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1、美萍工业业进销存存软件的的技术文文档产品介绍绍 美萍工业业进销存存管理系系统是一一款专业业的工业业生产物物料核算算、半成成品、成成品库存存管理、生生产加工工、产品品销售管管理软件件,其中中包含商商品销售售管理系系统 ，库库存管理理系统（仓仓库管理理系统），生生产加工工，财务务和报表表系统等等子模块块。美萍萍工业进进销存管管理软件件界面简简洁优美美，操作作直观简简单，无无需专门门培训，依依据中小小工业企企业生产产经营流流程工作作而设计计、贴近近管理人人员工作作流程，使使整个管管理工作作更加系系统、规规范，大大大提高高了管理理人员工工作质量量和工作作效率。使使您企业业管理规规范化，是是您管理理工作
2、不不可或缺缺的强大大工具。适用对象象 广泛适用用于生产产加工企企业，如如电子元元件加工工厂、工工业配件件加工厂厂等，用用于库存存管理，财财务管理理，客户户管理、生生产加工工管理等等场合。产品优势势 1、工业业物料（原原材料、成成品、半半成品）管管理-原原材料、半半成品、成成品的管管理2、工业业配料管管理-产产品配料料管理3、工业业生产物物料管理理-领料料退料管管理4、工业业物料加加工管理理-产品品的生产产加工5、工业业物料库库存管理理-功能能强大的的库存管管理一、系统统简界 1.1、功功能特点点 进货管理理:进行行商品采采购入库库,采购购退货,进/退退单据和和当前库库存查询询,与供供货商的的往
3、来帐帐务。 销售管理理:进行行商品销销售,顾顾客退货货,销/退单据据和当前前库存查查询,与与客户的的往来帐帐务。生产加工工:进行行成品、半半成品、原原材料的的组合配配料领退退料，报报损报溢溢和生产产，对生生产情况况的查询询。库存管理理:包括括库存之之间商品品调拔,商品的的报损溢溢,强大大的库存存盘点功功能,库库存商品品报警查查询。统计报表表:完整整的统计计查询功功能，每每张单据据每次收收款付款款都可以以清楚的的反映。日常管理理:对供供货商,客户,业务员员综合管管理,对对日常收收入支出出管理,客户借借货坏帐帐管理,合同管管理。基本设置置:商品品信息,供货商商,客户户,员工工,仓库库等基本本参数的
4、的设置。系统维护护:可以以对数据据库备份份/恢复复,系统统初始化化,操作作员修改改密码,年终结结算,查查看日志志。 1.2、系系统要求求 1、 计计算机硬硬件在5586等等级以上上. 2、 软软件要求求操作系系统为中中文WIIN988,WIIN20000,WINNXP.WINN200033、 装装有miicroosofft数据据库驱动动程序 4、 屏屏幕分辨辨率8000X6600以以上.二、快速速入门 系统统主界面面：图12.1、基基本设置置 在基本设设置中可可以对商商品信息息、供货货商、客客户、员员工、仓仓库、操操作员的的设置2.1.1、商商品信息息 在基本设设置模块块中点击击“商品信信息”
5、进入商商品信息息界面如如图2图2在商品信信息窗口口中左边边是商品品类别，右右边列表表中是该该类别对对应的商商品。在在某一类类别上点点击鼠标标右键，可可以新增增类别，重重命名和和删除类类别。新新增的类类别是属属于所选选类别的的下一级级，如果果类别下下有商品品存在则则该类别别是不能能被删除除的。在在类别名名称后的的文本框框中可以以输入类类别名称称或类别别简码来来查询需需要的类类别。在商品列列表中点点击“增加”按钮打打开增加加商品界界面如图图3图3在商品信信息这一一部分输输入新增增商品的的所有信信息，点点击“保存”按钮即即可把该该商品保保存到右右边的已已存商品品中，保保存后可可以继续续输入下下一种商
6、商品。在在“已存商商品”中可以以点击鼠鼠标右键键对选中中的商品品进行删删除或删删除全部部已存的的商品。如如果商品品增加完完后可以以直接点点“退出”按钮。退退出增加加商品窗窗口后会会在商品品列表中中看刚才才增加的的商品。如如果要修修改商品品，先选选中要修修改的商商品，点点击“修改”按钮打打开商品品修改界界面，在在商品修修改界面面中修改改相应的的信息点点击“保存”即可。点点击“删除”按钮即即可以把把选中的的商品删删除，该该商品发发生过业业务则是是不能删删除的。如何建立立期初库库存商品品，在系系统中如如果没有有进行业业务来往往，当点点击“商品信信息”按钮的的时候，系系统会提提示是打打开商品品信息还还
