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1、广州市地税社保保数据核对操作指引2009-088-26目 录广州地税社保数数据核对操作作指引3一、核对时间3二、核对范围3三、核对内容4四、核对前提4五、核对流流程51.1登录51.2单位信信息核对及修修改71.3个人社社保信息核对对修改101.3.1有有初始化人员员名册111.3.2无无初始化人员员名册13注意事项：114广州地税社保数数据核对操作作指引根据广东省人民民政府印发发广东省企业业职工基本养养老保险省级级统筹实施方方案的通知（粤粤府办20009155号）和广东东省劳动和社社会保障厅、广广东省地方税税务局工作要要求，20009年10月月起广州市将将实行社保费费地税部门全全责征收。为为
2、确保我市社社保费地税全全责征收上线线工作顺利进进行，核对缴缴费单位和个个人明细基本本资料，特制制作本指引，请请广大社保费费缴费单位认认真对待，积积极配合，遵遵照执行。一、核对时间2009年8月月10日9月10日日二、核对范围在广州市范围内内除省直社保保费（在广东东省社保基金金管理局参保保登记的单位位）和已实行行全责征收试试点以外的所所有缴费单位位。资料所属期截止止到20099年7月底。被地方税务机关关认定为社保保注销户、非非正常户和失失踪户的缴费费单位不在这这次数据核对对范围。缴纳“三农”保保险（农转居居养老保险、被被征地农民养养老保险、农农村基本养老老保险）的缴缴费单位及灵灵活就业人员员的社
3、保数据据核对工作另另行安排。三、核对内容核实社保费缴费费单位的基本本登记数据以以及所属个人人明细数据。主主要有：1.核对单位名名称、纳税人人编码、单位位社保号、单单位地址、社社保登记状态态、社保联系系人、社保联联系人电话、社社保联系人手手机、银行行行号、银行代代码、银行账账号、缴费单单位类型等单单位基本信息息。2.核对个人社社保号、姓名名、证件类型型、证件号码码、户籍等个个人信息。四、核对前提符合社保数据核核对的缴费单单位接到所属属区地税局税税管员通知后后，在规定的的时间内可以以通过以下三三种方式取得得本单位人员员名册：一是是登录广州市劳劳动保障信息息网站下载本本单位单位位职工缴费名名册；二是
4、是到社保经办办机构前台下下载单位人人员名册；三是按照规规定的表格自自行填写本单单位人员名册册。五、核对流程广州地税社保数数据核对修改改工作主要包括3个环节节: 登录、单位信信息核对修改改以及个人社社保信息核对对修改。缴费费单位只有完完成以上三个个环节的操作作，数据核对对工作才算完完成。下面的的章节将描述述每一环节的的相关信息及及操作。1.1 登录缴费单位通过访访问：广州市市地方税务局局门户网站（）的的主页，在页页面头部点击击 “社保数据核核对”链接。图1、社保数据据核对入口点击链接以后，系系统弹出登录录窗口：图2、登录界界面用户输入单位社社保号、纳税税人编码以及及验证码进行行登录。登陆陆后界面
5、如下下：图3、登录后页页面1.2 单位信息核对及及修改缴费单位登录社社保数据核对对平台以后，第第一步要做的的工作是单位位信息的核对对及修改。操作方式通过点点击页面上方方的“请点击进入入单位信息核核对修改页面面”按钮，系统根根据当前登录录用户查询该该缴费单位在在税局注册的的单位信息，显显示在页面上上供用户核对对及修改。系统显示如下信信息：图4、单位信息息核对及修改改页面缴费单位可以在在本平台修改的信信息项包括：社保保联系人，社社保联系人电电话，社保联联系人手机、缴缴费单位类型型，其他信息息项如与单位位的实际情况况不一致，应应到地税征收收前台办理变变更手续。其中，缴费单位位重点要注意意的信息包括括
6、： 银行帐号对于银行帐号有有如下几种情情况需要注意意。图5、银行帐号号处理信息 单位缴费类型修改单位缴费类类型的时候，下下方的“养老保险缴缴费率（单位位）”会自动调整整为该缴费单单位类型适用用的费率。单单位缴费类型型的查询可通通过界面上提提供的链接进进入社保局网网站查询。完成以上信息的的核对修改后后，点击“下一步”按钮，系统会会发送短信验验证码到填写写的“社保联系人人手机”号码上，在在信息确认页页面检查填写的内内容，并且回回填收到的短短信验证码（如如果10分钟钟没有收到，可可以点击“重新获取短短信验证码”按扭重新获获得）。如果是联通的手手机号码，系系统采用验证证码的方式进进行确认。图6、确认页
7、面面缴费单位确认信信息无误后点点击“确认提交”按钮，正式式提交核对修修后的单位信信息。1.3 个人社保信息核核对修改缴费单位需要对对本单位所属属个人社保信息息进行核对及及修改。个人社保信息的的核对分为两两种情况，一一种是在系统统中有本单位位的初始化人人员名册，一一种是没有初初始化人员名名册。两种情情况的详细操操作如下所述述：1.3.1 有初始化人员名名册缴费单位通过“下载本单位位人员资料”功能下载本本单位的人员员信息，如果果下载的表中中没有人员数数据，说明系系统无该单位位的初始化数数据。需要参参考下一节无无初始化人员员名册流程程。对于有初始化人人员名册的缴缴费单位，需需要经过如下下三个步骤完成
