一化月度总结，全矿各单位用电量的统计，根据生产需求编制供电设计，绘制井下电气设备布置图
3、、供电系统图，负责机电运输系统创新管理，负责所辖单位电气设备台帐，参加机电设备安装、验收及机电设备的回收考核，现场检查落实电气设备完好及“三大保护”管理整定工作。负责全矿电缆的现场管理，包保综掘队、开拓队，监督落实综掘队、开拓队电气设备日常维护和检修。吕义秒负责设备库房管理、资料等档案管理，质量标准化、“双基”资料整理、企业文化建设、内部制度建设及与其他科室接口等内业工作。余科目前主要协助其他人员收集、整理信息资料，业务熟练后再进行具体分工。三、信息的处理程序及要求1、信息采集信息管理者应做好原始信息收集工作，必须迅速、敏捷地反映出工作的进程和动态，并适时地记录已发生的情况和问题；及时准确到位
4、的传递信息，将有用信息提供给有关科室和矿领导，成为决策、指挥和控制的依据。对不负责任造成信息延误失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予严厉的处罚。2、信息加工、传递、反馈我部门要做好信息的加工、传递、反馈工作，根据公司、矿要求准确、及时上报各类信息，保证上报信息的质量。整理加工原始材料的时候必须坚持实事求是的态度，克服主观随意性，对原始材料认真加以核实，使其能够准确反映实际情况。其次是保持信息的统一性和唯一性。在加工整理信息时，要注意信息的统一，也要做到计量单位相同，以免在信息使用时造成混乱现象。3、信息存储、建档。各信息管理人员做好本人工作范围内的信息存储工作，要对各类信息进
5、行定期归档，妥善保管，严格遵守重要信息的保密性。四、其他要求1、凡是我部门接收的外来信息和外出传递信息，都要经负责人严格把关，慎重对待，任何人不得超越规定擅自将信息进行传递和对外报送，由归口管理的信息管理员向其提供信息，信息接收人也应按规定接受对应单位传递的信息加以利用，严禁使用非正式或未经批示的信息。需要组织其他相关专业或科室讨论或会议通过的，必须召开临时会议或正式会议，杜绝独断独行。如造成我矿重大经济损失或影响外部形象的，将严厉追究其责任。2、科室内各项技术资料，如图纸、技术资料、技术文件及以各种形式为载体的数据信息等，不得私自外传，相关部门级外部单位如需资料需部门负责人同意方能借阅，特殊资料需有矿总工程师同意方可借阅。各项资料个人工作调动后，应向负责人进行交接，严禁带走，否则，追究其责任。五、处罚为加强我科室的信息管理工作，对本单位负责的信息进行及时准确地填报，若出现信息填报不及时，罚信息填报人50元/次；信息填报不准确，罚信息填报人5元/处；信息不经单位负责人审批擅自对外传递和报送的，罚信息传递报送人100元/次。二一二年八月十日
