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1、（一）本学生会实行主席负责制。主席处设主席一名，副主席四名，秘书长一名，下设学习部、体育部、生活部、网络技术部、宣传部、文娱部、外联部、记者团、团总支九个职能部门。 主席团 1、统筹制定学生会的工作计划，定期召开学生会全体干部会议，主持学生会的日常工作，对重大事项做出决议； 2、负责学生会的管理工作，熟悉和了解各部的工作情况，协调各部关院，组织协调学生会各部开展工作； 3、定期对各部进行工作评估，决定学生会的机构设置，提名任命各部负责人； 4、主席、副主席共同履行以上职能，其中主席对日常工作负责，副主席协助主席分管各部门，抓好学生会的全面工作，当主席不在时受主席委托执行主席职权，完成主席交办的
2、各项任务。 秘书长 1、协助主席处工作，完成主席、副主席交办的各项事务； 2、制定并完善学生会各项规章制度； 3、做好学生会干部会议记录，以备日后查阅； 4、负责重要文件的存档、管理、文字处理以及拟定或修改各类文件、报告，对其他部门提交各种文字形式的材料进行必要的整理，进行分类存档维护，并负责各项必要的安全保密措施。 学习部 1、深入同学，沟通任课老师与同学的关院，掌握同学学习动态，及时了解并解决本院同学在学习中遇到的困难； 2、及时广泛的了解学校学术动态，积极组织各种推动学风建设的活动，开展各种类型的学习经验交流会、讲座和学科竞赛等活动，调动广大同学的学习积极性； 3、负责本院学生会会刊求石
3、、会报地科快讯的编辑出版工作； 4、加强与其他高校地质类院院的学术交流。 体育部 1、积极开展增强本院同学身体素质的体育活动，如男、女子篮球、足球、排球、乒乓球等，开展群众性体育活动及竞赛，调动同学锻炼身体的意识，营造健康向上的气氛； 2、负责组织本院参加学校各类体育活动及竞赛； 3、加强与其他院校、本校其他院院间的体育交流。 生活部 1、负责本院寝室卫生、安全检查及评比工作； 2、了解同学生活中的实际困难，并向有关部门反映，及时给予解决； 3、负责学生会各项活动的后勤工作，管理学生会活动资金。 宣传部 1、负责本院学生会各方面的宣传工作，对整个学生会的宣传工作进行整体规划，作为学生会的窗口，
4、让同学更加了解地球科学与工程学院，了解地球科学与工程学院学生会； 2、协助其他各部搞好宣传工作，负责学生会各项活动的海报、通知等宣传工作； 网络技术部 1、作为学生会的窗口，让同学更加近期学生会各部门各班级活动情况2、负责地科院学生会网站的运行、维护。 文娱部 1、积极开展各种有益于同学身心健康的文艺活动，丰富本院同学课余文化生活； 2、发掘并培养音乐、舞蹈、小品、相声等文艺人才，为本院热爱文艺的同学提供展示自己的舞台； 3、负责与其他各部合作组织本院的各种文化活动，如联欢会等； 4、负责选拔优秀节目，组织本院参加学校各项的演出、比赛。 外联部 1、负责本院学生会各项活动的外联工作，包括合作院
5、校、院院的联络和单位赞助； 2、规划、联络一些校外单位，达成长期合作意向。 团总支一、据院党支部和校团委的工作布署和要求，结合本院共青团工作的实际，制订每个学期工作计划，提出具体实施意见，经院党支部和校团委批准后认真贯彻执行。二、组织带领全院团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习党的路线、方针、政策。组织好团课教学，严格组织生活。三、认真贯彻落实团委布置的各项任务，执行团委决议，定期总结工作，及时汇报工作完成情况。四、定期检查各团支部的工作汇报情况，开展争先创优活动，审查上报有关表彰名单。五、大力培养青年积极分子，抓好学生骨干队伍建设，积极向党组织推荐优秀团员作为入党积极分子培
6、养对象，做好新团员发展、超龄团员离团和团费收缴工作。六、围绕党的中心工作做好团员青年的思想政治教育，大力开展爱国主义、集体主义、共产主义和革命传统教育。七、搞好大学生社会实践和勤工助学活动，充分发挥专业优势，组织带领青年学生深入社会，深入实际，广泛开展大学生志愿服务活动。八、认真搞好院、班及团的组织建设，定期改选团总支、团支部。九、搞好调查研究和信息工作，及时了解和掌握青年学生的思想动态，向系党支部、团委汇报团员青年的各方面情况，沟通信息，推进工作。十、指导帮助院学生会开展工作。十一、加强学生学术社团建设，努力营造浓厚的学习氛围，形成良好的院风、班风，并为专科学生升本科、本科学生考研究生创造条
7、件。十二、及时完成党支部和校团委交办的各项任务。（二）一、任免制度 1、本学生会干部和成员任用均采用应聘制； 2、主席、副主席由地科院党总支协商后行使任免权； 3、部长级干部任用采用“自荐和推荐”相结合的办法，候选人经过上届学生会主席处和各部部长面试合格后上任； 4、各部长对本部干事无直接任免权，必须由主席、负责该部的副主席、秘书长考核协商后行使任免； 5、学生会干部有辞职自由，辞职者递交辞职报告后，经全体部长以上干部会议通过，院审查批准，予以辞职。对个别干部个人主义严重，工作不负责，经多次教育仍末转变，也由部长以上干部会议讨论通过，经院批准，予以免职； 6、学生会干部若有变动，由院和部长以上
