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1、润滑油加盟XX润滑油科技有限公司 人事管理制度 二零一六年二月 目 录第一章:总则第二章:组织结构图第三章:用工管理1. 人员招聘2. 人员入职3. 试用期4. 人员培训5. 劳动合同6. 员工晋升与调职7. 员工离职第四章:考勤管理1. 工作时间 2. 打卡管理3. 考勤奖惩第五章：假期管理1. 请假流程2. 假期类别3. 各类假期薪资的扣发 第六章:薪资福利1. 劳动报酬 2. 福利与保险 第七章:奖惩制度1. 奖惩原则 2. 奖惩类型 3. 奖惩办法 4. 奖惩连座 5. 投诉程序 6. 劳动争议第八章:行为准则1. 仪容仪表 2. 工作纪律 3. 处事礼仪 4. 客户接待第九章 附则
2、第一章 总则1. 本制度根据中华人民共和国劳动法等有关劳动政策、法规及济宁宝驰石油化工有限公司(以下简称本公司)的各项规章制度而制定. 2. 本制度制定的目的是为了规范员工行为,激发员工的主动性、积极性和创造性,维护正常的工作次序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展. 3. 本制度适用于本公司全体员工,全体员工均应按本制度各项规定执行. 4. 员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业 道德,不断的加强自身学习,钻研业务,提高业务技能,发扬团队精神,共同协作,完满的完成各项任务. 第二章. 组织结构图公司组织架构图第三章. 用工管理一、员工招聘1. 坚持“公开、公正、
3、公平”的竞争原则；坚持“人尽其用,任人唯贤”的用工原则； 坚持“竞争、激励、淘汰”的晋升原则。2. 公司在人力资源管理方面，实行制度管理前提下的人性化管理。3. 公司招聘将分为内部招聘和外部招聘，为鼓励公司员工积极性，职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人员时，再考虑外部招聘。4. 公司招聘总程序如下图所示：产生职位空缺，填写部门用人需求申请表人力资源部组织实施人员招聘工作试用期满进行任职考核试用期考察录用人员岗前培训发布招聘信息组织内部人员调整人力资源部初试，用人部门复试正式上岗5. 各部门因业务需要，聘用临时工作人员，由各部门经理、分管副总、人力资源部审批后，由人力资源部统一聘用。二、
4、员工入职1. 经核定录取人员，需填写员工入职申请表，并与毕业证、学位证、身份证复印件以及岗位相关证书复印件，个人近期一寸免冠彩照一张一起上交人力资源部，用以建立员工档案。2. 填写工作用品领用申请单到所属部门领取工作用品。3. 人力资源部安排职前培训后，交由试用部门负责人安排具体工作事宜。三、试用期1. 试用的目的在于补救甄选中的偏差。2. 公司新进员工试用期为三个月。3. 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在试用员工评核表上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。4. 试用期间，新近员工表现不佳者可延长试用期。凡需延长试用期的，其直接主管部门负责人应详述原因，经人
5、力资源部审核后办理延期试用手续，补发下期试用员工评核表。试用期延长最长不得超过1个月。5. 试用期内员工不享受本公司的各种福利，试用合格人员与公司签定劳动合同，成为公司正式员工后，享受公司的各项福利待遇。试用期员工薪资按照基本薪资加岗位津贴,不享受绩效薪资, 转为正式员工后方可享受绩效薪资. 6. 试用期(若转为正式员工)也计入员工的连续工龄内。四、 员工培训 本公司吸收国外企业员工培训的先进管理经验,逐步建立一套科学的员工培训制度,保证本公司员工整体素质的提高,以适应本公司发展目标的需要,培训基本类型如下:1. 岗前培训:培训内容主要包括a. 公司历史、现状及发展愿景；b. 公司经营情况；c
6、. 公司架构及职能；d. 规章制度；e. 经营业务及产品知识；f. 员工行为规范；g. 企业文化；h. 其他相关内容。 本公司对全体员工进行统一岗前培训,成绩合格者方可上岗.2. 岗中培训: 本公司将根据工作和业务需要对员工进行知识和技能的培训,员工也提出自我能力开发培训,但需要本公司签定关于培训时间,培训费用以及本公司服务期限的合同.a. 培训费用5000元以内的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满二年.b. 培训费用500020000元的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满三年. c. 培训费用20000元以上的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满五年.d. 本公司安排的员工境外考察视同培
7、训,按照境外考察费用额参照上述培训标准执行. 本公司鼓励员工积极学习文化及专业知识。对达到一定学历和技能者,公司根据上岗条件,经考核对员工量才录用,安排到适当的岗位。五、劳动合同1. 公司所有员工合同期限为1年。2. 正式员工如不愿意按要求年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限需总经理批准。3. 签订劳动合同的员工，需承诺保守公司商业机密。4. 试用合格，正式聘用的员工在接到由人力资源部通知后5日内到人力资源部签订劳动合同。如因特殊原因不能5日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则视为自动延长试用期。5. 在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据
