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1、对“图片、表格、公式和文献”进行自动编号、引用和列表的方法（07为例）2013-01-26 唐国君 原创写论文的时候总会有很多图表或是公式需要进行编号，并且在文章中总是会对这些图表或是公式进行引用，但图片多了（表格和公式以及需要引用的文献等等也一样），首先编起号来就非常麻烦，和容易忘记编到哪里，特别是一些长篇大作，隔了一段时间突然有灵感要往里面修改点什么的时候很是费劲，而且往往我们甚至连在哪里引用了它也不一定完全知道，那么要修改起来就非常麻烦，总不能每次都“ctrl+F”吧，另外就是正规论文里面我们往往还要对里面所涉及的图表或是公式进行列表，如果没有一个骨架似的东西这一切可想有多么困难。其实w
2、ord里面有很简单的方法为这些图片什么的进行编号，我这里的编号是说给这些号码带上一个层次结构分明的“骨架”，每一次引用了谁，修改了谁他都会给你自动排好，对应好。比方说，你规定了有一列队伍，这列队伍里已经排了ABCE，那显然A对应的序号就是1号，谁要A的就要1号，B是2，C是3，E是4，但现在我要在这个队列E的前面插入一个D，那前面3个的编号显然不变，后面的D现在就是4，E就是5了，然后那些曾经引用了他们的，所得到的序号也就会自动相应的改变，当然，D、E的编号也是自动发生变化的。word甚至可以做到，到你输入一个D的时候就可以自动判断要不要帮你归入那个队列里，但其实刚开始不建议使用这个功能，因为
3、当你有很多个列队的时候，你是不知道电脑会帮你把新输入的项目归到哪个列队里，相信很多人应该已经试过段落自动编号有时会带来的麻烦，当你有好多个列队的时候，在介绍图表和公式自动编号之前我先简单介绍一下怎么打开和关闭段落的自动编号功能：1、打开和关闭段落的自动编号功能（1）点击左上角“office按钮”；（2）点击下面的“word选项”；（3）点击“自动更正选项”，如下图（4）找到“键入时自动套用格式”一栏，然后如过需要启用该项功能就勾选“自动编号列表”，否则不要勾选，如下图。那我下面就分别介绍怎样给公式、图片、表格和文献自动编号以及怎样真确引用他们才能达到想要的效果。2、给公式自动编号及引用（1）插
4、入公式后，将公式单独放在一个段落。03的在公式上点击右键，选择“设置对象格式|版式”为嵌入型（Word默认）；07的点击公式后，在编辑框的右下角找到一个小三角形（公式选项），点击它（如下图），然后选择“更改为内嵌”（但其实这是网友的说方法，我自己试过，不改也行，改了以后就变为下图所示的样式）。图1改为内嵌以前图2 改为内嵌以后（2）光标放在公式之后，不要选中公式（注意是“不要”），03在“插入|引用”菜单选“题注”（07中是引用插入题注，如图3），由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色（图4），然后新建标签“2-”（图5）（因为我再前面已用1-来定义了一个“列队”），其实，在编号一项选中“包
5、含章节号”（图6），它自动就会把每一章的公式分别进行排列，然后在前面用“-”接上章节号以示区别，但是因为我并没有给我的每一章节都定上章节号，所以就用这种方法加以区分每一章节的公式，也就是说我在这里（图6）不用选中“包含章节号”，最后在图7中我也没有选“在题注中不包含标签的选项”（选了以后显示的结果就不会出现标签，而仅仅只有你定好的编码），然后点击“确定”，就会出现图8所示效果（红色为插入的内容）。图3 打开插入题注图4 题注对话框图5 新建标签图6 对新建的标签定义编号格式图7 确定后插入的内容如光标处所示图8点击“确定”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置（3）根据需要，
6、可以给序号添加括号（图9）。但是我们一般公式的编号都要求在右边行末，具体方法使用制表位。（制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。）我这里即一个例子
7、，要求如下（论文通常使用）: 公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。做法如下：首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方（图10），如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节，如果不小心点多了，将制表符拖动移出标尺就可以删除多余的制表符。图9图10 放置一个居中制表位接着把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末（图11）。图
