计划与总结的写作方法.doc

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1、计划与总结的写作方法一、计划的写作计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。计划的种类从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共共性的内容,有时辅之适当当文字说明,使计划简洁明明了。计划是个统称,像像规划、纲要、设想、打算算、要点、方案、意见、安安排等都是根据计划目标远远近、时间长短、内容详略略等差异而确定的名称。规划是一种时间跨度长,范围广,内容较为概

2、括的的计划。例:”秘书工作作”市城市建设总体规划。纲要和规划相同,它它们都是各级领导机关根据据战略方针,为实现总体目目标对某个地区或某一事项项作出长远部署。不同的是是纲要比规划更为原则和概概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指指导性措施。例:”秘书书工作”市XX年经济发展展纲要。设想是一种粗粗线条的、初步的、预备性性的非正式计划。相对来讲讲,其适用时限较长。例:”秘书工作”市拓展就就业安置门路的设想。打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式式计划。相对设想,它的内内容范围不大且考虑近期要要做的。例”秘书工作”学校争创文明校园的打算算。要点是将计划的主主要内容择要摘编,使之简简明突出

3、,它适用于时间相相对较短的计划。例:”秘书工作”局19”秘书书工作”年工作要点。方案从目的、要求、方式式、方法、进度等都部署具具体周密有很强可操作性的的计划。方案一般适合专项项性工作,其实施往往须经经上级批准。例:”秘书书工作”市住房分配制度改改革实施方案。意见属属粗线条计划,它适用于上上级向下级布置工作任务并并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:”秘书工作”公司司关于下属企业19”秘书书工作”年扭亏增盈全面提提高经济效益的意见。安排是短期内要做的,且范范围不大、内容单一、布置置具体的一类计划。例:”秘书工作”系第周工工作安排。计划的写写法1、标题计计划标题一般由四个部分组组成:计

4、划的制订单位名称称、适用时间、内容性质及及计划名称。视计划文本的的成熟程度,有可能出现第第五个部分,即在标题尾部部加括号注明:草案、初稿稿、征求意见稿、送审稿等等。如”秘书工作”市119”秘书工作”年再就业业工程实施方案。2、引言计划通常有有一个“前言”段落,主要要点明制订计划的指导思想想和对基本情况的说明分析析。前言文字力求简明,以以讲清制订本计划的必要性性、执行计划的可行性为要要,应力戒套话、空话。3、主体如果说引引言回答了“为什么做”的的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。 目标与任务首先要要明确指出总目标和基本任任务,随后应根据实际内容容进一步详细、具体地写出

5、出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质质、定量分解,以求让总目目标、总任务具体化、明确确化。办法与措施以什么么方法,用什么措施确保完完成任务实现目标,这是有有关计划可操作性的关键一一环。所谓有办法、有措施施就是对完成计划须动员哪哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些些手段,通过哪些途径等心心中有数。这既需要熟悉实实际工作,又需要有预见性性,而关键在于有实事求是是的精神。唯有这般,制订订的措施、办法才是具体的的,切实可行的。时限与与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定定的阶段性,为此在计划中中针对具体情况应事先规划划好操作的步骤、各项工作作的完成时限及责任人。这这样才能职

6、责明确、操作有有序,执行无误。4、落款在正文右下方方署名署时即可。二、总总结的写作总结是单位或或个人对过去一个时期内的的实践活动作出系统的回顾顾归纳、分析评价,从中得得出规律性认识用以指导今今后工作的事务性文书。总结的种类从性质、时时间、形式等角度可划分出出不同类型的总结,从内容容分主要有综合总结和专题题总结两种。综合总结又称称全面总结,它是对某一时时期各项工作的全面回顾和和检查,进而总结经验与教教训。专题总结是对某项工工作或某方面问题进行专项项的总结,尤以总结推广成成功经验为多见。总结也也有各种别称,如自查性质质的评估及汇报、回顾、小小结等都具总结的性质。总结的写法1、标题文件式标题一般般由

7、单位名称、时限、内容容、文种名称构成。例:”秘书工作”局19”秘秘书工作”年度拥军优属工工作总结。文章式标题题以单行标题概括主要内容容或基本观点,不出现总结结字样,但对总结内容有提提示作用。例某企业的专题题总结技术改造是振兴企企业之路和某高校的专题题总结我们是如何实行教教学与科研相结合的?。双行式标题即分别以文文章式标题和文件式标题为为正副标题,正题揭示观点点或概括内容,副标题点明明单位、时限、性质和总结结种类。例:知名教授上上讲台教书育人放异彩”秘书工作”大学德育工工作总结。2、正文前言一般介绍工作作背景、基本概况等,也可可交待总结主旨并作出基本本评价。开头力求简洁,开开宗明义。主体应包括主主要工作内容、成绩及评价价、经验和体会、问题或教教训等。这些内容是总结的的核心部分,可按纵式或横横式结构形式撰写。所谓纵纵式结构,即按主体内容从从所做的工作、方法、成绩绩、经验、教训等逐层展开开。所谓横式结构即按材料料的逻辑关系将其分成若干干部分,标序加题,逐一写写来。结尾作为总结的结结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进进意见或表示决心信心等语语作结,要求简短利索。3、落款一般在正正文右下方署名署时。如是是报刊杂志或简报刊用的交交流经验的专题总结,应在在标题下方居中署名。1 / 5

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