8、员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部，人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，员工在接到通知5日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动离岗。6. 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止。合同期满，员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同，合同约定的终止条件出现，合同应终止。7. 人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。8. 在试用期被证明不符合录用条件或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员
9、工，公司有权随时解除劳动合同。9. 总经理的任免由董事会决定,副总及高级管理人员的任免由总经理提名经董事会决定,各部门经理,副经理或同级管理人员劳动合同的终止或解除由分管副总经理提出意见,报总经理决定,其他员工劳动合同的终止或解除由各部门经理提出意见,人力资源部审核决定. 10. 员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天以书面的形式提出申请。11. 员工若在合同期满前要求离职,应按合同约定支付赔偿费. 六 员工调职与晋升1. 员工调动的情况新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动；员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原
10、工作部门同意的员工调动。 员工调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意，公司人力资源部批准，在办理完交接手续后方可到新工作部门上岗。调职后的薪资按新职位薪资发放。2. 员工晋升 为了提供员工更广的发展空间,对于工作表现、能力、品行、学识佳的员工将予以升职。 员工晋职头3个月为试升期,试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者,则公司将正式委任该职,并予以调整薪资。 七 员工离职1. 公司员工离职程序如下图所示：提前30天填写员工离职申请表分管领导批准人力资源部批准本部门批准总经理审批到人力资源部办离职手续续交接工作及工作资料到财务部清理欠款及领取结算工资离职2
11、. 公司员工辞职（离职）必须提前30天填写员工离职申请表，经有关部门审核并办理各种资料、经济等交接手续后，方可辞（离）职。未经批准、或未办完手续、或擅自离职、或未提前30天提出离职申请而坚持立即离职者，不发放当月应计工资。3. 离职人员应对自己在公司所从事工作的未完事项及经济责任负责到底，若出现重大问题，公司将追究其责任，必要时诉诸法律。4. 离职人员交接工作时，由部门负责人指定接管人，负责接管的员工必须认真负责，若出现资料不齐及其他问题时，视情节给予警告、记过、记大过处罚。5. 开除及辞职人员无经济补偿。6. 公司开除的员工，永不再录用。7. 非被开除员工离职后又回到公司，按新进员工对待。第
12、四章 考勤管理 一、考勤时间1. 上班时间 夏季：上午8:0012:00 下午12：3016:30 每周日休息. 2. 部分职位员工工作时间根据职位实际情况另行制定。 3. 公司因工作需要安排员工加班时,员工应积极配合。4. 加班应按规定填写加班申请单,经部门经理及分管副总签字确认后交由人力资源部备案，未经批准而擅自加班或加班不填写加班申请单的，公司不予计算加班费。二、打卡管理1. 公司全体成员均使用指纹考勤机进行打卡考勤，考勤结果直接与工资挂钩。2. 员工上下班必须亲自到指定地点打卡,不得代同事打卡或委托同事打卡。3. 公司办公楼人员以及后勤人员每天打卡两次（上下班各一次），生产部门员工每天
13、打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次），销售部业务人员在公司上班应照常打卡，出差人员凭移动销售终端记录考勤。4. 员工如遗忘打卡或由于其他原因不能及时打卡，由所在部门及时向人力资源部进行报备，说明原因，否则按旷工处理。三、考勤奖惩1. 人力资源部根据指纹打卡机导出数据、请假单等资料核算考勤。2. 凡上班时间未按时到岗者，即为迟到，迟到者每次给予罚款10元。3. 凡下班时间未到并未经领导批准提前离岗者，即为早退，早退者每次给予罚款10元。4. 迟到或早退超过30分钟者，按旷工半天处理。5. 当月迟到、早退累计超过三次者（含三次），扣除一天工资，以示警告。6. 凡上班时间无故未到
14、岗者或请假未填写请假条者即为旷工，旷工一天罚款100元，当月旷工达三次（含三次）者，直接开除。7. 上班时间有事外出者，需填写外出申请单经部门领导同意后方可外出，否则即为旷工。门卫凭外出申请单控制人员出入。8. 车辆使用需填写派车单经部门经理签字确认并向行政部门报备后方可用车。门卫凭派车单控制公车出入。9. 公司实行考勤奖惩制度，对于爱岗敬业、严格遵照公司规定时间上下班者，给予全勤奖励，月全勤奖金50元，全年全勤奖金500元。第五章 请假管理一、请假流程1. 员工请假必须填写请假申请单，经批准后交由人力资源部备案，未在人力资源部备案的请假无效，按旷工处理。2. 普通员工请假一天（含）以下，由部门经理批准，人力资源部领导审核。普通员工请假一天以上，由部门领导初核，主管副总总监复核，人力资源部领导审核。部门经理请假由主管副总复核，报总经理批准后，交由人力资源部备案。3. 凡请假员工，假期未满上班或者超假必须到人力资源部办理销假或续假手续，未办销假手续者上班不计薪资，未办理续假手续者以旷工论处。二 假期的类型1. 法定节假日 员工每年可享受国家法定带薪假日,具体日期以国家规定为准2. 婚假A.根据国家有关规定，结合本公司实际情况，婚假定为5天，晚
