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1、Excel表格编辑技巧 设置Excel 2013文件自动恢复的保存位置当运行Excel时，出现意外情况，停止工作了，在Excel中可设置自动保存，并设置自动保存恢复的文件位置。启动Excel 2013，选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，然后在左侧选择“保存”选项，在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认保存位置，此时在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。 设置工作簿中默认的工作表张数在学习或工作中经常使用的工作表一般在1-2张，其他的工作表用不上，为了让工作界面看起来更加简洁，就需要设置工作薄中默认的工作表张数。Exce
2、l工作簿默认的工作表的数量是3张，如果在实际操作中通常用不到这么多或者需要更多张的工作表，此时可选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，选择“常规”选项，在右侧的“包含的工作表数”数值框中即可设置默认工作表张数。 更改工作界面的配色看惯了千篇一律的Excel的银白色工作界面，如果愿意我们可以在Excel中更改工作界面的配色。启动Excel 2013后，可以看到默认的工作界面为银白色，如果不习惯使用该种颜色，可打开“Excel 选项”对话框，在“常规”界面的“配色方案”下拉列表框中更改默认的配色方案，如选择“黑色”选项。 快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据，使制作和编辑过
3、程更为快捷，能够充分利用有限的时间。如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 使用快捷键选择单元格选择整个单元格范围进行编辑，会大大提高工作效率。在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下【Ctrl+Shift+*】组合键。需要注意的是该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格，你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格。 快速移动/复制单元格快速移动和复
4、制单元格，能有效快速地替换单元格和复制相同的数据，同时也能提高编辑速度。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下【Ctrl】键。 快速修改单元格次序修改单元格次序，能迅速调换不同单元格的次序，在有多类数据的表格中运用最为方便。在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住【Shift】键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下【Shift】键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“
5、工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 彻底清除单元格内容在日常的工作中删除单元格的内容并没有完全删除完整，这时就只有选择清除命令来彻底清除单元格全部内容。选定单元格，然后按【Delete】键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，选择【开始】/【单元格】组，单击“删除”按钮，在弹出的下拉列表选择“删除单元格”命令即可彻底清除单元格内容。 快速查找快速查找功能，在数据多而繁杂的时候就可以运用来插入想要的数据。在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的
6、任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。 修改默认文件保存路径修改默认的文件保存路径，把文件保存到想要的文件夹。其具体操作如下：（1）启动Excel 2013，选择【文件】/【信息】组，选择“选项”命令，打开“Excel 选项”对话框。（2）选择“保存选项，在“保存工作薄”栏中的“默认文件位置”文本框中删除默认保存位置，
7、输入新的保存位置即可。 快速选定不连续单元格在Word中选择不连续的单元格，为了使操作简便，可使用按快捷键的方法快速将不连续的单元格全部选定。按下【Shift+F8】组合键，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住【Ctrl】键不放。 选定多个工作表选定多个工作表可以同时对几张工作表进行编辑。若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住【Shift】键，再单击最后一个表的标签；若选不相邻的工作表，要按住【Ctrl】键，依次单击要选择的每个表的标签；若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全
8、部工作表”命令。 快速隐藏行在日常工作中快速隐藏行，可以方便用户编辑表格数据信息。其具体操作如下：（1）先在表中插入新的一行，然后选择表中所有的行，选择【数据】/【排序和筛选】组，单击“筛选”按钮，在每一列的顶部都会添加一个下拉按钮。（2）单击按钮，在弹出的下拉列表中选择任意行选项，然后单击按钮，选择后除该行以外的行数据会自动被隐藏。 【Enter】键的粘贴功能加快在编辑表格过程中粘贴速度，减少粘贴时耗费的时间，使工作效率提高。【Enter】键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下【Enter】键可以实现粘贴功能。需要注意的是：不要在有闪动的复制边框标记时使用【En
