专业会议系统设计方案.doc

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1、第一章 项目概述1.1 项目概况该项目是办公楼会议系统,重要由如下会议室多功能厅构成:会议室,重要可以实现各方代表大会、平常会议、学术交流等功能。1.2 项目规定会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、保证可行、利于发展”的思路,建设一套集平常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室,保证会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。1. 系统要做到可以便快捷的管理所有视频、音频系统;2. 提高投影显示效果使用DLP高清工程投影机,具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长,画面质量稳定等;3. 保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能规定;4. 设计集中控制

2、系统,使整套系统可以以便快捷的管理;5. 满足召开视频会议、平常会议、多功能会议等规定;6. 满足高清信号传播、视频终端信号接入及信号显示的需要。7. 满足会议室讨论等的需要;第二章 总体设计2.1 项目概述随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用,老式的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流,它克服了老式会议系统的局限性,并以优秀的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。特别是近几年来,可视化信息技术在信息资源的重要交流场合中得到了广泛的应用。综合项目的概况和设计需求,在系统设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实

3、用性、使用的可靠性,使扩声系统达到国家一级原则。设备的选用、系统的设计思路超前,各扩声系统设计指标满足且超过既有的国家有关原则。同步,作为重要的活动场合,各系统的安全可靠性无疑是最重要的。若抛弃可靠性,一味追求设备高档性,则也许得不偿失。因此,在考虑整个系统的设计时,我们参照了许多会议室的设计,用以作为本会议室系统的设计基石。 会议室做为从事重要会议的高档会议中心,正是基于这样的需求来规划设计的,会议室的重要规定设计满足会议室的视频显示、音频扩声、多媒体集中控制、会议讨论表决等使用需求,系统设计由显示系统、会议讨论表决系统、信号切换、集中控制、音响扩声等几部分构成,通过集中控制系统,整个会议室

4、设计涉及如下系统:1. 会议室设计涉及有如下系统:(1) 显示系统(2) 会议讨论系统(3) 音响扩声系统2.2 设计根据及重要技术原则1. 系统设计的根据(1)顾客对项目的规定;(2)有关本项目的材料(如招标文献规定);(3)建筑装修图纸;(4)国际、国家、省、行业有关技术原则和规范;(5)其她有关文献和资料。2. 系统实行所波及的技术原则和规范,产品原则和规范,工程原则和规范,验收原则和规范等必须符合国际、国家和省有关条例及规范,至少应涉及: 厅堂扩声系统设计规范GB50371- 厅堂、体育场馆扩声系统设计规范GB/T28049- 厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法SS2112-82 厅

5、堂扩音系统的声学特性规定JGGYJ125 民用建筑电气设计规范JGJ/T16- 建筑与建筑群综合布线工程设计规范GB/T50311- 智能建筑设计原则GB/T50314- 电子会议系统工程设计规范GB 50799- 会议电视会场系统工程设计规范GB 50635- 中国强制性产品认证制度-3C认证 环境管理体系认证证书-ISO14001 质量管理体系认证证书-ISO9001 音频、视频及类似电子设备 安全规定-GB 8898- 电子行业行为准则-EICC认证 国际电子工业联接协会-IPC认证 厅堂扩声特性测量措施 GB/T 4959 智能建筑工程施工规范GB 50606- 厅堂、体育场馆扩声系统

6、验收规范GBT 28048- 扩声系统工程施工规范GB 50949-2.3 设计原则我公司以顾客至上为原则,在符合国家规范的前提下,最大限度地满足业主的需求。如下是我公司为业主利益着想,本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。 先进性本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品,一流的设备,在技术上适度超前,整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平,符合此后的发展趋势。在此后相称长的一段时间内可保持其技术的领先地位。 成熟性与实用性各子系统应采用先进的,已使用过并成熟可靠的产品,同步具有实用性,充足发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充足满足湖里区检察院的可

7、视管理的规定,操作以便,维护简朴,便于管理。 灵活性和开放性在满足业主目前规定的基本上,适应21世纪此后的发展,系统应具有开放性和兼容性,与将来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。 集成性和可扩展性系统设计中充足考虑会议室的各系统的集成性,保证会议系统总体构造的先进性、合理性、可扩展性和兼容性,使用不同厂商,不同类型的先进产品,使整个系统可以随着技术的发展和进步,不断得到充实和提高。 原则化和模块化严格按照国家和地区的有关原则进行系统设计和设备配备,并根据系统总体构造的规定,将各子系统进行构造化和原则化,综合体现当今世界的先进技术。 安全性与可靠性深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要

8、性,因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。 服务性与便利性为适应会议室内的多种功能需要,所采用的系统应能充足体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、以便和高效等。 经济型在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目的。第三章 系统设计3.1 视频显示系统3.1.1 系统概述原则的、现代化的会议室,一套完整的视频显示系统是非常有必要的,现代化的会议室,视频显示系统设计的好坏非常重要,设计一套完整的,高原则的视频显示系统,解决了会议室视频资料显示、图片显示、远程视频显示、摄像跟踪显示等会议显示的需求,提高整个会议的效率;会议室的视频显示系统