8、11 放置一个右对齐制表位设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了（图12）。（当然当你学会了使用制表位后可以做出的效果就远远不是我在这里介绍的一点点了）图12 编号后的效果图用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。若手工设置制表位，无法保证每次居中
9、制表位和右对齐制表位的位置都一样。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。把公式段落的设置保存为样式的方法：公式的格式设置好后（即已通过题注插入编号，并且已通过制表位设置公式居中、编号在右边行末），选中该公式及其编号，点击“格式|样式和格式”，这时在word右方出现“样式和格式”栏，点击该栏上部的“新样式”，即弹出“新建样式”框，将框里的“名称”改为你熟悉的名称，例如改为“my”，然后确定，则“my”就出现在word右边的格式设置栏里。新公式段落应用此样式的方法：题注给新公式编号后，选中公式和编号，在 word右
10、边“样式和格式”栏里选中“my”，此时新公式已经应用了制表位的设置，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 注：（a）插入题注过程中“新建标签”时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，这样在文档中引用该图的编号时，做成的书签就不会有空格了。（b）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。（c）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打
11、开Word会更新所有的域。（4）对已编号的公式进行引用（这一点确实费了我很多时间，我把错误的方法和正确的方法都演示一下，希望以后能节约点时间）（a）按上面的方法对公式编号以后，我接着就用插入“交叉引用”的方法来引用这些编号，交叉引用在引用（图13）和插入（图14）里面都有，然后出现图15的对话框，选择“2-”下面的题注，你会发现我们刚刚编的2-1是连公式一起算在题注里的，然后不管我选择“整项题注”还是“只有标签和编号”（图16），实际插入的都是公式和公式编号（图17）。但我们只想要公式编号。图13 在引用里点击“交叉引用”图14 在插入里点击“交叉引用”图15 按前面步骤得到的题注包含了整个公
12、式图16 引用内容选项图17 插入的都是公式和公式编号（b）问题的原因是： 在同一个段落，Word只支持一种样式。我把公式和编号放在同一行。在我插入题注时，这一行（包括公式）的样式就变成了题注。 在交叉引用时，Word根据“题注”样式选择要插入的文本。如果选择“整项题注”，就插入编号所在段落的所有“题注”样式的文本。如果选择“只有标签和编号”，就插入编号以及编号前所有“题注”样式的文本。 （c）正确的操作方法是这样：在公式后tab到一个适合插入公式编号的位置后回车。 在新行用“插入题注”插入公式编号。这时公式编号行是“题注”样式，公式行是原来的样式。 然后将光标移到公式行的行尾，按下Ctrl+
13、Alt+Enter键插入一个样式分隔符。这时公式编号行会连到公式行的末尾。看上去就是在同一行。这时公式编号行还是“题注”样式，公式行也还是原来的样式。 在需要引用公式的地方用“插入”-“交叉引用”引用公式编号，可以选择“整项题注”引用公式编号行的所有内容。我把上图17的2-2公式用正确的方法引用一下：.图18 把公式Tab到合适的位置回车图19 按前面说的方法插入编号和括号图20 将光标移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter键插入一个样式分隔符图21 再次交叉引用的时候就会出现不带公式的编号了图22 完成引用，这时如果要在中间插入公式之类的也就会自动更新了（有时候需要全选后按F9来
14、更新域）（d）好了，这样就可以了。Ctrl+Alt+Enter键对应的命令是“InsertStyleSeparator”。可以通过自定义菜单将命令按钮放到工具栏上（07的是图23，03的是图24），然后在左上角（图25）就会出现这个快捷方式。图23 将命令按钮放到工具栏上（2007）图24 将命令按钮放到工具栏上（2003）图25 将命令按钮放到工具栏上（2007）我的做法是把回车后的操作用录制宏记录下来，并指定到快捷键上，例如Alt+E。这样只要按一下快捷键就可以插入自动编号并可以正确引用的公式了。我在Word2003也试过相同操作。在插入和删除一个公式编号后，需要更新所有域，其它公式编号才会随之改变。更新所有域的方法是全选（Ctrl+A）后按F9键。3、给图片自动编号及引用（方法基本一样，只是不存在需要做样式分隔符这一步那么麻烦，最近忙比赛，建议按我上面的方法先摸索一下，或许你会有更好的发现，我有时间再来补充）