7、是建立立期初库库存商品品粮。打打开库存存商品期期初建帐帐窗口如如图4。图4在窗口中中的商品品信息中中可以看看到所有有已经增增加过的的商品信信息，在在右边的的库库商商品中选选择仓库库，可以以看到该该仓库中中的商品品。在商商品信息息中可以以选择中中一种商商品点击击“增加到到仓库”在出现现的窗口口中输入入期初数数据和成成本价，这这样就可可以建立立该商品品在指定定仓库的的初期帐帐。 2.11.2、供供货商设设置图5在基本设设置模块块中点击击“供货商商信息”按钮打打开供货货商信息息窗口如如图5。在在窗口中中可以看看到所有有的供货货商。点点击“增加”按钮打打开增加加供货商商窗口，输输入供货货商的信信息，供
8、供货商名名称不能能重复。如如果该供供货商有有期初金金额就在在“期初应应收”后输入入相应的的金额。如如果选择择中“默认供供货商”在采购购进货和和采购退退货打开开窗口的的时候显显示的为为该供货货商，默默认供货货商只能能有一个个。点击击“修改”按钮可可以修改改选中的的供货商商信息。如如果该供供货有业业务发生生，则不不能再修修改期初初实付金金额。点点击“删除”按钮可可以删除除选中的的供货商商，如果果该供货货商有业业务发生生则不能能删除。系系统有一一个“普通供供货商”是不能能被删除除的。点点击“查找”按钮打打开供货货商查询询窗口，输输入相应应的条件件查询不不同的供供货商信信息。点点击“全部”按钮可可以列
9、出出所有的的供货商商信息。 2.11.3、客客户设置置图6在基本设设置模块块中点击击“客户信信息”按钮打打开客户户信息窗窗口如图图6。在在窗口中中可以看看到所有有的客户户。点击击“增加”按钮打打开增加加客户窗窗口，输输入客户户的信息息，客户户名称不不能重复复。如果果该客户户有期初初金额则则在“期初应应收”后输入入相应金金额。如如果选择择中“默认客客户”在商品品销售和和顾客退退货打开开窗口的的时候显显示的为为该客户户，默认认客户只只能有一一个。点点击“修改”按钮可可以修改改选中的的客户信信息。如如果该客客户有业业务发生生则不能能修改期期初应收收金额。点点击“删除”按钮可可以删除除选中的的客户，如
10、如果该客客户有业业务发生生则不能能删除。系系统有一一个“普通客客户”是不能能被删除除的。点点击“查找”按钮打打开客户户查询窗窗口，输输入相应应的条件件查询不不同的客客户信息息。点击击“全部”按钮可可以列出出所有的的客户信信息。2.1.4、员员工设置置图7在基本设设置模块块中点击击“员工信信息”按钮打打开员工工信息窗窗口如图图7。在在窗口中中可以看看到所有有的员工工。点击击“增加”按钮打打开增加加员工窗窗口，输输入员工工的信息息，员工工名称不不能重复复。点击击“修改”按钮可可以修改改选中的的员工信信息。点点击“删除”按钮可可以删除除选中的的员工，如如果该员员工有业业务发生生则不能能删除。点点击“
11、查找”按钮打打开员工工查询窗窗口，输输入相应应的条件件查询不不同的员员工信息息。点击击“全部”按钮可可以列出出所有的的员工信信息。2.1.5、仓仓库设置置图8在基本设设置模块块中点击击“仓库设设置”按钮打打开仓库库设置窗窗口如图图8。在在窗口中中可以看看到所有有的仓库库。点击击“增加”按钮打打开增加加仓库窗窗口，输输入仓库库的信息息，仓库库名称不不能重复复。如果果选择中中“默认仓仓库”在所有有单据打打开窗口口的时候候显示的的为该仓仓库，默默认仓库库只能有有一个。点点击“修改”按钮可可以修改改选中的的仓库信信息。点点击“删除”按钮可可以删除除选中的的仓库，如如果该仓仓库有业业务发生生则不能能删除
12、。点点击“查找”按钮打打开仓库库查询窗窗口，输输入相应应的条件件查询不不同的仓仓库信息息。点击击“全部”按钮可可以列出出所有的的仓库信信息。2.1.6、操操作员设设置 图9在基本设设置模块块中点击击“操作员员设置”按钮打打开操作作员设置置窗口如如图9。在在窗口中中可以看看到所有有的操作作员。点点击“增加”按钮打打开增加加操作员员窗口，输输入操作作员的信信息，操操作员编编号、操操作员名名称不能能重复。点点击“修改”按钮可可以修改改选中的的操作员员信息。点点击“删除”按钮可可以删除除选中的的操作员员。“admmin”操作员员为超级级管理员员，有所所有的权权限，该该管理员员不能被被修改和和删除。2.
