2022同学聚会策划方案.docx

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1、同学聚会策划方案 同学聚会策划方案1 一、发倡议书X月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一二、成立筹备组X月20日前成立筹备组筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。接待组:负责酒店和餐厅的安

2、排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。三、同学会准备工作1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请X月20日前发4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店5、联络

3、组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间四、同学会活动方案1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天:X月18日午时18:00前报到地址待定X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)X月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)第二天:5月19日早餐酒店自助X月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)X月19日11:30照团体照X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)X月19日14:30-18:00游览清明上河园X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐X月19日19:00观看室外大型演出京都梦华第三天:X月20日自由活

4、动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。X月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。3、活动纪念品1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。3)团体照一张。 同学聚会策划方案2 六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,

5、尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。一、组织分工成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作会长:x副会长:x筹备委员会下设五个小组:1、协调组:由x任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调2、生活组:由x任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。3、联络组:由x任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。4、财务组:由x任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。5、摄像组:由

6、x任组长、x任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。(1)聚会地点:永兴,郴州(2)参加人员:所有能联系的同学(3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面

7、的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。5、摄像组要对整个活动拍照,录像

8、,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。 同学聚会策划方案3 一、同学会聚会宗旨:一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。二、同学会聚会原则:1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;5、友

9、情赞助原则;三、同学会聚会活动实施办法:1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。2、成立组织,明确责任成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。设:a、联系组:负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。b、活动策划组:负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。c、财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工

10、作。d、宣传组:负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。3、分阶段实施:a、第一阶段:*成立组委会,策划活动方案。b、第二阶段:*联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。c、第三阶段:*年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送邀请函。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。d、第四阶段:*年*月*日同学会四、聚会集合的时间和地点:*年*月*日上午8点*市*区*公园大门前五、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多

11、交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)六、费用预算:总收入500元*30人=15000元旅游包车2天=2500元景点购票:军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元玩漂流150元*33=4950元泡温泉元85*33人=2805元住宿房间(标3)11个*150元=1650元餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元往返路费请自理。(注:此预算30人

12、为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)七、活动安排:1.*月*日路程稍远(*市外等)的同学提前到*市区2.*月*日08:00*区*公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用3.*月*日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“*后花园”之称的*市4.*月*日10:30到达(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)组委会成员:*顾问:*总指挥:*总指挥小秘:*联络组:*组长:*成员:*联欢策划组:*组长:*成员:*财务后勤组:*组长:*成员:*宣传组:*组长:*成员:

13、*(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)特别感谢所有执教过*的各位老师,*的所有同学 同学聚会策划方案4 一、聚会目的:时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。xx年 某月某日 xx级二高中的全体毕业生在此相聚,我希望同学们能放下自己手中的大小事务,怀念同学情份,前来参加,以使大家能够敞开心扉,共话沧桑。如今,友情如绿水长流,四年的分别,四年的牵挂,给了我们相约聚会的重组理由,它可以

14、让我们近距离手拉手的叙说当年往情,交流彼此感悟,相互激励,分享四年的酸甜苦辣,特拟定本活动策划书。二、聚会主题:三、聚会原则1、坚持自愿原则2、坚持aa制原则3、坚持从检原则4、坚持财务公开原则四、聚会安排1、聚会时间:春节前后(待定)2、聚会地点:3、组织会人员职责分工:人员:李玉星 等人某某负责联系酒店地点、ktv地点;某某负责联系签到、集中、指挥等某某负责联系拿相机、合影、整理照片、上传照片等等【备注:工作人员为义务劳动,绝无一分收入】五、参加人员:登封二中xx级全体毕业生六、聚会要求:a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。c)难得聚首,切勿

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