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1、商务会谈文化礼仪论文商务会谈文化礼仪论文商务会谈文化礼仪论文1“文化”是一个很抽象的概念，涉及了人类生活的各个方面，它包括信仰、知识、艺术、风俗、道德等社会生活的多个方面。商务会谈中的文化包括三个要素：首先是隐性潜藏在个人意识里，个人外在的穿着饰物和行为举止会不自觉地打上成长社会的烙印；其次是中间层，个人信仰、社会价值和生活态度；第三是标准的行为形式，每个社会都有特定的约定俗成的道德标准来调节社会群体中的个人。文化差异是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。国际商务会谈不仅是跨国的会谈，而且是跨文化的会谈。不同国家的会谈代表有着不同的社会、文化、经济
2、、政治背景，国际商务会谈中文化差异客观存在，因此，只有正确认识国际商务会谈中的文化差异，克制文化差异障碍，会谈才能顺利进展。一、思维方式在一切会谈活动中，人的思维始终在发挥作用，可以说思维是会谈的原动力。但是，由于世界各国文化差异的影响，各个国家的会谈人员的思维方式是不同的。例如，以东方文化和英美文化为例，英美文化偏好抽象分析p 思维，美国学者斯图亚特在在美国文化形式一书中指出美国人具有抽象分析p 和实用的思维取向，他们的思维过程是从详细事实出发，进展归纳概括，从中得出结论性的东西。欧洲人那么是看重思想和理论，他们的演绎型思维方式侧重的是感知世界，他们喜欢运用逻辑手段从一个概念推导出另一个概念
3、，他们依赖思想的力量。东方文化偏好形象思维和综合思维，习惯将对象的各个局部连合为整体，将它的属性、方面、联络等结合起来考虑。由于会谈人员思维方式的差异，不同文化的会谈者呈现出决策上的差异，形成顺序决策方法和通盘决策方法间的冲突。当面临一项复杂的会谈任务时，采用顺序决策方法的西方文化特别是英美人常常将大任务分解为一系列的小任务，将价格、交货、担保和效劳合同等问题分次解决，每次解决一个问题，从头至尾都有让步和承诺，最后的协议就是一连串小协议的总和。采用通盘决策方法的东方文化那么注重对所有问题整体讨论，不存在明显的次序之分，通常要到会谈的最后。才会在所有问题上作出让步和承诺，从而达成一揽子协议。例如
4、，在美国，假如一半的问题定下来了，那么会谈就算完成了一半，但是在_，这时好似什么事也没定下来，然后。突然间一切又全都定下来了，结果是美国商人常常在_人宣布协议之前做出了不必要的让步，美国商人所犯的这种错误反映出来的是双方思维决策方式上的差异。二、会谈方式会谈有横向和纵向两种方式，横向会谈方式是采用横向铺开的方法，即首先列出要涉及的所有议题，然后对各项议题同时讨论，同时获得进展。纵向会谈那么是确定所谈问题后，依次对各个议题进展讨论。在国际商务会谈中，美国人是纵向会谈的代表，这是其大国地位在会谈人员心理上的反映。美国会谈代表，在会谈方式上总有一种：“一揽子交易”的气概，使对手感到相形见拙。法国人那
5、么主要应用横向会谈，他们喜欢先为议题画一个轮廓，然后确定议题中的各个方面，再达成协议。这与美国人逐个议题商谈的方式正好相反，反映出其“边跑边想的人种”的性格特征。澳大利亚学者罗伯特M马奇先生曾在教授美国和_研究生国际商务会谈课程中进展过模拟会谈。在准备阶段，_小组不考虑如何主动去说服对方，而集中讨论如何防守，会谈中_人那么默默无语，处于防守态势。美国人却赤裸裸地显示出强烈的求胜欲望，热切地主动交谈，这正是两种民族性格的鲜明比照。三、会谈风格所谓会谈风格，主要是指在会谈过程中，会谈人员所表现出来的言谈举止、处事方式以及习惯爱好等特点。由于文化背景不一样，不同国家、地区的会谈者具有不同的会谈风格。