13、1.7、系系统设置置图10在基本设设置模块块中点击击“系统设设置”按钮打打开其它它设置窗窗口如图图10。在在窗口中中可以看看到其它它设置分分为三部部分：公司信信息页页中输入入公司的的相应信信息即可可，这些些信息会会在打印印出的单单据中显显示出来来。系统参参数页页中主要要设置与与本系统统有关的的一些设设置，可可以根据据需要进进行不同同的设置置。折扣率率设置页中主主要设置置在商品品销售时时对应付付金额的的优惠率率(百分分比)。远程访访问设置置页中中设置一一个端口口号，在在局域网网中任何何一台机机器浏览览器的地地址栏中中输入HHTTPP：/服务器器IP地地址：端端号，即即可查看看到库存存情况。例例如
14、：端端口为8888，本本机的IIP为：1922.1668.00.1。在在局域网网内的任任何一台台机器可可以通过过HTTTP/1922.1668.00.1:8888进行库库存查询询。设置置好以上上参数点点击“保存”按钮即即可。2.2、系系统维护护 在系统维维护中主主要包括括备份/恢复数数据库，系系统初始始化，修修改密码码，年终终结算，查查看日志志 2.2.1、备备份/恢恢复数据据库图11在基本设设置中点点击“系统维维护”按钮，打打开系统统维护窗窗口再点点击“备份/恢复数数据库”按钮打打开如图图11界界面。在在备份数数据页中中选择备备份的路路径，如如果需要要自动备备份就选选中“自动备备份”再选择择
15、每隔几几小时备备份一次次，系统统将根据据设置自自动备份份数据库库。在恢恢复数据据页中选选择恢复复文件，点点击“确定”即可。2.2.2、系系统初始始化图12在基本设设置中点点击“系统维维护”按钮，打打开系统统维护窗窗口再点点击“系统初初始化”按钮打打开如图图12界界面。可可以根据据情况删删除相应应的数据据，删除除后数据据将不可可恢复。2.2.3、修修改密码码 在基本设设置中点点击“系统维维护”按钮，打打开系统统维护窗窗口再点点击“修改密密码”按钮打打开修改改密码窗窗口。在在该窗口口中可以以改操作作员自身身的密码码，即程程序是以以哪个操操作员身身份登录录的就修修改该操操作员密密码。 2.2.4、年年终结算算图13在基本设设置中点点击“系统维维护”按钮，打打开系统统维护窗窗口再点点击“年终结结算”按钮打打开如图图13。2.2.5、查查看日志志在基本设设置中点点击“系统维维护”按钮，打打开系统统维护窗窗口再点点击“查看日日志”按钮打打开查看看日志窗窗口。 2.3、进进货管理理2.3.1、采采购进货货 在进货货管理中中点击“采购进进货”按钮打打开进货货窗口如如图144图14在窗口中中可以看看到红的的为单号号，单号号由四部部分组成成如CJJ0500511101000011，前两两位“C
