年物业服务企业各岗位职责汇编(天选打工人).docx

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1、14物业服务企业各岗位职责汇编目录1.管理处主任(项目经理)岗位职责第2页2.客户内务主管岗位职责第2页3.助理岗位职责第3页4.前台接待岗位职责第3页5.客服收银员岗位职责第4页6.秩序维护主管岗位职责第5页7.门岗秩序维护员岗位职责第6页8.秩序维护领班岗位职责第6页9.秩序维护员岗位职责第7页10.巡逻岗岗位职责第8页11.消监控岗位职责第8页12.车管员(车库)岗位职责第9页13.工程维修部主管岗位职责第10页14.综合维修工岗位职责第10页15.高配值班员岗位职责第11页16.环境维护主管岗位职责第12页17.保洁员岗位职责第12页18.绿化工岗位职责第13页管理处主任(项目经理)岗

2、位职责一、 拥护和执行国家有关方针政策,遵守行业法规。严格执行公司ISO质量保证体系要求进行小区物业管理运作;二、 全面负责管理处的日常管理及经营工作;三、 负责制定管理处阶段性工作计划、总结评估及考核,并根据计划组织落实,达到公司标准;四、 熟悉小区各类设施设备、公共区域等硬件配置,负责辖区内的治安、消防及设施设备的完好,负责对突发事件的处理和现场指挥;五、 不断提高物业服务质量,坚持以“诚信、创新、人文、和谐”为宗旨,提高员工思想素质及工作积极性,使各岗位员工认真履行职责;六、 负责本小区人力资源的培训、考核管理;并根据公司人事审批权限,负责并稳定管理处员工队伍建设及员工的招聘、考核、奖励

3、、辞退等管理工作;以及本单元人才梯队的建立、培养并向公司输送管理人才等工作;七、 根据公司各项财务规定,负责管理处各项财务收支情况,严格控制成本,督促管理处各项费用的收缴工作;八、 负责本小区服务业绩的持续改进;九、 负责相关外协单位的联络,协调和衔接工作;十、 配合实施业主满意的监视和测量;十一、 负责总经理交办的其他工作任务。客户内务主管岗位职责一、 严格贯彻执行各级政府有关物业管理的政策 ,坚决执行公司各项方针、计划和各项指令,严格遵守工作纪律;二、 在管理处主任的直接领导下全权负责业主服务中心综合事务;三、 负责本项目管理处质量服务流程文件控制、质量记录收集、检索和归档等管理工作;四、

4、 坚持以“诚信、创新、人文、和谐”为宗旨,密切联系业主,热情为业主服务;五、 负责本部门阶段性工作计划的制订和实施,总结并定期考核检查,提出和实施纠正措施,达到规定标准要求;六、 全面负责辖区内的物业管理费及代收代缴费用;七、 及时解决业主的各类投诉,对投诉的内容予以分析,并按管理处服务要求及时回复,回复率达到100%。做好业主委托服务工作,积极按业主的需求负责联系和安排,并合理收费;八、 定期走访业主,全面了解辖区内的各种状况。注意自身形象,不断提高服务意识和自身业务素质;九、 组织业主意见征询活动和社区文化活动,定期了解业主对管理处各项服务的意见及建议;十、 负责本部门培训计划实施及效果评

5、价;十一、 服从上级领导,完成领导交办的其他工作;十二、 负责本部门员工的培训、指导工作;助理岗位职责一、 在业主服务主管的带领下,对分管的物业区域全面负责,热情为业主服务,坚持以“诚信、创新、人文、和谐”为宗旨;二、 熟悉分管区域的业主基本情况,负责分管区域的各项收费工作;三、 认真受理业主的各类信息,作好记录,严格按照服务处理流程操作,负责对信息处理结果的跟踪落实,并进行反馈、回访,做好确认存档工作;四、 负责业主装修手续的办理,做好装修工作记录及现场检查指导等管理服务工作;五、 每日巡查辖区,对各项物业服务工作进行检查,发现问题及时与有关人员联系,并做好部门之间的沟通协调工作;六、 负责

6、办理业主房屋托管及出租户的管理工作,为业主提供物业各种有偿服务;七、 不断学习相关物业管理知识,提高自身素质,同事之间和睦相处;八、 主动加强与分管区域内业主的沟通和联系,定期回访,倾听业主对社区服务的建议、意见;九、 协助业主服务主管做好其他工作;十、 收集有价值的小区服务信息,为推动公司发展出谋划策。前台接待岗位职责一、 认真受理业主及其他客户的各类信息并妥善处理,作好记录,严格按照信息处理流程操作,负责对业主信息处理结果的跟踪落实,并进行反馈、回访,做好确认存档工作;二、 与业主沟通和联系,处理解决业主对社区服务的建议与意见;三、 熟悉掌握小区的基本资料及业主的各类信息情况,负责对物业档

7、案资料的整理、传递、电脑输入工作;四、 负责对本小区一切档案资料整理工作,保障客户原始资料的机密性;五、 负责装修登记审批手续的办理及装修资料的登记与保管,协助做好装修出入证的办理工作;六、 负责有偿服务登记和分派工作及各项客户活动的开展、宣传推广工作;七、 准时参加例会,按时参加碰头会,对当天的信息进行回顾,未处理延续的问题继续跟踪落实,及时将信息反馈给业主;八、 完成水费、物管费等一切费用的收缴工作;九、 完成领导交办的其他任务;十、 积极配合其它部门的工作。客服收银员岗位职责一、 熟悉公司物业管理等多项费用的收费标准和计算方式,按月做好各种费用的收支汇总,做好物管费、水电费等费用的台账工