8、个个人信息的核核对：下载单位人人员资料、核对后上传传、下载校验验结果。第一步：下载单单位人员资料料。缴费单位位通过该功能能把本单位的的人员数据下下载到本地，下下载后的格式式如下：图7、下载人员员名册格式缴费单位需要对对所有的人员员资料进行核核对，如有缺缺少或者错误误的数据项进进行修改。特别注意：红色色字体为必须须填写内容，如不填写将归类到校验不通过名单中。填写数据请看第二个sheet页面的“填表说明”。第二步：核对后后上传，缴费费单位修改完完个人数据以以后，通过点点击“上传地税模板板”将核对后的的个人明细数数据上传到地地税，上传的的过程需要经经过短信确认认。此外，上传传的时候系统统会根据规则则
9、对填写的个个人数据自动动作判断，校校验不通过的的人员将出现现在校验不通通过名单中。检查项包括：不允许为空的项必须填写；身份证号码正确。第三步：下载校校验结果，缴缴费单位通过过点击“下载校验通通过人员名单单”和“下载校验不不通过人员名名单”把个人数据下载载到本地，分别别进行核对以以及修改操作作。在校验不不通过人员名名单中，如身身份证号码确确实正确，又又不符合校验验公式的，缴缴费单位可以以将身份证明明类别修改为为：“9”（含义是“其他”），再通过第二步步：“上传地税模模板”进行上传。缴费单位要检查查校验通过人人员名单，直直到所有人员数据据出现在该名名单中，核对对工作才算完完成。以上工作完成后后，缴
10、费单位位点击“确认单位及及个人信息无无异议”按钮，完成本本次核对工作作。确认完成核对的的时候系统判判断2个条件件：1、如果该单位位下面没有个个人信息不允允许完成；2、如果该单位位下有校验不不通过人员不不允许完成。1.3.2 无初始化人员名名册对于没有初始化化人员名册的的缴费单位需需要经过如下下三个步骤完完成个人明细细数据的核对对：下载空白白模板、上传传个人明细数数据、下载校校验结果。第一步：下载空空白模板。缴缴费单位可以以通过点击“下载地税空白白模板”功能将模板板保存到本地地。格式同图7、下载人员名册册格式。然然后根据模板板第二个shheet页面面的“填表说明”进行个人明明细数据的填填写。特别
11、注意：个人人社保号为空空的数据将不不进行上传。第二步：上传个个人明细数据据。上传个人明明细数据的来来源有两个：一个是通过过刚才下载的的空白模板，填填写数据后，通通过“上传地税模模板”功能进行上上传；一个是是通过“上传社保模模板”，把缴费单单位从社保局局大厅获取的的“单位人员名名册”进行上传。格格式如下：图八：社保提供供单位人员名名册格式上传的时候系统统会根据规则则对填写的个个人数据自动动作判断，校校验不通过的的人员将出现现在校验不通通过名单中。检查项包括：不允许为空的项必须填写；身份证号码正确。第三步：下载核核对结果，缴缴费单位通过过点击“下载校验通通过人员名单单”和“下载校验不不通过人员名名
12、单”把个人数据下载载到本地，分别别进行核对以以及修改操作作。在校验不不通过人员名名单中，如身身份证号码确确实正确，又又不符合校验验公式的，缴缴费单位可以以将身份证明明类别修改为为：“9”（含义是“其他”），再通过第二步步：“上传地税模模板”进行上传。缴费单位要检查查校验通过人人员名单，直直到所有人员数据据出现在该名名单中，核对对工作才算完完成。以上工作完成后后，缴费单位位点击“确认单位及及个人信息无无异议”按钮，完成本本次核对工作作。确认完成核对的的时候系统判判断2个条件件：1、如果该单位位下面没有个个人信息不允允许完成；2、如果该单位位下有校验不不通过人员不不允许完成。注意事项：1、 由于目
13、前前短信平台不不能支持中国国联通的手机机号码，联通通公司的手机机号码无法接接收短信，对对确实没有中中移动手机的的，系统将通通过“验证码码”的方式进行校校验；2、户藉类型事事关各缴费个个人的费率，缴缴费单位务必必准确填报。由由于地税系统统与社保系统统的户籍类型型不同。因此此，应按照以以下对应关系系进行转换填填写：社保部门的户口口性质地税部门的户籍籍类型番禺城镇、花都都城镇本地城镇番禺农村、花都都农村本地农村从化城镇、增城城城镇外地城镇从化农村、增城城农村外地农村蓝印户口本地城镇3、缴费单位如如果不能上网网的，可以到到所属区地税税局网报区下下载数据核对对模块，或自自带U盘到征征收前台上传传数据；4、近期地税机机关将举办社社保费地税全全责征收业务务培训，请缴缴费单位密切切留意我局网网站公告、电电话或短信通通知。5、由于目前系系统不支持EExcel 2003以以上的模版文文件，请上传传前把Exccel模版另另存为“Microosoft Excell 97- Excell 20033 & 5.0/95 工作簿”，如下图：