9、一般由投影幕、液晶电视、LED显示屏、桌面液晶显示屏等构成;3.1.2 显示系统设计(1) 会议室:显示系统在会议室的前侧设计了1套正投投影幕,用于会场人员视频观看。3.1.3 系统功能(1) 能将一般的视频源信号(DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等)进行大屏显示;(2) 能现场采集图像并同步混合同步音频信号;(3) 能将不同的图像信息分别送入不同的屏幕系统,满足不同状况下的视频显示功能规定;(4) 预留视频信号输入、输出接口;(5) 预留AV、VGA接口;(6) 可以分别将不同形式的视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息,分别任意显示到不同

10、的现实终端中如背投显示、正投、液晶电视;3.2 会议发言系统3.2.1 系统概述随着当今科技的飞速发展,老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的规定。现代化的数字会议系统会议程序简朴化、功能多样化,可以对会议实行控制、管理,涉及声音传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性。一套较完整的数字会议系统大概涉及如下几种重要方面:报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统一方面完毕会议报到、发言(表决选)和会议进程管理等三项重要功能,实现报到及时、无误、发言灵活、可控;表决迅速、精确;并为其她功能的扩大和升级提供原则化的接口,使整个接口具有较好

11、的先进性和良好的兼容性。设计一套数字会议发言系统,整个系统综合应用了当今过节最先进、成熟的控制管理、图像解决等技术,将会议发言、讨论等系统构成一种完整的数字化会议系统,成为一种有机的整体,实现了整个会议系统的自动化,会议系统数字技术为将来升级发明了条件。数字会议系统采用手拉手数字会议设备,涉及发言设备、控制设备及其她外部设备。老式的会议模式与现代的视频会议室模式不同之处:1. 老式的会议模式特点:(1) 老式的会议模式话筒数量有限:由于调音台路数的限制,使得会议的发言单元(话筒)不可以接驳太多,一般不超过10支话筒。(2) 老式的会议模式会议顺序繁乱:与会人员所有使用同一类型发言单元,无法拟定

12、会议主席、列席身份,使得会议主次不分;同步与会人员可随意发言,毫无限制,使得会议顺序混乱。(3) 老式的会议模式单一:无法完毕功能复杂的会议形式规定,犹如声传译功能和特殊的会议功能规定,如:视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能:投票表决、远程电话会议参与等。2. 现代会议模式特点:(1) 发言限制及其她辅助功能:为了适应目前越来越多形式的会议活动,现代的多功能会议系统可以根据会议主席的规定来控制整个会议的发言顺序。其中通过控制会议话筒的开关来实现会场顺序的管理;此外,在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容,但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的措施,此类的投票表决方式存在着:保密性

13、差、效率低及误差率高的缺陷,而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类状况的发生。当会议主席发起投票时,所有与会者面前的表决器都会闪动,此时只需根据个人意思按下相应的按键即可,最后的表决成果在10秒内即可记录完毕,并显示在大屏幕上,相称快捷、精确、直观。(2) 视频自动定点跟踪:在现代会议室中,越来越注重音视频一体化的再现。会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音,还可以将其影响通过视频系统进行再现。从而使与会者得到一种身形并茂的会议效果。3.2.2 系统设计 会议讨论表决系统采用目前国内出名的讯谷品牌的数字会议讨论表决系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安

14、装灵活,使用非常以便,并且布线量非常的少,不影响整体的装修布局。讯谷数字讨论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决讨论主席机、桌面式带表决讨论代表机、摄像跟踪主机等设备构成,满足各会议室人员的发言、表决、选举等会议功能规定。系统还具有视像自动跟踪功能,当发言代表打开话筒时,摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同步也可手动控制,监视全场,控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的迅速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。系统管理控制主机安装在控制室的机柜内,通过一条8芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位置,主席台位置配备一种地面接口盒与延长线连接,

15、发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而与会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。1. 会讨系统设计:(1) 会议室共设计了1台数字会议主机和10个话筒单元,其中主席的单元1个,代表单元9个。3.2.3 系统功能会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能,其中主机可设立“先进先出模式”、“一般模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式,主机最多可支持128个单元,增长扩展主机,最多可支持4096个单元,主机支持软件控制,通过软件设立签到人员数量、设立表决及议题,显示签到人员数量及未出场人员数量,显示表决成果和议题的成果,此外软件可设立摄像跟踪模式,可以设立摄像跟踪预置位,调用摄像跟踪预置位等功能,主机可支持脱离软件控制,通过面板按键设立,也可设立多种工作模式;1. 数字会议系统功能概述:(1) 实现会议讨论发言功能,与会代表按下发言健便可以发言(2) 由主机设立话筒的启动数量和启动模式来控制会议秩序(3) 系统主机最多可连接128台单元,增长扩展单元,最

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