8、作。二、 根据收付款凭证,按流程顺序记帐,对收到的现金及时上交银行,支票及时上交公司财务,严禁坐支现金,私设小金库。三、 保管好库存现金、发票、收据、账本等凭证,并做好现金账单的核对。四、 负责社区服务、有偿服务等项目中小额票据的发放、回收与资金检查。五、 做好物管费、公共能耗的核算、分摊,账目明细。六、 经常对经营性收费进行指导检查。七、 材料采购入库前后认真核对、验收。八、 定期做好管理处各种费用收支情况表,做好领、用、存工作,并进行财务收支状况分析。九、 协助做好业主服务部日常接待、费用收取工作,并根据管理处的收缴计划,提供上门收费服务,按时完成管理处的收缴计划,十、 10协助业主服务主

9、管做好其他工作。秩序维护主管岗位职责一、 对秩序维护人员的日常工作进行检查、监督、考核和安排公司的临时工作任务;二、 制订每月工作计划,并检查秩序维护队每周、每月工作执行情况,作好检查考核记录;三、 负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向主任汇报;四、 定时、不定时对治安、保卫及各岗位值勤人员的工作进行巡查。五、 对公司所属各部位进行消防安全检查、督促,上传下达公司和消防单位有关消防安全的工作指令;六、 定期检查防火落实情况,发现隐患按三定(定措施、定负责人、定时限)的要求整改,并进行验证;七、 检查各部位消防设施、设备的维护和定期保养工作,并做好消防设备台帐工作; 八、 熟悉掌握

10、小区车辆流通、停放情况,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。九、 了解小区业主的基本情况,熟知小区物业概况;十、 定时召开例会,对本部门的工作进行反检;十一、 对因秩序维护员、消防员玩忽职守,屡次不遵守秩序维护工作手册规定,导致业主投诉或造成较大损失的负领导责任;十二、 带领秩序维护员配合其他部门工作,制止、纠正各类违章行为;十三、 负责对员工宿舍的卫生检查和员工行为规范督促;十四、 负责员工的内务管理和考核工作;十五、 完成上级交办的其他临时任务。门岗秩序维护员岗位职责一、 熟悉小区业主以及车辆,能基本完成对小区业主车辆的识别,并依据车辆管理制度对进出车辆进行管理,做好与车辆巡逻秩序维护员的沟

11、通协调工作;二、 依据小区人员管理制度,对出入小区的访客及装修管理工人进行管理;三、 依据小区进出物品管理制度,做好查问、登记工作,要熟记严禁物品的种类;四、 严格遵守公司制定的门岗服务规范标准,注意礼仪礼节,规范用语;五、 当班时要认真记录班上情况,认真登记外来人员、车辆情况,交班时要主动介绍本班情况,做好交接班工作;六、 对可视有效区域进行经常性的安全巡视、发现问题及时有效进行处理,做好与其他门岗及巡逻秩序维护员的沟通协调工作;七、 负责岗亭与周边区域的设施、设备的维护以及清洁卫生工作;八、 负责门岗设备的维护工作,发现问题及时汇报;九、 完成领导交办的临时工作;十、 协助配合其他部门的工

12、作。秩序维护领班岗位职责一、 熟悉小区内楼宇的结构、单元户数、人口数量,楼座排列,各种设施设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,并要较详细地掌握住宅情况;二、 负责本班的日常计划、组织、协调及监督工作,并对当班时间内小区安防工作负完全责任;三、 负责本班员工日常工作管理考核,及时做好内、外部信息流转以及信息反馈工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理,并做好与相关部门的协调工作;四、 每日上班前1分钟,准时组织例会,对当天的工作进行安排以及出现的问题进行回顾总结;五、 及时掌握当班时间的各工作岗位的工作情况,督促队员按制度执行并有效处理各岗位工作事宜;六、 交接班时,做

13、好上班交接手续并认真查阅上班的值班记录,熟悉了解当班的门岗、巡逻岗、车辆管理以及监控室的值班情况;七、 认真维护设施设备,有异常情况应及时向相关部门汇报,并做好记录;八、 小区监控中心的管理工作,通过监控设备对各岗位信息搜集,对现场组织协调及控制;九、 协助主管做好队员业务知识、技能培训工作;十、 具有团队协作精神,充分调动队员的工作积极性和主动性。秩序维护员岗位职责 一、 了解商务楼业主的基本情况,熟知商务楼物业概况;二、 上班时按规定着装,衣冠整洁、举止端正、礼貌待人、正确运用礼貌用语;三、 熟悉和爱护商务楼配套设施,按规范操作电梯开关作业准则;四、 按站立执勤表进行服务,其姿势为跨立或立

14、正,看见来人应主动站立问好和询问;五、 对非商务楼工作人员进入,应热情接待、仔细询问,认真登记后,方可放行;六、 商务楼出门物品应认真查问,并按规定填写出门单,必要时须单位负责人签字,方可放行;七、 商务楼秩序维护员应做好接待及询问工作,对于客户及工作人员的询问应做到有问必答,反映的问题应及时解决,解决不了的立即反馈秩序维护队长或有关部门领导;八、 如商务楼有紧急突发事件,首先应立即通知秩序维护队长或主任及有关部门人员,采取有效的应急措施,如需报警的,应征求主任同意后方可报警;九、 谢绝所有推销人员进入商务楼,在下班之前应对所有楼层的门窗进行检查,保证楼内无闲杂人员、门窗关闭,无任何隐患;十、 10指挥好商务楼两侧车辆的停放,保证车辆通行。巡逻岗岗位职责一、 熟悉了解责任辖区内环境情况及设施设备的布局情况;二、 依据巡查路线负责责任辖区内的巡查工作,按照巡查流程执行,维护公共秩序,预防治安、火灾等的发生;三、 检查小区内各种设施设备的使用情况,发现设施、设备有损坏、故障情况,应做好登记以及向相关部门作信息反馈;

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