附件2 盖洛普Q12 员工敬业度调查(优秀经理与敬业员工)(天选打工人).docx

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1、优秀经理与敬业员工l 关于敬业员工21世纪最宝贵的是什么?是人才!注意这里说的是人才,而不是单说是人。人才等于人加上才能,特定才干的人匹配到适合的环境中,这才是企业最为宝贵的财富。被称为大师中的大师的彼得-德鲁克的一大贡献是他对知识工作者进行了专门研究。他指出人们大脑中的财富已显得越来越重要,知识工作者越来越不好替代,而在岗人员的状态不同,其绩效表现也大不相同。德鲁克曾举一个例子:有一幅漫画,这是一家肥皂公司,办公室内墙上有一个词:思考。画中的人两眼朝天,正望着天花板发呆。门外两人走过,说:天知道他是不是在思考我们的肥皂问题。的确,谁也不知道一位知识工作者在想什么,然而,思考却正是他的本分,他

2、既然在思考,他就是在工作。作为今天的经理人员,其实每天要面对的下属就是这样的知识工作者。经理与其下属的互动,其结果可能会产生负价值,也可能会产生超乎想象的正价值,释放出巨大的能量。在每个员工身上,都有一个绩效按钮。经理的作为可能是把这个按钮完全打开,也可能是完全关闭,就看他怎么作了。我们再来认识一下企业里的员工,我们来做一个分类。通常会根据绩效表现给员工分类,如:绩效等级高、中、低等。我们这里按照另一种分类方式,即按能否给公司带来忠诚客户及带来的程度等来分类。我们知道能给公司带来业绩及持续发展的是客户,特别是那些忠诚客户。什么是忠诚客户呢?一般我们说忠诚客户有三大特点:得到产品或服务会感到喜悦

3、,重复购买,会推荐亲戚朋友购买。显然这样的客户,每家公司都希望有,希望越多越好,这是公司最重要的利润增长点。那我们就来看看怎样才能更好保证带来忠诚客户,我们把他同企业最宝贵的财富员工关联起来。什么样的员工最有保证能带来忠诚客户?这类员工长得什么样?是满意的员工吗?他们对公司的满意度调查能打很高的分数,对自己目前的状况非常满意。是听话的员工吗?他们简直就像你身体的一部分,指哪打哪,绝对不会让你担心他会不按你的意图行事。是那些豪放不羁的能人吗?他们有很好的渠道、关系,别人搞不定的事他能搞定。还是其它什么人?他们长得什么样?能搞定客户的员工,通常有以下特点:1、发挥专长;2、充满兴趣;3、工作投入;

4、4、对工作的需求能得到充分的满足。这类人,我们称之为敬业员工。他们是能给公司带来忠诚客户的基础保障。他们与工作环境是相匹配的,才干匹配,情感也匹配。他们是在DO MY BEST。这些其实就是敬业员工的典型表现。对应到客户的感受,就是超出期望的满意。忠诚客户就是这样赢得的。盖洛普在一些国家和地区也积累了有关敬业员工比例数的数据,如在美国,这个比例为30,在加拿大,为24,这是较高的两个国家。较低的国家是新加坡,只有6,据说前总理吴作栋专门就此呼吁新加坡国民重视。另一个较低的国家是日本,敬业员工比例是9,这似乎与人们通常的感受不一致,常常听说日本人工作很辛苦,不少人过劳死,怎么会不敬业呢?这其实与

5、工作状态有关,敬业员工的状态是充满兴趣的投入,不是压抑、不是被迫、不是麻木的疲惫不堪,显然,很多辛苦的日本人并不在这样的状态上。我们希望公司内的员工都是敬业员工。遗憾的是,现实中除了这类员工外,还有其它类型的员工。我们称之为从业员工及怠工员工。从业员工是指那些对工作环境的需求有部分没有得到满足,心理上没有把自己与公司建立起必然联系,只是打工赚钱,因而他们可能人在曹营心在汉,在岗离休,也更可能出现缺勤、离职等现象,他们是在DO WHAT I PAID。怠工员工是指那些对工作环境的需求大部分都没有得到满足,因而心情郁闷,不断发牢骚、发泄不满。这类员工其实是在产生负价值(DESTROY)。下一个问题

