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1、青岛麒龙文化有限公司会议管理制度1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于青岛麒龙文化有限公司的会议管理。3、管理权责：1 行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚建议。4、会议分类：序号会议名称会议议题类别主持人参加人1例 会固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题公司例会负责人全体人员2专题会为某一专题而开，必须有结论行政会议负责人会议提拟人提拟3评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司临时负责人全体人员4总结会总结前一段工作，研究、部署下
2、阶段工作公司例会负责人全体人员5部门例会各中心/部门固定汇报程序公司例会负责人部门全体人员5、管理内容：.1 会议提拟与审批。5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由公司总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、公司总经理批准。5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。5.2 会议计划与统筹。5.2.1行政部与各部门协调确定的临时行政会议，统一报公司总经理审批后，批准后方可组织召开。会议如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，行政部负责组织召集会议。5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局
3、部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。5. 3 会议准备。5.3.1 会议通知遵照以下规定：1、例会无调整的，不再另行通知，与会人员自行参加；2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：（1）公司级会议由行政部根据总经理确定的会议主题通知与会人员；（2）部门级会议由各部门负责通知；（3）其它需要另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人；4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，以书面通知为佳。5.3.2 会议
4、的其它准备工作遵照以下规定：1、会议组织部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归行政部办负责。5.4 会议组织。5.4.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。5.4.2 会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意
5、的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。5.4.3 与会人须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作
6、部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。6、做好本人的会议纪录。5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。5.5 会议记录。5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则。 3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由行政部
7、专人负责会议记录工作。 5.5.3 会议记录员应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录交行政部备查。5.5.4 下列情况下，应整理会议纪要：1、公司各类临时行政会议；2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。5.5.5 会议纪要的发放或传阅范
8、围由主持人确定。行政部应将会议纪要存档备查。5.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。5.6 会议跟进。5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。5.6.2 总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由行政部负责落实，总经理另有指定的，从集团总经理指定。5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。5迟到、早退、缺席。1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束
9、前5分钟提前离开会场的，计为早退。3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。5.7.3 处罚。1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。6、 附则。6.1 本制度由行政部负责解释。6.2本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。7.青岛麒龙文化有限公司会议汇总。序号会议名称会议时间时间控制会议议题类别主持人参加人1早例会周一至周五早8点4010分钟部门每天工作分工协调公司例会部门负责人部门全体人员2晚例会周一至周五晚17点10分钟当
10、日工作完成情况及次日工作安排公司例会部门负责人部门全体人员3周例会每周六上午9点3030分钟周工作汇总及下周工作安排公司例会总经理或副总经理全体员工4周培训会议每周六上午10点60分钟管理培训公司例会行政及人事全体员工5月度例会每月月末上午120分钟月度工作汇报公司例会总经理或副总经理全体员工6业务会议不定时60分钟实时工作汇报公司例会总经理或副总经理各部门业务负责人7总结会议每年度7月、12月120分钟半年及年度工作总结公司例会总经理或副总经理全体员工8专题讨论会议不定时60-120分钟专题讨论行政会议副总经理审批： 总经理审批: 附表1：周 工 作 报 告部门: 日期： 年 月 日 年 月 日上周目标达成情况项目序号工作完成情况重点 工作1234例行 工作1234未达成目标以往未达成目标及原因本周未达成目标及原因本周临时安排的工作建议及资源需求下周工作目标工作目标结果责任人完成时间闸 口 部门/人本周工作目标注：每周五下午16点前上报企业邮箱。附表2：部门职位执行人直属主管月度目标考核管理直属主管评价目标次序工作目标及内容权重资源需求考核标准计算方法完成时间核准部门分值123456注：每月1号12点前上报企业邮箱。