6、美国商人的会谈风格在世界上是比拟有影响的。美国人的性格通常很外向、热情、随和，与人结识不久，美国人就会表现出如知己朋友般的亲切感。美国商人会谈时，喜欢一个问题接着一个问题的讨论，最后完成整个合同或协议，具有纵向型会谈风格。一般来讲，美国商人在会谈中很少有讨价还价的余地，因为他们提出的合同条款内容，大都是由公司的法律参谋草拟，董事会研究决定，详细执行人一般无权对合同条款进展修改。他们喜欢边吃边谈，一般洽谈活动最好在吃早点时开场。另外，美国商人会谈时，喜欢直截了当地进展，常常使人感觉突然。美国福特FORD汽车公司曾经许诺得到欧洲法拉利FERRARI汽车公司的消费线并在美国使用法拉利品牌，当时，这个
7、交易是建立在口头上的。过后不久，福特公司的律师便带着契约，会计师带着财产清单就到了法拉利公司，这是美国人突出的商业运作方式。然而法拉利公司却难以承受，感到很绝望。他们认为和自己交往的应是绅士，而不是律师和会计师，这宗交易也因此而告吹了。无独有偶，一家美国公司带着一份预先制定好的合同去_就建立一家合资企业进展会谈。当美国人与日方人员第一次见面时，美国人就把建议的合同副本放在_人面前。顿时，_人目瞪口呆。_人认为，美国人在第一次会面刚开场就拿出合同文书是非常粗鲁和不妥当的。为此_人得出结论，同这样的公司进展进一步的商务往来将是不明智的。英国同美国虽然都是讲英语的国家，但在文化上却有着明显的不同。英
8、国商人友好、讲礼仪，擅长交往。但在与人交往时，开场往往会保持一段间隔 ，之后才渐渐接近。他们在会谈时，一般不急于求成，在价格上也有商讨的余地。他们喜欢先决定合同的根本原那么和框架，解决重要的问题，然后再在原那么和框架内讨论其他问题。他们关心的焦点在于整个会谈能否顺利进展，而不太注意某些枝节问题。在同英国商人会谈时还应该注意的是，不能称呼他们为英国人，而要称呼大不列颠人；不要议论英国皇室的私事；不宜穿戴有条纹的领带。这样，就能给英国商人好的印象。与美国商人不一样，法国商人具有横向型会谈风格，喜欢先就主要交易条件、原那么达成协议，然后才谈合同条文，在会谈中要反复屡次地涉及交易的整体内容。会谈的重点
9、在于拟订一些重要的原那么，而不注意细节。法国商人在谈妥合同的主要交易条件后，就会在合同上签字，在他们看来，一些次要条款完全可以在合同执行过程中双方协商解决。因此，在签字后，协议又常常被要求修改。因此，同法国商人谈成的协议，必须用书面形式互相确认，即使在签订合同后，也应这样做。在会谈过程中，法国商人还喜欢议论一些社会或文化方面的话题，以活泼会谈的气氛。但是，他们不喜欢涉及自己的私事和生意上的机密。因此，在会谈中要注意回避此类问题。德国人重视体面，民族优越感较强，注意形式，擅长于商务会谈。德国会谈者常常在签订合同的前一分钟还在争取对方让步。与德国商人进展会谈时对此要有心理准备。和美国商人一样，德国
10、商人在会谈前通常就把合同的每个细节都准备好。在正式会谈时，德国商人不喜欢漫无边际的闲聊，价格一旦确定，就不再讨价还价。签约前，德国商人要严谨地审视每一个条款之后才会签字。签字后，对交货日期等的更改或解释都不予理睬。正因为如此，德国人被认为缺乏灵敏性。在会谈中，他们很注意别人对自己的称呼，尤其是有头衔的商人，特别喜欢别人称呼他的头衔。德国人很重礼节，希望对方也这样。因此，在同德国人会谈时，应该穿着正式的服装。_人在会谈中都注意倾听，旨在充分理解对方的意图，同时尽可能不暴露自己的观点。例如，_某公司派人到美国，与美方一家公司进展一项大宗贸易会谈。会谈一开场，美方代表就滔滔不绝地说个没完，想迅速达成
11、协议。但日方代表却一言不发，只是专心地倾听和记录，然后提议休会，第一轮会谈即告完毕。六周以后，日方另派了几个人赴美进展第二轮会谈，这几位日方代表仿佛根本不知道第一轮会谈讨论了什么，会谈只好从头开场。美方代表仍是滔滔不绝，日方代表仍一言不发地倾听和记录。就这样先后谈了五次。正当美方抱怨日方没有诚意的时候，日方的决策代表突然抵美。日方一反常态，在美方毫无思想准备的情况下，根据美方过去会谈中许下的诺言，当场表态，作出决策，使美方非常被动。四、风俗习惯在国际商务会谈中，通常有一些正式或非正式的社交活动，如喝茶、喝咖啡、宴请等。这些活动受文化因素的影响很大，并制约着会谈的进展。如阿拉伯人在社交活动中常邀