6、要问什么各位可能都已猜到了,就是如何才能造就敬业员工。这是一个非常重要的问题。我们一起来想一下,这里最关键的因素是什么?是企业文化?没错,但是仅说到这一层面还太虚;是薪酬制度?这些很重要,但还不是最根本因素;是公司高层的影响力及感召力?我们再从另一方面想一下:怎样能使一个员工由敬业变成不敬业?这其实非常容易,你只要不拿正眼看他,像电视剧“马大帅”里的对白那样,“用旁光(膀胱:)看他”,只要不把他当回事,只要在各种场合提到他周围的所有人而不提到他,只要对他的一切不关注,OK,你就成功了。事实上多数经理不是有意识的在想冷落谁,大家都希望自己的员工很能干。但在无意识中,确实有很多人在培养着自己员工的

7、不敬业。要打造敬业员工,最最关键的,其实就是一线的经理们。敬业员工是由经理、由那些优秀经理带来的。各位是牧羊人,你要对羊群的表现负责,而不再是只对自己负责。我们的经理都是这样。事实上,无论你做或不做什么,都会对员工产生影响。这个影响之大有时我们是难以想象的。有一种说法叫“胃疼传染病”,胃疼怎么还能传染呢?你看,经理早上起来胃疼,皱着眉头走进办公室,第一个员工见了,心想:经理今天心情不好;第二个员工想:经理是不是被老板批了;第三个员工想:是不是经理对我昨天提交的报告不满意。员工们带着疑问开始了工作,经理的胃疼让大家都受到了影响。英国有一项调查,说有六成的宠物有精神压力,如果其主人心情不好,这些宠

8、物决不敢有丝毫的放肆。对应到工作单位,经理因其特殊身份,对环境有着至关重要的影响。影响之大,往往超出我们的预料。盖洛普曾经做过这样的测试,比较各层管理者对一个员工的影响有多大。其结果是,直接上级对员工的影响系数为0.4,而公司的中高层管理者的影响都小到可以忽略不计。想想其实并不难理解,公司的高层尽管号召力巨大,但又有几个人能经常见到这些高管人员呢。员工日常接触的就是他的上级,员工眼中的公司就是他的经理。员工加入公司,可能是慕名而来,但是他们能呆多久,在岗位上是否敬业,能不能干出业绩,则主要取决于经理。员工接受任务、交付结果,都是通过其直接上级进行,某种意义上说,他的经理就是他感受的实实在在的公

9、司。如果经理平庸无能,则无论公司多么“如雷贯耳”,老总多么“魅力超人”,都留不住人才。所谓“加入公司,离开经理”,就是这个意思。即便人不走,也是“人在曹营心在汉”,处于“在职退休”状态。所以,公司要想基业长青,每一个经理作用至关重要。那么怎样去做,才能打造出敬业员工呢?管人的事其实最难,很多经理在这里都直挠头。原来自己做业务非常出色,可让自己管人,绩效一下子掉了下来。其实说容易也容易。只要经理调整好电流,再找到并打开绩效开关就可以了。又提到了开关的概念,这个开关是什么,大家还是接着来在下面的过程中感受。具体的说,就是做好12个方面的工作,我们把他叫独孤12剑。这12个方面是:我的获取:Q1:我

10、知道对我的工作要求。Q2:我有做好我的工作所需要的资料和设备。我的奉献:Q3:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。Q4:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。Q5:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。Q6:工作单位有人鼓励我的发展。我的归属:Q7:在工作中,我觉得我的意见受到重视。Q8:公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。Q9:我的同事们致力于高质量的工作。我的发展:Q10:我在工作单位有一个最要好的朋友。Q11:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。Q12:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。注意观察这12个方面,看他们有什么特点。我们看到,这里多次用到“我觉得”这

11、样的词语,其实这体现的是员工的感受,这种感受影响着员工的行为和绩效,所以经理一定要关注员工感受,并与员工达成共识。这12个问题中还多次用到“主管或同事”、“有人”等词汇,而没有说一定是“经理”,无论是在“受到表扬”、“关心个人情况”,还是在“鼓励我的发展”方面,这说明所有这些动作未必是从经理发出的,经理更需要注意创造出人人参与、改善工作环境的氛围来。12个问题中有些地方使用了极端措辞,如“每天”、“七天”等,为什么要使用这样的极端措辞呢?这是盖洛普在设计问题时特别的考虑。实际上,我们可以使用的调研问题可以有很多,但有些问题,我们是无法根据回答情况区分出优秀团队与平庸团队的。如,问你对自己的收入

