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1、公文版头部分的结构图篇一：公文版头正确格式及常见错误-周 卓博教育：公文版头正确格式及常见错误 众所周知公文的版头主要包含六部分：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号，签发人。其正确格式是什么？其常见的错误有哪些呢？接下来我们对此予以论述。 一、份号 【正确】如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 【错误】1、涉密文件不标注份号 2、份号不按规定标注，字偏大 3、标注位置不规范，不是顶格编排 二、密级和保密期限 【正确】如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。涉密程度即密级有“绝密”
2、“机密”“秘密”三种，其中绝密为30年、机密为20年、秘密为10年。 【错误】1、确定密级和保密期限上过紧或者过松 2、秘籍标注不规范不统一，保密期限的数字用汉字标注 三、紧急程度 【正确】如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。公文的紧急程度分为“特急”和“加急”，紧急电报的紧急程度分为“特提”“特急”“加急”“平急”四种。 【错误】1、不急的公文却标注了紧急程度 2、标注的位置过于随意 3、一般公文的紧急程度标注与电报的混用 4、虽然标注紧急程度但是正文没有紧急原因 4、
3、发文机关标志 【正确】由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 【错误】1、发文机关标志不规范，字体、字号不统一 2、发文机关的标志与其署名或印章不一致 3、基层单位发文机关标志字号大于上级机关 五、发文字号 【正确】编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数
4、字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 【错误】1、发文机关代字概括不准确 2、发文字号标注不规范，比如前面加“第”，有虚位 3、发文字号标注位置错误，如与分割线重合，联合上报时与分割线过远，上行文的发文字号居中等。 六、签发人 【正确】由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次
5、均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 【错误】1、上行文时由副职或非领导作为签发人 2、多个机关联合行文时，负责人标注不全面，没有标注非主办机关负责人 3、请示、报告等应该有签发人的却没有 4、签发人标注不规范，多个签发人是，签发人三个字没有与第一个签发人并列 精讲5班 行测 + 申论 8天8晚 XX年10月1-8日 精讲6班 行测 + 申论 8天8晚 XX年10月18-25日 封闭特训4班 行测 + 申论 8天8晚 XX年10月1-8日 封闭特训5班 行测 + 申论 8天8晚 XX年10月9-16日 全程无限学 行测 + 申论 无限制 随报随学 面授 5280元
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7、一、总体要求 （一）纸型：统一采用A4纸型（210毫米297毫米）。 （二）版心：版心尺寸为： 225毫米156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，版面上空约39毫米，下空约33毫米，左右空约27毫米。 （三）装订：左侧装订，采用平订。 二、文头部分 （一）份数序号：密级公文应当标明份数序号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。 （二）秘密等级和保密期限 ：如需标识秘密等级，用21磅黑体字，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1字；秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 （三）版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。 （四
8、）发文字号：发文字号由“?号”组成，用小2号仿宋体字，年份、序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“?”。 三、主体部分 （一）标题：用22磅方正小标宋体，标注在横线下方(转 载 于: 小 龙文 档 网:公文版头部分的结构图)位臵，上空5至6个4号字，一行或多行居中排列。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。
9、 （二）主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （三）正文：用17磅仿宋体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能拆行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发的文件正文仍用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。 （四）附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，
10、每行位臵对齐，如“附件：1”。 （五）发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称左右并排，一行排2个。 （六）成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。 （七）附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。 四、文尾部分 （一）版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。 （二）条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5毫米。
