接待礼仪小常识

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1、 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!接待礼仪小常识篇一:接待礼仪常识接待工作礼仪常识一、仪容仪表礼仪1、头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。2、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座。就餐时,男士应为女士拉开椅子。入座时避免发出大的响声。3、离座时向周围人示意,再起身。注意尊卑先后次序,尊者先离座。起身动作缓慢,避免发出大的响声。左侧离座,站好再走。4、避免不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。二、着装礼仪1、与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应

2、庄重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装。出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,敞开上衣乃失礼之举。穿单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后可以解开。3、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为鲜艳。喜庆场合,领带可为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口附近。不必使用领带夹,与正装搭配的领带应为规范的几何图形,图案、颜色忌繁杂。三、介绍礼仪1、自我介绍。先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。2、介绍的顺序。(1)在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与

3、双方均熟悉之人担任。(2)在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。(3)介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有无此种意图。(4)尊者居后。首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行。四、握手礼仪握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。1、握手的顺序:在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。地位高的人先伸手,女士先伸手,长辈先伸手,主人要先伸手。2、握手时间要适中,一般以1-3秒为宜。男子与妇女握手时,往往只握一下妇

4、女的手指部分。特别提醒握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。五、接待来宾(一)、迎送1、确定迎送规格:主要的迎送人员应与来宾的身份相当或相应。为了简化迎送礼仪,主要迎送人员可在来宾下榻的宾馆迎接或送别,另由职务相当人员负责机场(或车站、码头)的迎送。2、迎送前的准备(1)了解来宾抵离的准确时间。接待工作人员应当准确了解来宾所乘交通工具的航班号、车次以及抵离时间,以便做好接站(或送站)准备。接站时,迎候人员应提前到达机场(码头或车站),以免因迟到而失礼。(2)排定乘车号和住房号。事先排定乘车号和住房号,并打印成表格。在来宾抵达时,将乘车表发至每一位来宾手中,使之明确自己所乘的车号。

5、同时,也便于接待人员清点每辆车上的人数。(3)安排好车辆。根据来宾和迎送人员的人数,以及行李数量安排车辆。如果是车队行进,出发前应明确行车顺序,并通知有关人员,以免行进中发生错位。3、安排好迎送中的各个环节(1)提取、托运行李。如果来宾行李较多,应安排专门工作人员,负责清点、运送行李并协助来宾办理行李的提取或托运手续,以避免主宾及送行人员在候机(车、船)厅等候过久。(2)注意与宾馆(饭店)的协调。为了避免来宾抵达后聚集大厅长时间地等待,接待工作人员应与宾馆(饭店)主动联系,进行精心的安排。主宾入住客房,应有专人陪同引导。来宾进店时,应通知行李房,及时将来宾行李分送各人房间或集中送到某一房间。(

6、3)为来宾留足休息时间,起码给对方留下更衣时间。(二)、参观项目1、项目的选定。参观项目的选择,主要应考虑来宾来访的目的、性质,选定最具代表性的参观项目。此外,还要考虑参观时间的长短、路途的远近以及现场安全和食品安全等。2、安排布置。项目确定之后,应作出详细计划,制定活动日程表。包括先参观什么,后参观什么,中间是否休息,在哪个点休息,参观前有无介绍,参观前后是否座谈,各参观点之间距离远近,徒步还是乘车前往等等。接待重要来宾,必要时应先跑一遍,落实各个细节的安排。3、陪同。来宾前往参观时,一般由身份相对应的人员陪同,并根据情况安排解说员。安排参观时,一定要注意轻车简从,陪同及随行的工作人员不可太

7、多。4、情况介绍。为了提高介绍效果,每个参观项目的基本情况,事先都应准备接待方案,在参观过程中发给来宾。如果来宾人数较多,而参观点上场地有限,可以采用集中介绍,分组参观的办法。六、座次礼仪座次礼仪基本理念:内外有别 中外有别 遵循规则 灵活机智座次排序基本规则:以左为上(中国政府惯例)以右为上(遵循国际惯例)居中为上(中央高于两侧)前排为上(适用所有场合)以远为上(远离房门为上)面门为上(良好视野为上)(一)、主席台的座次安排首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。中国内事活动惯例(如接待国内上级领导视察等),以左为尊,即左为上,右为下。当领导

8、同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左手边,3号首长排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在2号首长的左侧,2号首长排在1号首长的右边,其他依次排列。主席台座次安排图示:1、主席台人数为奇数时(观众看主席台摆法):(见下图)7531246 观众席篇二:接待礼仪常识接待礼仪常识标签:接待礼仪企业礼仪培训迎接礼仪明白礼仪2020-08-24 18:51 星期二接待礼仪常识是不管在平时生活中还是工作中都需要具备的,企业礼仪培训认为接待礼仪常识主要包含以下几个方面:一、接待礼仪常识之迎接礼仪迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要

9、环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。1对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。2主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。3

10、接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。3迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。4主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客

11、人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。5将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。二、接待礼仪常识之接待礼仪接待礼仪接待主人要注意以下几点。(一)主人要找的负责人不在时,要清楚告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请主人留下电话、地址,清楚是由主人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二)主人来

12、时,我方负责人由于种种原因不能立刻接见,要向主人说明等待理由与等待时间,若主人愿意等待,应该向主人提供饮料、杂志,如果能够,应该时常为主人换饮料。(三)接待人员带领主人到达手段地,应该有正确的引导方法和引导姿势。1、在走廊的引导方法。接待人员在主人二三步之前,协作步调,让主人走在内侧。2、在楼梯的引导方法。当引导主人上楼时,应该让主人走在前面,接待人员走在前面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,主人在前面,上下楼梯时,接待人员应该注意主人的安全。3、在电梯的引导方法。引导主人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等主人进入后封闭电梯门,到达时,接待人员按”开”的钮,让主人先走出电梯。4、客厅里的引

13、导方法。当主人走入客厅,接待人员用手指示,请主人坐下,看到主人坐下后,才能行点头礼后分开。如主人错坐下座,应请主人改坐上座(一般接近门的一方为下座)。(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待主人,在招待尊贵主人时,茶具要特别考究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多考究。三、电话接待礼仪1、电话铃声响两声后,必须接听。如果超过3声铃响,再接电话,必须先说:对不起或对不起,让您久等了。2、接听电话首先该当说:您好!然后报出您的公司名称,再讯问对方来电缘由。3、接听电话时必须保持足够耐心、热情。留意控制语气、语态、语速、腔调,言语亲切简练、礼貌、和气。要具有本人就代表公司的强烈认识。4、要细心倾听对方

14、的讲话,普通不要在对方话没有讲完时打断对方。照实在有必要打断时,则该当说:对不起,打断一下。5、对方声音不清楚时,该当善意提示:声音不太清楚,请你大声一点,好吗?切忌不要再电话中大声喊叫。6、如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再讯问对方名字,并考虑如何处理;如果请求对方不要挂断时,必定要不断向对方打款待,表示你还在照应这个电话,同事回来后,立即转告并督促回电。你该当要做好细致的电话记录。7、转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:请您稍等。8、转接电话时,按键该当短促干脆,不要过长时间按着(普通不超过一秒钟),拨完分机号码后,悄然挂上电话。9、谈话结束时,要表

15、示谢意,并让对方先挂断电话。不要忘了说再见。10、如果谈话所涉及的事情比较复杂,该当反复关键部分,力求精确无误。篇三:接待礼仪常识接待礼仪常识1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。2.接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。【电话接待的基本要求】(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询

16、问对方来电的意图等。(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。3.引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指

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