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4、落实工作职能，特制定本制度。1、学生会各部门在学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及秘书处存档。学生会总体计划及总结由副秘书长负责草拟，由主席团通过后实施。2、各部的工作档案由各部长保管，凡大型的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还需交送一份于秘书处存档，活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交，此任务由部长负责，不执行者以公开批评或其他形式处罚。3、学生会干部应树立高度的责任心，努力工作。全体学生会成员应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。二、本制度由总则、学生会负责制度、学生会例会制度、学生会日常管理制度、学生会人员管理制度、学生会各部
5、门职责和附则等七章组成。第二章 学生会负责制度 学生会组织活动原则为民主集中制，为搞好内部民主建设、提高工作效率、加强人员管理，制定负责制度。1、学生会接受党委领导和团委指导，并对所有学生负责。2、学生会成员对学院团委负责，并直接向学院学生会负责。3、学院学生会内部成员对自己做出的决定、从事的工作、开展的活动、发表的言论及其所带来的影响和后果负责，并按照学生会活动程序的若干规定进行工作。4、学院学生会成员接受上级领导的工作部署，对上级领导负责。5、工作任务落实到人，个人分工负责。 第三章 学生会例会制度一、会议的任务：学习理论，布置研究工作，做出决策 二、会议的原则：高效、精简、务实。三、会议
6、的程序：1、 总结一周工作情况，通报各部门活动开展进度。2、 组织学习，加强思想教育，开展批评与自我批评。3、 处理学生会日常工作，各部门对工作进行总结和安排。4、 各部门间的工作经验交流及讨论所遇问题的解决办法。5、布置下周具体工作。四、以上会议的议程、讨论过程和决策由秘书处负责记录。五、会议要求： 1、与会者应本着民主、务实、认真、负责的态度参加会议。会上畅所欲言，各抒己见。有话则长，无话则短。团结严谨，求真务实。2、对会议做出的决定，个人如有不同意见，可以保留，但必须严格执行会议之决定，统一按会议决定对外宣传。3、严守会议秘密。不该自己传达的不传达，别人的不同意见不能对外泄露，还未决定的
7、事情不能外传。4、遵守会场纪律。准时开会，不迟到早退；会场内将通讯工具调为振动或静音；开会时不得私自外出、交头接耳、扰乱会场秩序；会议一般于周一13：00在教学楼D201召开，如遇特殊情况将另行通知。5、对需要向会议汇报的问题，相关人员应提前做好准备，或在会议前向秘书处上缴书面材料。第四章 学生会日常管理制度一、值班制度 1、学生会秘书处负责办公室的值班工作。 2、值班时间：周一至周五每天19：0021：00周六、周日 19：0021：003、值班地点：校学生会办公室 4、值班人员要按时到岗，不得无故离岗。 有事须提前向副秘书长或秘书处副部长请假并说明情况，并及时与他人调换，以免延误工作。5、
8、值班人员必须在每日的考勤记录上签到（别人不能代签）。 6、值班人员要详细做好值班工作记录，包括已办及待办事宜。 7、在值班期间，由值班人员负责接待来客，及时做出答复，并作好记录，包括时间、来访人姓名、身份、询问事宜等具体情况。8、值班记录应妥善保管，随时备查。在交班时，需向交接同学讲明自己工作时间内的工作接受、办理及遗留情况，以便工作的准确承接。9、考勤记录、值班工作记录、电话记录应妥善保管，随时备查，并适时进行总结。10、值班人员代表的是学生会形象，应严于律己，树立良好风范，值班时严禁做与工作无关、与工作身份不相符的事情，严禁吸烟、大声喧哗、吵闹等。11、值班人员应注重仪表，着装整齐大方。1
9、2、值班人员应负责办公室的卫生打扫。13、值班人员离开时，必须切断电源、整理办公室、关窗、关灯、锁门，确定没有工作遗失时才可离开。二、办公室管理制度1、办公室为学院学生会办公及处理公务的场所，任何人不得挪做他用。 2、办公人员要爱护办公室公物，保持室内外清洁卫生。3、不得在办公室出现吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹、聚会等有损学生会形象的事情。4、办公室钥匙只能由固定人员持有，未经学生会副秘书长批准，任何人不得私自配制。5、办公室物品为学生会公共财产，任何人不得据为己有。室内所有物品，未经学生会主席团允许，不得私自转借他人。6、不得在室内报纸、通讯录、墙壁等上边乱涂乱画。三、各部门活动开展申报制度1
