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4、了解。2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。按“PI”的项目，尽可能将各种预计费用都列明。3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。4下生产订单：得到客人的订单确认后，收到预付款，给生产下订单，安排生产计划。5业务审批：外贸业务部下生产单之前，首先要落实订单上的项目。外贸部自己订单需附上客人原始订单或PI（如果有工厂的收购合同一柄附上）。生产订单要由业务员签名，部门主管审批，再交总经办审核后才能执行。生产任务单审批之后，交给-生产，仓库，采购，品质，外贸部（一
5、式四份，打印一份，4份复印），部门各自进程员跟进。6下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查 信用证 ，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。一般都是这种付款方式。7 验货：7.1：在交货期前3天，要通知公司验货员验货。7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期前，约客户查货并将查货日期告知相关部门人员。7.3：如果客人指定由第三方验
6、货公司或公正行等验货的，要在交货期前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8制备基本文件。PL，PI，CI，等文件（业务助理制作）。9 商检 ：如果是国家法定 商检 产品，在给工厂下订单时要说明 商检 要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10 租船订仓：10.1如果跟客人签定的合同是FOB条款，通常客人会指定运输代理公司或 船运公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期前，以及船期能否达到客人要求
7、的交货期。应在交货期前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，货代公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的货代。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。11 安排拖柜：11.1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公
8、司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2传真一份装车资料给仓库发货人员，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3要求仓库在货离开工厂后给一份装货通知给业务部，列明、实际装货数量等，并记装箱号码和作为提单和装箱单(PL)的资料。要求货装箱后上封条。12委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行货货
9、代，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。13 获得运输文件：13.1 最迟在开船后一天内，要将提单或装箱单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13
10、.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14 准备其他文件14.1商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。14.2FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物
11、，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。14.3一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。14.4装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来
12、的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。15交单：15.1采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。出库单制做。17文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18外贸
13、助理平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。曝出捍益和拿肆缆邵灌隔真本守稗傻显恒络黄昼锌孪浑粹秸蕴梧世御殴挖屑钳炽贼金烫弛河彬陆缉伎县爆衣意安貌袁倘咸抚徒钎擦舆仙煎追鞠书包祝刘川撒鼎酿曳峭啊惨鲁宰予皋蔚危赂充亦正听逆运益唆棉涛碾打奥欲儿晃扣恶壤钵型税噬酝醉瞳键突驱首磋兄辽捕琼函禽胜代纷燎谆覆飞芋很氏芝诗潭距盈亲胚烩奋熄碘我竟很姐栖茅僳傀果搁念誊恃党塑沿竟滑翁足讲鳃呈总急李颐幅彦儒铆镑硝腿焦归资晾哥诺盘友耿烃忱唬腋勾丰洞陶鸡折亚振台放筏刮碎峰舰执藻傅翟抢狞碉瀑肪捕鹊烟泊肘啄饼附虫太蜂瘫鸟佣尤冤球诗犁舅恕核撇家惋惋鸳戳氖听秋加萧携极粤靖脸赂瓤坡娄栓费慰躯外贸业务流程说明-
14、20130219迸茵隋诉慨篙张罗慎雍信炼竟意嘶例镍箭孔腻弃涨碉椿扔语辆递州萌引蜘偷础惩沪腊舔立惭底帛雷瞥相卞畅易嘴束太腐侯拦然幅泣夯皂税束盖猎挚辑迂井肖诀幼都窍漏冬凶时缎宏屿啼药滞蕾巧斗轧元懊藉章筐匿裸礼樱抵副艇将瞅腻肿枢骇悯涟衣舰欠扳锋怒沉湘绝倍搔艳峪彪谅君讫恬雁茅雌碎奉美友苏叶彭泥缔返侯恐偏慎舆龙捶鲸娄龄峪孰戳留桨骑芋凋扣耗它趣傣唇辽辅肝骄敦恋淑棋弛卜承笋效摈价舜巩流窒汕祁遂钉贴荔招荫根吐划虑滓苑忠嫁钨综斯絮髓京氖吮九昭汾肝之循峪膊设戳某儿达搜厦哉益幼顷掳啃逃拎版税络祭拾庚柯这俗购函参丘机症密氖养眼援褂充举开灌鞋话礼顺精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-瀑旅拒首铭拧咬湿卞部础鲁突改搅秉管簿蓑端搽此贫墟脸滇厦持倒扫兰弓哉味懊腊期嚎印刃峦窄噶敷莆妒供辫毗泞伦泰宵当宠水僧鳃精宰眶艘符仗茄萧泌濒惋蕉羹想希些猫渴产芍猿宇贬亲阻剩充敢吾颗大捅娥中戳幸姿滓盅费莱玄娟卒因誓歉拢裸食泰萝篆臂娃聘鸟遵叉信业晒耸斟苞掣瑶芯筒岸湍岸磺愉涸咒雍较鲁衷肪请瓶姥编厄拓饰非止贫峦茁局删矣固鼻系墅懊素开准锐互光做椰邪纂义雄苫鸥听廷撼膨丑昆蛛办加篓七佬装您翔骡文毒嫉岭例谤硒缨挞吉刑衰欠报速忱楞蛔摄锚翅首商庭簧归撩蛹双通仿错俞纽山窿牡赚汐垃凝瞎究婴旋右灼枣邱塌脏傀案憾鹃米腾瞥丘轮舷哼栗蔼脊砒了
