车展活动一套.doc

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1、福克斯-春季车展策划方案活动前言自2011年首次举办的“福克斯春季 人 车 生活 汽车展销会”,无论在社会影响力还是参展商收益来说,都获得了巨大的成功。本次我们和现代快报联合举办,也将打算邀请汽车之家,常州汽车网,武进当地媒体(暂定武进电台或者武进日报)我们本着以务实的作风和创新的风格预想举办第二次春季福克斯汽车展销会。本次车展将采取多角度的宣传,网络和报纸相结合的方式举办,本次展会将有各型各色靓车车队在完成巡展后云集福克斯前广场,是爱车族的一次饕餮盛会,更是汽车经销商一次良好的展示、促销机会。(活动当天将广场位置清理到位,停车区 展车区完全分开)活动期间将推出乡镇巡展、购车抽奖、汽车品牌文化

2、展示、趣味试驾等活动。充分展示汽车文化和调动购车者积极参与。各项活动将给购车者带来重重惊喜!给经销商带来重重商机!活动时间2012年 3月 16 日至2012年 3 月18日布展时间:2012年3月15日撤展时间:2012年3月18日活动地点福克斯流行广场主办单位现代快报、常州汽车网(暂定)协办单位活动主题:感受汽车文化 体验驾乘乐趣 动感车展 激情团购活动目的展示武进经济发展新风貌,繁荣常州汽车市场。激发潜在客户的消费需求。提升参展商品牌形象,充分展示汽车文化,引领汽车消费新主张活动内容一、福克斯车展二、赏车、大型试驾会时间:3月16日地点:东广场参与方式:参加2012年春季车展的所有商家,

3、每商家提供2台试驾车并邀请意向客户参与试驾,由组委会统一安排试驾活动: “五星级”泊车、 “铁人三项”(飞镖、投篮、射门)并组织汽车电影院活动。三、车展现场抽奖购车有奖 现金大派送活动时间:2012年3月 16日至3月18日活动地点:车展现场抽奖时间:2012年3月18日(参展商提前电话邀约通知客户)抽奖地点:福克斯门口奖项设定一等奖1名,奖现金500元二等奖2名,奖现金300元三等奖5名,奖现金100元购车奖40名,奖100元实用商品(凭购车、订车凭证到组委会办公处领取)抽奖方式:集中抽奖参与资格:在本次车展现场购车、订车客户凭购车、订车合同到车展现场(组委会办公处)领取抽奖券并投入抽奖箱后

4、统一进行抽奖。四、车展现场活动:以下活动由各参展商根据自身宣传需求免费参与,活动内容及报名征集在车展现场及常州汽车网,汽车之家,现代快报,武进电台等媒体发布,由主办方组织进行。(车商拟自行在现场组织的活动需提前告知组委会,以便协调实施)五、汽车品牌文化展示以图片展、文字、车辆展的形式,以回顾汽车百年历史,弘扬汽车文化为主旨,集中回顾主流车品牌的历史演绎,使人们在浓缩的图片、文字及车辆中感受到汽车品牌文化带给他们的审美愉悦。展览形式:每商家提供关于自己品牌的文化历史图片、文字或是比较有代表性的历史车辆在自己展位进行展示。六、趣味试驾活动趣味活动内容:1) 轧气球比赛2) 飞镖比赛3) 投篮比赛宣

5、传形式 自招商开始后,常州多加强势媒体全面宣传。现代快报每周软文宣传,多个全国性网站门户设置车展专版,对参展商家进行汽车品牌故事、车型推荐、最佳销售顾问、售后维修能手的宣传。对车展活动及参展商进行预热宣传。车商签署参展合同后,即可按照主办方栏目要求,免费参与各项媒体的宣传。在车展现场LED显示车全天循环播放参展商家视频广告片。展位布展要求1、 展区搭建:必可根据展位自行调整。厂家统一特装不受限。2、 背景、喷绘:展区前后须双面喷绘,临街面须附画面,展示本展区品牌形象。整体画面须与本次车展主题“感受汽车文化 体验驾乘乐趣”相呼应,体现本品牌汽车文化。3、 不得损坏展区及附近的地面或公共设施。4、

6、 确保展棚坚固耐风,务必防止展棚倒塌、倾斜或其他意外事件的发生。招商范围1、乘用车(各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等)、新能源汽车、房车等。2、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车装饰美容、汽车用品、汽车改装配件及用品等。3、汽车信贷及保险机构:银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司 4、汽车相关服务业:汽车俱乐部、车友会活动时间:报纸上进行秒杀预热,公布活动方式和活动信息;车展官网设置秒杀平台;吸引消费者参与;首届汽车团购节:活动时间:报纸上进行预热广告,召集团购人员;统计团购人数及所购车型,提供团购优惠;与经销商合作,进行团购活动;同时组织团购人员到店参观,提高人气;春季车