12、请对方喝咖啡。按他们的习惯，客人不喝咖啡是很失礼的行为，回绝一杯咖啡会造成严重费事。曾经有一位美国商人回绝了沙特阿拉伯人请他喝咖啡的友好提议，这种回绝在阿拉伯世界被认为是对邀请人的侮辱。结果这位美国商人因此而丧失了一次有利可图的商机。德国人在绝大多数时候都是穿礼服，但无论穿什么，都不会把手放在口袋里，因为这样做会被认为是粗鲁的。德国人很守时，如对方会谈者迟到，德国人就可能会冷淡。另外，德国人不习惯与人连连握手，假设你与他连连握手，他会觉得惶惶不安。芬兰人在买卖做成之后，会举行一个长时间的宴会，请对方洗蒸汽浴。洗蒸汽浴是芬兰人一项重要的礼节，表示对客人的欢送，对此是不能回绝的。因为芬兰人经常在蒸
13、汽浴中解决重要问题和加强友谊。在澳大利亚，大局部交易活动是在小酒馆里进展的。在澳大利亚进展会谈时。会谈者要记住哪一顿饭该由谁付钱。在付钱问题上既不能忘记也不能过于积极。在南美洲，不管当地气候怎样炎热，都以穿深色服装为宜。南美商人与人会谈时相距很近，表现得亲近。说话时把嘴凑到对方的耳边。有些南美国家的商人乐于承受一些小礼品。中东地区的商人好客，但在会谈时缺乏时间观念，同他们会谈不能计较时间长短，而应努力获得其信任，即要先建立起朋友关系，这样就容易达成交易。在与法国人进展紧张会谈的过程中，与他们共进工作餐或游览名胜古迹，对缓和气氛、增进彼此的友谊大有裨益。但千万不能在餐桌上、在玩耍时谈生意，因为这
14、样会败坏他们的食欲，让他们觉得扫兴。法国人的习惯是在吃饭时称赞厨师的手艺。在_，很多交易都是在饭店、酒吧和艺伎馆里消磨几个小时后达成的。五、身体语言在商务会谈中，会谈各方除了用口头语言来交流外，还通过手势、面部表情等身体语言来表达自己的意见和感受。然而由于文化的差异，身体语言的表达方式和其含义就有不同。曾有一位美国游客入住法国某饭店，当饭店领班礼貌地询问他是否满意这里的效劳时，他友好地还以0K的手势，不料引起领班的恼怒。在许多国家，用手指轻叩额头是一种常见的手势，一般表示“我在考虑”、“让我想一想”，但在荷兰，这个动作那么被认为是代表某人“发疯了”、“发神经”，含有贬义。假如什么手势也不做，理
15、应不会有问题。但假如把两手插在衣袋里与人谈话，在法国、德国、_、印度尼西亚等国，这是一种非常粗鲁无礼的“手势”。六、时间观念东西方文化在对待时间上有着不同的看法，甚至在同属于西方或东方文化的国家之间也有差异。如在北美，美国和墨西哥的时间观大不一样，这使得两国商人容易出现剧烈的磨擦。在对待时间的态度上，总的来说，兴旺国家的人工作和生活节奏快，时间观念强，人们信奉“时间就是金钱”的观念，因此在商务会谈中都很注意准时。但在一些经济落后或是封建意识较为浓重的国家里，人们往往不太重视时间，不讲究准时参加商务会谈和宴会，有时甚至有意识地拖延时间，以显示其地位的珍贵。对于商务会谈，南美商人有时迟到一、二个小
16、时都是有可能的。就韩国人来说，在商务会谈中，假如是对方选择的会谈地点，他们绝不会提早到达，总是准时或成心略微迟到。当然，在兴旺国家中也因为文化的差异而有不同的情况。例如，法国人在会谈时很注意对方是否准时，而他自己那么常常迟到，并且常以“塞车”一类借口加以搪塞。瑞士人的时间观与意大利人的时间观大相径庭。文化能起到导向的作用，理解一种文化有助于推测其成员在不同情况下可能有的反映。国际商务会谈双方来自不同的文化，有着不同的会谈形式和方法、不同的沟通方式和说服策略、不同的价值观。会谈中，我们不能以自己的文化背景为标准去理解和评价对方，应根据对方的文化和会谈风格制定和修正自己的会谈策略，这样才能增加达成协议的时机。否那么，无视文化差异、缺乏沟通、处理不当都会增加会谈难度，甚至无法达成协议，丧失商业时机。商务会谈文化礼仪论文2一、礼仪和礼仪文化的概念有人说礼仪是一种道德修养，