10、、学生会各部必须制订本部门的工作计划，按工作计划安排开展工作。2、活动开展前，各部长必须递交申请书，一式两份，分别由本部门及秘书处存档。申请书包括：活动名称、地点、时间、人数、活动开展的经过、目的、意义及可能达到的效果，同时申请中必须写明活动经费预算及需要协助该活动的其他部门名单。3、申请没有通过，须无条件执行决议。申请通过的，各部长不能推却、拖拉，应按时保质保量举办活动。四、各部门活动举办制度1、学生会成员要爱护学生会一切公共财物。2、学生会在会议或活动结束后，应及时清理现场垃圾及杂物。3、各部搞活动时，主管主席及正副部长必须在活动开始前20分钟到场，与之相关人员在前15分钟到场，活动一旦出
11、现由于人为原因造成的问题，严厉追究相关人员的责任。五、物品管理制度 1、凡学生会集体获得的奖品、纪念品、赞助品、经费、作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善管理，任何人不得私自占为己有。 2、属于学生会的报刊、杂志，由秘书处统一安排整理并加以保管。任何人不得私自战友，如借用阅读须经秘书处批准，阅后按时归还。 3、各部举办活动使用物品财物必须妥善使用，如有损坏、丢失等，视情节轻重由主席团讨论处理。 4、物品外借时，须经主席团同意，并且必须有借条。重要物品外借，须报请团委批准。六、档案管理制度1、学生会各部门必须每学期初递交一份工作计划，每学期末做一份工作总结报告。2、学生会各成员建立个人工作档案，
12、详细记录其何时何地组织参加何种活动及活动取得的效果，并附上主席团及学院团委的评价。3、各部门建立活动档案，包括活动计划及预算、宣传文稿、活动记载、活动图片及音像、活动总结等，应认真记录活动开展情况，并及时交由秘书处管理负责。4、各类档案是学院团委对各部门工作表现作出综合评价的重要依据，也是团委对学生干部进行考核和评优的依据，各部门各成员应认真对待。第五章 学生会人员管理制度一、学生会干部任免制度 为规范学生会成员的任免，优化领导结构、提高成员素质，制定任免制度。 （一）、学生会干部的任免本着公平、公正、公开及优中选优的原则进行。学生会干部通过公开竞聘，各系推荐，考核聘任及学生代表选举产生，并须
13、经过党、团总支的认可。干部管理实行试用制，任期原则上是一年，但可连任，学生毕业自然卸任。 （二）、学生会干部的任用 ：1、学生会每年换届，换届工作由上届学生会主席团组织，接受团委的指导。2、学生会主席团成员和部长（必修课有不及格现象，不予考虑）实行竞聘制，择优任用。3、学生会主席团产生后，择优任用副部长，并统一安排面对大一同学进行纳新。 4、其他因工作需要任用新干部（除学生会主席团），需经学院团委批准。（三）、关于成员的免职 1、学院团委对正部级以上干部有免职的权利；学生会主席团对学生会干事有免职的权力。 2、有经济错误的学生干部予以免职 3、学期末考核成绩最差的学生干部经团委批准，予以免职（
14、或降职）。 4、学期有一科以上必修课不及格的成员予以免职。 5、对于消极怠工、无理取闹的学生会干事，部长和副部长有向主席团建议免职的权力。 6、言论、行为不负责任，在学生中造成不良影响的成员，经例会讨论，可予以免职。 二、学生会干部考核制度 为督促学生会干部认真履行工作职能，提高工作效率，特制定本项考核制度。 （一）、在学期末，秘书处接受团委的委托和监督，统一进行学生会干部的考核工作，具体考核方案另行制定附件。（二）、主席、副秘书长、副主席由团委进行考核，秘书处成员由主席、副秘书长及副主席进行考核，其他学生会成员接受秘书处考核。 （三）、根据考核结果实施奖励或处罚，按一定比例对学生会干部按职务
15、类别进行评优，并进行相应的奖励。三、学生会干部奖惩制度（一）、学生会各部干事参加组织各项活动按青年志愿者服务活动予以记录，工作认真负责，成绩突出者可给予表彰奖励，并可按学院有关规定参加优秀青年志愿者的评比。（二）、根据学生干部具体工作情况和量化分情况可在月例会上给予记录，工作认真负责，尊师守纪，成绩突出者每学期可给予表彰奖励，并可按学院有关规定参加优秀学生干部、优秀学生志愿者、优秀团干及优秀团员的评比。（三）、学生干部若在一学期内无故三次以上不参加例会，不做或怠慢分配的工作，以自动辞职处理。并且所在学年内无资格评选“三好学生“等一切校级荣誉。（四）、因违反校规校纪或国家法律，受学院行政警告以上处分者，自处分公布之日起撤销其所任职务；并勒令其退出学生会。（五）、工作不认真，搞形
