项目执行操作流程

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1、一、 见客(新客户:运用哑铃原理;长期客户:了解客户近期状况、运用哑铃原理)电安秉信精选案例、部分项目making of短片P0与Planner沟通,根据客户筛选案例|(会议备忘录)整理资料:Planner二、创意及策划Present: Planner 或 PO1、项目简报(收集客户相关资料)2、简报会3、执行创意会4、总控简报、设计沟通表(即工作简报)三、提案提案会议进程表、项目推进表、提案PPT打印稿、相关提案细项物料PO出内部初成本(项目报价预估模板)|(会议备忘录、项目合作意向书)3、前期工作确认函五、执行1、执行单2、设计修正简报项目组开执行会,1一2次(视项目而定)3、公关经理手册

2、(基本确定合作意向后提交)此表需于活动前10天递交予财务此表需于活动前5天递交予财务4、预算单(一)5、实操细化流程6、司仪串词7、预算单(二)8、设计图集导演会-五个keyperson:导演、前台、后台、 灯光、音响需由设计总监、PO签名,制作才可落单1/全部礼仪活动前统一上公司brief2/讲解作战平面图”3/讲解礼仪指引”4/展示相关设计图(如舞台、签到 处等关键位置)9、10、11、12、13、14、15、16、喷画制作清单演艺协议 保安指引模特面试指引礼仪指引司仪Brief彩排时间表名人明星安排设计制作沟通会(设计/制作/PO参加)联系艺员等落实到场时间、着装要求,前期沟 通好表演要

3、求、调性等流程会-开 SHOW前2-3 日,SHOW17、18、当天相关人员实操人员分工表、作战平面图项目确认单(PO)1/简要PPT,总述活动背景、重点位置、 服装要求、舞台设计图、到位及彩排时间。 让司仪有个概论2/司仪串词3/活动主办 方背景资料4/活动前必须上公司当面 brief。若情况不允许,至少要开一次电话 会议六、总结及收余款1、相应报销2、总结报告一一活动相册一一活动DVD (3天内完成)3、总结会(内部)4、安秉信精选案例/电子杂志/网站更新总结备忘录-总结会一定要有人记录,并形 成文字,以便存档安秉信传播成功做SHOW的7大原则:1、每场SHOW的全体执行会一一尽早!而且要有执行单,原则上开一次2、每场SHOW的流程会一一要明确每人岗位、要过流程3、每场SHOW当天集中时间开短会,派Talkie (原则上所有Talkie可以互通)4、每场SHOW彩排要足够(特别是重要环节要反复彩排),并要有紧迫感5、每场SHOW,前台要预一支备用咪。前台要醒目,全程留意舞台发生的任何动向6、每场SHOW的演艺音源由工作人员统一交到导演,并与之沟通清楚7、SHOW前一个小时开SHOW前会,再次明确每人岗位及过一次简单流程

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