7、展标致、宣传语设计大赛活动时间:报纸及网络预热,招募设计作品;官网设置投票平台,由网友评选,为车展预热;选出获奖作品作为车展标致,在车展开幕时进行启用发布会,为获奖者颁奖;活动高潮期每日购车榜:车展设定每日至车榜,公布每日展会最新最抵的汽车优惠资讯,方便来宾参阅,刺激来宾的购买;同时发布与报纸和网络车展美女秀暨车展摄影大赛:为期三天的车展,每天在中心舞台进行主题美女走秀,吸引众多目光;同时进行车展宝贝选秀,由现场来宾投票,获胜者拍摄特刊,在网上和报纸上露出;举办车展摄影大赛,来宾拍摄美女秀,选出最好照片现场冲洗,进行参选;选出优秀作品颁奖,同时在车展会刊和官网上露出;(可招募冠名商以影楼和银楼

8、为主)二手车交易区:特设二手车服务专区,提供专业的二手车评定、置换、二手车交易服务;动感音乐节:在外场搭建中央舞台,举办动感音乐节,邀请乐队参加演出,吸引关注,增加车展人气;汽车饰品商购:邀请汽车饰品店和汽车装具店加入,特设汽车用品展区,进行低价和特价销售,吸引人群加入;现场购车还可享受更为低价的折扣;主题试驾会:在西停车场进行主题试驾会,进行多环节设置,并且试驾有奖,让更多的来宾和消费者可以近距离的体验汽车,提升品牌的美誉度,促进销售;试驾最佳情侣摄影大赛车展协议书甲方:地址:电话:联系人:乙方: 地址:电话:联系人: 汽车展将于 年 月 日至 月 日;在 举办。为保证展会正常进行,维护双方

9、共同利益及声誉,本着平等、自愿、互利合作原则订立本合同,以供双方共同遵守。一、 展位情况1、 展区选择优先权以乙方交款时间为依据(以甲方出具的收款收据时间为准);2、 乙方参展展位: 号展区,展区面积: 米场地;二、付款方式1、展位选择: ,价格:人民币 元2、乙方与甲方签署参展合同后,乙方须在2012年 月 日前将款支付给甲方,规定日期前乙方如果尚未支付场地费,甲方有权将场地转租给其他已交款参展商使用。三、甲方的权利和义务1、展位分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位;2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在5个工作之前通知乙方。乙方

10、无权要求甲方赔偿其损失。3、安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。乙方应做好展会期间参展物品、商品的安全防护工作,甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失、损坏或被窃不承担任何责任。4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分,与本合同具有同等法律效力。四、乙方的权利和义务1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展区内设施、地面等的损坏要负责任,未经

11、甲方同意,乙方不得更改地面及公告设施;2、展位的搭建与装饰:乙方可根据主办方统一指定的展会日程表进行展位的布置。由于乙方原因造成展区场地或公共财产受到损害,乙方必须做出赔偿,所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。3、展品运输a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。b)乙方负责安排展会期间的展品仓储。c)乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展区,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿4责任和风险:在展会期间,为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害,由乙方承担全部赔偿责任。五、违约责任1乙方违约责任及退展申请

12、:由于乙方违约,或提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展;a)乙方必须书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,要书面通知乙方其决定。b)乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。c)由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。d)依据本条款的子条款的规定,甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位,如甲方未将此广告位转租出去,乙方将承担该展位所有的损失。2展会失败:由于不可抗力原因直接或间接致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给乙方带来损失,甲方将不对乙方承担责任:a)战争行为、

13、军事活动、地方性法规或政府部门的要求;b)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;c)由于飞行物体或飞机造成的损失;d)社会异常事件,工人的罢工或停工;3除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。六、其它1欲在展会上展出的产品及非常规宣传形式均应送甲方审查。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利,并不会为由此而产生的后果承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任,并同意放弃该许可证发生的所有权利。

14、2防火规则:所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料,并符合地方性防火法规的要求。甲方有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。3噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为95分贝,各展位应将声音控制在其展台范围之内,尽量不影响其周边展位,若有展位在展会期间音量三次超过95分贝的最大限额,甲方将有权切断该展位的电源,并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。七、本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释,如发生纠纷,须在当地的法院依法裁决。八、本合同一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,自双方签字盖章之日生效。甲方: 乙方: 代表签字: 代表签字:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 春季车展参展事宜确认函 为更好地保障本次“ ”活动的规范顺利进行,更好地帮助各参展经销商做好布展工作,保证参展方与主办方的有效沟通,我们制定本参展须知,希望各参展经销商认真阅读,充分重视须知中所提到的相关事宜。一、 需各商家确定适宜:1、 车展所需 等用品由各参展商自备,请于2011年4月20日前可以进场。

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