8、干部讨论决定予以增补； 7、本学生会干部要求德、智、体、美、劳全面发展，学习成绩良好以上，品行端正，有较强的工作能力，办事公正，责任心强，工作热情，具备全心全意为同学服务的思想。 二、会议制度 1、本学生会实行例会制度，由主席每两周召开一次部长会议，总结近期工作进展，布置下一阶段工作任务，部长在会上汇报工作，提出问题，秘书处作会议记录； 2、各部例会由各部部长主持，并用专人做好会议记录，会后报秘书处存档。负责各部的副主席有权参加。举行与否视需要而定； 3、保证会议质量，严禁会议时间拖沓冗长，与会人员须做好会议记录，认真领会会议精神； 4、每次部长例会各部部长须准时出席，有事须向主席或副主席请假
9、，秘书处负责检查各部部长的出勤情况，对迟到超过两次（含两次）、无故缺席超过三次（含三次）者，在部长以上干部会议讨论，对其予以适当处分。 (一) 岗位责任制 1、主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调统筹工作，把握学生会的工作发展发向。 2、团学联各中心实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。 (二) 例会制度 1、团学联必须定期召开全体成员大会，周期：未定，任务：对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，传达上级精神，布置下阶段工作。 2、主席及各部部长也必须定期召开干部会议，周期：未定，任务：各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
10、3、部门成员不得无故缺席，迟到或者早退。凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向部长请假。凡无故缺席者，视情节给予相应处分。 4、例会由团学联主席主持，秘书处负责例会记录。 (三) 人事任命制度 1、为了使团学联保持活力，每年统一举行一次纳新活动，纳新时由各部部长负责本部的纳新具体事宜。 2、团学联主席有人事任命和职务撤销的权利。 3、如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。 (四) 报账制度 1、学生会委员只有在购买与工作有关的物品，才可向学生会报销。报销时需有正式发票，实在无法开到发票，方可用收据替代。 2、发票一律注明办公用品，并交到秘书处核对报账。 3、秘书处必须对每笔账
11、都有记录，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。 (五) 档案管理制度 1、各部门成员所筹备的计划方案必须是以书面形式拟定的文件，经过主席团审阅修改后，打印成文。 2、每次部门举办活动，活动前后都必须拥有详细的计划、经过以及总结。 3、档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对学生会所有文件进行分类，整理，归档，在例会上汇报情况。 4、学生会档案分类为:会议记录,人事档案,各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等。 （1）. 会议记录档案管理：保存各次会议的详细纪录，建立专门的会议纪录文件 （2）. 人事档案管理： 建立学生会成员档案制度，档案记录
12、各部成员的例会出勤情况，工作表现，被采纳的合理化建议，及其奖惩纪录等。 （3）. 活动档案管理： 收集各项活动资料（包括策划、流程、宣传等）。活动包括系学生会举办的大小活动以及与系相关的公共活动。 （4）. 各部工作费用由秘书处统一统计,报销凭证上交秘书处。 (六) 评优处罚制度 1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动。 2、学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生 (七) 活动开展申报制度 1、各部门在举办活动之前须向主席团及系里递交策划书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的方案、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预算费用。 2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。 3、活动结束后各部部长要进行活动总结。总结中要体现是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