9、ter】键在选定区域内的单元格间进行切换，此时可使用【Tab】键或方向键进行单元格切换。 快速选定单元格区域快熟选定单元格区域，可以有效的节省在选择大量数据时所耗费的时间。在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定区域的左上角单元格，同时按住【Shift】键不放，再单击想选定区域的右下角单元格即可。另外按住【Ctrl】键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 利用快捷键快速浏览工作簿有时在浏览一些很长的工作簿时，如果手动浏览会很麻烦，这时我们就可以利用快捷键来快速浏览。当浏览一个有很长内容的表格时，按下【Ctri+Home】组合键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按
10、下【Ctrl+End】组合键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果选取了一些内容，那么可以通过重复按【Ctrl+.】组合键在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。 连续插入多行或多列在Excel中为了提高在编辑表格时的效率，可以在表格中快速插入多行或多列。在工作表中选择需要插入数目的连续行或列，选择【开始】/【单元格】组，单击“插入”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入单元格”选项，系统自动在被选择区域的前方插入连续多行或多列。 冻结单元格首行或首列用户在处理数据量较大的表格时能根据自己的需要固定表格的某个区域，方便数据的查看与对比。选择【视图】/【窗口】组，单击“冻结窗格
11、”按钮，在弹出的下拉列表中选择“冻结首行”或“冻结首列”选项，可使用户在滚动工作表其他部分时保持首行或首列可见。 冻结拆分的窗格为了方便固定和查看所需的单元格数据，就可以运用冻结拆分单元格来实现。冻结首行和首列功能能对表格的第一行和第一列进行冻结，而为了使用户能根据自己的需要选择冻结的单元格区域，可使用冻结拆分的窗格功能来实现。其具体操作如下：（1）选择需要冻结的单元格区域附近的单元格，或选择【视图】/【窗口】组，单击“拆分”按钮，拆分单元格区域。（2）选择【视图】/【窗口】组，单击“冻结窗格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项，系统自动以被选择的单元格为分界线，将工作表分为4个
12、区域。 同时显示多个工作簿有时在查看工作簿时，如果依次查看会浪费大量时间，此时我们可以运用同时显示多个工作簿的方法来进行查看。计算会计和财务报表中的数据时，通常需要与其他工作表中的数据进行关联，为了更好地查看各个工作表中的数据，对数据进行分析和对比，可在同一界面中同时显示多个工作簿中的表格，使用户能更清晰地查看数据，其具体方法如下： （1）打开需要同时显示的工作簿，在Excel中选择【视图】/【窗口】组，单击“全部重排”按钮。（2）打开“重排窗口”对话框，在其中选中需要进行重新排列的方式，然后单击按钮即可使多个工作簿在同一窗口中进行显示。 恢复隐藏列恢复隐藏列是将已经隐藏的列数据，恢复显示。下
13、面介绍两种恢复隐藏列的方法：u 选择任意列的数据，然后选择【开始】/【单元格】组，单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择【隐藏或取消隐藏】/【取消隐藏列】，即可将隐藏列恢复显示。u 选择表格中所有数据，然后再选择【开始】/【单元格】组，单击“格式”，然后选择“取消隐藏列”命令，也能恢复隐藏列。 快速隐藏/显示单元格行和列运用快捷键的方法来快速隐藏或显示单元所在的行和列。在Excel中隐藏行或列，通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏功能来实现，或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成，对于分散的单元格区域，可以通过快捷键快速实现，隐藏选中单元格所在行：按【Ctrl+9】组合键，
14、隐藏选中单元格所在列：【Ctrl+0】组合键，取消行隐藏：【Ctrl+Shift+9】组合键，取消行隐藏:【Ctrl+Shift+0】组合键。 不打印出表格的背景颜色有时在打印表格时会连同表格的背景颜色一起打印出来，这时我们就可以通过设置不打印表格背景颜色。在Excel工作界面中选择【页面布局】/【工作表选项】组，单击右下角的“页面设置：工作表”按钮，打开“页面设置”对话框，并选择“工作表”选项卡。选中“打印”栏中的复选框，再单击按钮。在“单色打印”设置下，字体颜色全部使用黑色打印，单元格底纹填充颜色不会被打印出来。 将工作表的行号和列标也打印出来有时在打印工作表时需要将行号和列标也显示出来，
15、我们就可以设置将行号和列标一并打印出来。打开“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡，在“打印”栏选中复选框，然后单击按钮，再进行打印时便可打印输出行号和列标。 打印出工作表的图案背景有时在打印时需要将表格的图案背景也打印出来，我们就可以设置将表格的图案背景一并打印出来。Excel默认情况下，工作表设置的背景图案将不能被打印输出。如果要使打印工作表时包含背景图案，可采用如下的方法：首先在包含背景图案的工作表中选择【页面布局】/【页面背景】组，单击“删除背景”按钮将背景图案删除，然后选择需要打印的工作表区域并包括要留出显示背景的空白区域，复制该区域，新建工作簿，在【开始】/【剪贴板】组的“粘贴”下拉列表中单击“链接的图片”按钮，之后在链接图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在打开的“设置图片格式”对话框中选择“填充”选项卡，选中复选框，单击“插入自”栏中的按钮。打开“插入背景”对话框，选择工作表背景图片选项，单击按钮，设置完成后，便可在预览模式下显示出背景图案。 打印输出工作表中的批注在打印表格时，如果有需要还可以将表格中的批注一并打印出来。要想打印输出批注内容，首先需要将工作表中的批注设置为显示状态，然后打开“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡，在