12、水平满意吗,可能优秀团队还是平庸团队,对此的回答都是“不”;而问你对午餐的口味是否满意,则各种可能的回答都有,优秀团队与平庸团队在这里还是没有区分。而对于“在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事”这样的问题,优秀团队的回答一定是分数较高,平庸团队的分数一定是较低,这样的问题,就可以区分出优秀与平庸。这12个问题是盖洛普在设计了1,000个不同问题,调查了100万不同员工、访谈了8万名经理之后设计出来的,题目虽然少又简单,但却可以识别优秀团队的共性。现在想一下,员工的绩效与他对这12个问题的评分之间有什么关联?是的,这是正相关的关系。评分越高的员工,绩效也往往更高。我们有一个实测数据,说明员工

13、绩效等级与其Q12评分之间的关系。从表中看,业绩等级高的员工普遍Q12评分也较高,业绩等级低的员工普遍Q12评分也较低。我们把Q12评分对应的12个方面,叫做工作环境。Q12评分与员工业绩等级之间的这种关系,让我们可以推断,只要我们创建良好的工作环境,使员工自愿能对这12个问题评高分,就可能会带来业绩提升这样的结果。Q12评分是关于工作环境的软数据,业绩等级提升后所带来的利润增加、客户满意度提升是硬数据。在企业管理上,人们经常面临的难题是只有硬数据,但却无法精确提前控制硬数据的形成。把握了工作环境的软数据,正是把握了影响这些硬数据的过程,这就是软数据驱动硬数据的思路。我们可以把Q12的12个问

14、题分成四大类,前两个问题是员工做好工作的基本条件,我们把这类问题叫“我的获取”,这是员工在工作开始前必须要得到的;第三到第六个问题是员工个人绩效能否发挥出来的关键,这类问题叫“我的奉献”;第七到第十个问题事关员工是否能与其所在团队彼此认同、是否能发挥出团队绩效,这类问题叫“我的归属”。后两个问题是从更长远角度来看绩效能否持续获得,这类问题叫“我的发展”。这12个问题是有顺序的,越是基础的,越要先予满足,同时要考虑均衡发展。所以我们把它叫员工敬业阶梯,像登山一样,一级级的向上走,否则会患上“高山病”。这12个问题与企业经营绩效密切相关。我们把衡量企业经营绩效的因素具体化成“效率、员工流失率、利润

15、、客户满意度”四大类指标。盖洛普的统计分析发现员工敬业阶梯与这四大类指标均密切相关。对应员工敬业阶梯,经理需着重做好的工作也分为这样四个方面,我们称之为优秀经理绩效阶梯。这四个方面分别是:打牢绩效基础、提高个体绩效、创造团队绩效、实现长期绩效。l 阶梯一:打牢绩效基础Q1:我知道对我的工作要求。经理:界定结果。即要说清目标、职责,把活派好。这听起来很容易,但却还有不少员工会对此打低分。为什么?有一次我们作士气调查的员工座谈会,一位员工说:她的经理跟她讲,你要作的事我不明白,我的上级也不明白,但你要明白。员工很郁闷,她也不明白她到底要明白什么。有的时候,真的不是员工笨,而是经理没有说清楚,或经理本身就不清楚。这在开展新业务时表现较明显。有一次Q12调查,一个新业务的管理team对此项打分都是很低,这项分低的背后,是苦恼、忧虑和士气的下落。1944年,彼得-德鲁克负责研究通用汽车的管理结构和管理政策,时任通用CEO的斯隆对他说:我不知道我们要你研究什么,要你写什么,也不知道该得到何种结果,这些都应该是你的任务。我唯一的要求,只是希望你将你认为正确的写下来,你不必顾虑我们的反应,也不必怕我们不同意。尤其重要的是,你不必为了使你的建议容易为我们接受而折中。在我们公司

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